科学宣传规范化制度

PAGE科学宣传规范化制度一、总则（一）目的为加强公司/组织科学宣传工作的规范化管理，确保科学信息准确、及时、有效地传播，提升公司/组织的社会形象和公信力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部所有涉及科学宣传的部门、岗位及相关活动。（三）基本原则1.真实性原则：科学宣传内容必须基于客观事实，数据准确、研究可靠，不得传播未经证实的信息或虚假内容。2.科学性原则：宣传内容应符合科学原理和方法，运用科学思维和语言表达，避免误导公众。3.准确性原则：信息表述要准确清晰，避免模糊、歧义或容易引起误解的词汇和语句。4.合法性原则：严格遵守国家法律法规，不得进行违法违规的宣传活动。5.适度性原则：科学宣传应根据受众特点和需求，适度传播，避免过度渲染或夸大其词。二、宣传内容管理（一）选题审核1.各部门在策划科学宣传选题时，应充分考虑其科学性、实用性和社会关注度。选题需填写《科学宣传选题申请表》，详细说明选题背景、目的、主要内容、预期效果等。2.申请表提交至公司/组织科学宣传管理部门，由专业审核团队进行审核。审核团队成员包括相关领域专家、宣传负责人等，审核重点为选题的科学性、可行性及是否符合公司/组织宣传定位。3.对于涉及重大科学成果、前沿技术或敏感领域的选题，需经公司/组织高层领导审批后方可实施。（二）内容创作1.宣传内容应基于权威来源，如科学研究报告、学术期刊、专业机构发布的数据等。严禁抄袭、剽窃他人作品，确保内容原创性。2.创作过程中，要运用通俗易懂的语言和多样化的表现形式，如文字、图片、图表、视频等，提高宣传内容的可读性和吸引力。3.内容创作者需对所创作内容的科学性和准确性负责，必要时可咨询相关领域专家进行指导。完成后的内容需提交至部门负责人进行初审，初审通过后再提交至科学宣传管理部门进行终审。（三）内容审核1.科学宣传管理部门负责对所有宣传内容进行终审。终审采用多轮审核机制，首先由专业审核人员从科学性、准确性、合规性等方面进行审核，提出修改意见。2.对于涉及专业术语和复杂科学概念的内容，需确保解释清晰准确，避免公众产生误解。审核人员可要求创作者提供相关解释或说明，必要时进行实地调研或与专家沟通。3.审核通过的内容需由审核人员签字确认，并注明审核日期。对于审核不通过的内容，创作者需根据审核意见进行修改完善，重新提交审核，直至通过为止。（四）内容更新与维护1.定期对已发布的科学宣传内容进行更新，确保信息的时效性。根据科学研究的新进展、行业动态及公众反馈，及时调整和补充相关内容。2.建立内容反馈机制，收集公众对宣传内容的意见和建议。对于公众提出的疑问和问题，及时进行解答和处理，并根据反馈情况对内容进行优化。3.对过期或不再适用的宣传内容进行清理，确保网站、宣传资料等渠道的信息准确性和有效性。三、宣传渠道管理（一）自有渠道1.公司/组织官网设立科学宣传专栏，定期发布权威、准确的科学信息。内容排版要清晰美观，便于公众阅读和查找。严格把控官网信息发布流程，所有科学宣传内容需经审核后才能在官网发布。同时，建立信息备份制度，防止数据丢失。优化官网搜索引擎功能，提高科学宣传内容的搜索命中率，方便公众快速获取所需信息。2.内部刊物定期出版科学宣传专刊或专栏，内容涵盖公司/组织在科学研究、技术创新等方面的成果和动态。明确刊物的编辑流程和审核标准，确保刊物内容的质量和专业性。刊物发行范围应覆盖公司/组织内部各部门及相关合作单位。3.社交媒体账号开通公司/组织官方社交媒体账号，如微信公众号、微博、抖音等。制定社交媒体运营规范，明确发布内容的类型、频率、风格等要求。及时回复公众在社交媒体上的留言和评论，与公众建立良好的互动关系。对于公众提出的科学问题，可邀请专业人员进行解答，并将解答内容整理发布，以提高公众满意度。定期分析社交媒体账号的运营数据，如粉丝增长数、阅读量、点赞数、转发数等，根据数据分析结果优化运营策略，提高宣传效果。（二）合作渠道1.媒体合作与主流媒体建立长期稳定的合作关系，积极向媒体提供优质的科学宣传内容。在选择合作媒体时，要充分考虑其影响力、受众群体和传播渠道等因素。制定媒体合作计划，明确合作方式、合作内容、宣传重点等。与媒体沟通时，要确保宣传内容符合媒体的定位和风格，同时争取媒体的支持和配合，提高宣传内容的传播范围和效果。跟踪媒体报道情况，及时收集媒体反馈信息，对宣传效果进行评估。根据评估结果调整合作策略，不断优化宣传效果。2.行业活动合作积极参与各类科学技术行业展会、研讨会、论坛等活动，通过设立展位、发表演讲、展示成果等方式进行科学宣传。在活动策划阶段，要明确活动的宣传目标、宣传内容和宣传方式。活动现场要布置醒目的宣传标识和资料，吸引参会人员的关注。收集活动期间的反馈信息，了解公众对公司/组织科学宣传的关注度和兴趣点，为后续宣传工作提供参考。四、宣传人员管理（一）人员资质要求1.从事科学宣传工作的人员应具备相关专业知识背景，如科学、技术、传媒等专业，或具有一定的科学素养和学习能力。2.熟悉科学宣传工作流程和规范，掌握信息传播技巧和方法，能够准确、有效地将科学信息传达给公众。3.具备良好的职业道德和责任心，遵守公司/组织的各项规章制度，保守宣传工作中的机密信息。（二）培训与发展1.定期组织科学宣传人员参加专业培训，培训内容包括科学知识更新、宣传技巧提升、法律法规解读等。培训方式可采用内部培训、外部专家讲座、在线学习等多种形式。2.鼓励宣传人员参加学术交流活动和行业研讨会，了解科学前沿动态和行业发展趋势，拓宽视野，提高业务水平。3.建立