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文档简介
PAGE超市服务规规范制度一、总则1.目的本超市服务规范制度旨在确保为顾客提供优质、高效、便捷的购物服务,提升顾客满意度,树立良好的企业形象,促进超市的持续发展。2.适用范围本制度适用于本超市全体员工,包括但不限于收银员、导购员、理货员、客服人员等。3.基本原则顾客至上原则:始终将顾客的需求和利益放在首位,以顾客满意为服务的出发点和落脚点。诚信经营原则:秉持诚实守信的经营理念,为顾客提供真实、准确的商品信息和优质的商品质量。高效便捷原则:优化服务流程,提高工作效率,减少顾客等待时间,为顾客提供便捷的购物体验。团队协作原则:各部门、各岗位之间密切配合,形成合力,共同为顾客提供优质服务。二、员工行为规范1.仪容仪表着装整洁:员工应穿着统一的工作服,保持干净、整洁、无破损。工作服应符合超市的形象要求,不得擅自更改款式或颜色。佩戴工牌:员工应佩戴统一的工牌,工牌上应标明员工姓名、部门、岗位等信息,以便顾客识别和监督。仪表端庄:员工应保持良好的个人卫生习惯,头发梳理整齐,面容整洁,不得留怪异发型、化浓妆、佩戴夸张首饰。举止得体:员工应举止文明、大方,不得在工作场所吸烟、吃东西、嚼口香糖、大声喧哗、追逐打闹。2.语言规范礼貌用语:员工应使用礼貌用语,如“您好”、“欢迎光临”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”等,主动与顾客打招呼,热情接待顾客。语气亲切:员工应使用亲切、温和的语气与顾客交流,不得使用生硬、冷漠、不耐烦的语气。表达清晰:员工应表达清晰、准确,避免使用模糊、歧义的语言,确保顾客能够理解员工的意图。耐心解答:员工应耐心解答顾客的疑问,不得推诿、敷衍顾客,对于顾客提出的问题,应及时给予准确、详细的回答。3.服务态度热情主动:员工应主动迎接顾客,积极为顾客提供帮助,不得等待顾客询问才提供服务。微笑服务:员工应始终保持微笑,以微笑传递温暖和友好,让顾客感受到超市的热情和关怀。耐心周到:员工应耐心倾听顾客的需求,为顾客提供周到的服务,不得急躁、厌烦顾客。尊重顾客:员工应尊重顾客的意见和选择,不得强行推销商品或服务,不得歧视、侮辱顾客。4.行为准则遵守纪律:员工应遵守超市的各项规章制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。服从安排:员工应服从上级的工作安排,不得推诿、拒绝工作任务,如有不同意见,应及时与上级沟通。团结协作:员工应与同事团结协作,相互支持,共同完成工作任务,不得互相指责、推诿责任。爱护公物:员工应爱护超市的公共设施和财物,不得随意损坏、挪用、丢失超市的物品。廉洁奉公:员工应廉洁奉公,不得接受顾客或供应商的贿赂、回扣等不正当利益,不得利用职务之便谋取私利。三、服务流程规范1.顾客接待入口迎宾:在超市入口处安排专人负责迎宾,主动迎接顾客,微笑问候顾客,为顾客提供必要的帮助,如指引购物方向、提供购物篮等。询问需求:导购员应主动询问顾客的需求,了解顾客的购物目的,为顾客提供针对性的服务和建议。引导购物:导购员应根据顾客的需求,引导顾客前往相应的商品区域,帮助顾客找到所需商品,不得误导顾客。2.商品陈列与展示陈列规范:商品应按照分类、品牌、规格等进行陈列,陈列应整齐、美观、丰满,便于顾客选购。标价清晰:商品标价应清晰、准确,不得出现模糊、歧义的标价,不得擅自更改标价。展示促销:对于促销商品,应设置专门的促销区域或陈列位置,采用醒目的标识和陈列方式进行展示,吸引顾客的注意。3.商品销售热情介绍:销售人员应热情主动地向顾客介绍商品的特点、性能、使用方法等,帮助顾客了解商品,做出购买决策。准确计价:收银员应准确计算商品价格,确保收款金额准确无误,不得多收或少收顾客的款项。快速结账:收银员应提高结账速度,减少顾客等待时间,对于使用会员卡、优惠券等支付方式的顾客,应熟练操作,确保支付顺利。4.售后服务退换货服务:对于符合退换货条件的商品,应按照超市的退换货政策为顾客办理退换货手续,不得刁难顾客。投诉处理:对于顾客的投诉,应及时受理,认真倾听顾客的诉求,积极协调解决问题,不得推诿、拖延。回访跟进:对于顾客的退换货、投诉等问题处理完毕后,应及时进行回访,了解顾客对处理结果的满意度,不断改进服务质量。四、商品管理规范1.商品采购供应商选择:建立严格的供应商评估和选择机制,选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。采购合同:与供应商签订详细的采购合同,明确双方的权利和义务,包括商品质量、价格、交货期、售后服务等条款。商品验收:建立严格的商品验收制度,对采购的商品进行严格的检验,确保商品质量符合国家标准和超市的要求。2.商品储存仓库管理:合理规划仓库布局,确保商品分类存放,便于查找和管理。仓库应保持通风、干燥、清洁,防止商品受潮、变质、损坏。库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数量准确无误,及时发现和处理库存积压、短缺等问题。商品养护:根据商品的特性,采取相应的养护措施,如防潮、防虫、防火、防盗等,确保商品质量安全。3.商品销售标价签管理:标价签应与商品一一对应,标价清晰、准确,不得擅自更改标价签内容。商品陈列管理:商品陈列应符合超市的陈列规范,保持整齐、美观、丰满,便于顾客选购。促销活动管理:对于促销活动,应提前做好策划和准备工作,确保促销活动的顺利进行。促销活动期间,应及时调整商品陈列和标价签,确保顾客能够清楚了解促销信息。五、环境卫生管理规范1.营业场所卫生地面清洁:营业场所地面应保持清洁,无杂物、无污渍,定期进行清扫和拖地。货架清洁:货架应保持清洁,无灰尘、无污渍,商品陈列整齐、美观。定期对货架进行擦拭和整理。通道畅通:营业场所通道应保持畅通,不得堆放杂物,确保顾客购物安全。2.仓库卫生仓库清洁:仓库应保持清洁,无灰尘、无污渍,商品分类存放,整齐有序。定期对仓库进行清扫和整理。库存商品卫生:库存商品应保持清洁,无灰尘、无污渍,包装完好无损。定期对库存商品进行检查和清理。3.卫生间卫生卫生间清洁:卫生间应保持清洁,无异味、无污渍,设施完好无损。定期对卫生间进行清扫和消毒。卫生纸供应:卫生间应配备充足的卫生纸,确保顾客使用方便。六、安全管理规范1.消防安全消防设施配备:超市应按照国家相关规定配备必要的消防设施和器材,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等,并定期进行检查和维护,确保消防设施完好有效。消防通道畅通:超市应确保消防通道畅通无阻,不得堆放杂物,不得设置障碍物。员工消防培训:定期组织员工进行消防知识培训和灭火演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。2.治安安全安全防范措施:超市应安装必要的安全防范设施,如监控摄像头、防盗报警装置等,加强对营业场所的安全防范。人员出入管理:加强对超市人员出入的管理,设置门禁系统,对员工和顾客进行身份验证,防止无关人员进入超市。突发事件处置:制定突发事件应急预案,明确应急处置流程和责任分工,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。3.食品安全食品采购管理:严格把控食品采购渠道,选择具有合法资质的供应商,确保食品质量安全。食品储存管理:食品应按照规定的储存条件进行储存,确保食品新鲜、卫生、无变质。食品加工管理:食品加工过程应符合卫生标准,严格遵守食品加工操作规程,确保食品加工安全。七、培训与考核1.培训计划根据超市的发展需求和员工的实际情况,制定年度培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间等。培训内容应包括服务规范、商品知识、销售技巧、消防安全、食品安全等方面。2.培训实施按照培训计划组织实施培训,采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式,确保培训效果。培训结束后,对员工进行考核,考核方式可以采用考试、实际操作、案例分析等多种形式。3.考核评估建立员工考核评估机制,对员工的工作表现、业务能力、服务质量等进行定期考核评估。考核结果作为员工晋升、奖励、调薪等的重要依据,激励员工不断提高自身素质和工作能力。八、监督与检查1.监督机制建立健全超市服务监督机制,设立专门的监督岗位或部门,负责对超市服务质量、商品管理、环境卫生、安全管理等方面进行监督检查。鼓励顾客对超市服务进行监督,设立顾客意见箱、投诉电话等,及时收集顾客的意见和建议。2.检查内容定期对超市服务规范制度的执行情况进行检查,检查内容包括员工行为规范、服务流程规范、商品管理规范、环境卫生管理规范、安全管理规范等方面。对检查中发现的问题,及时进行整改,明确整改责任人、整改措施和整改期限,确保问题得到有效解决
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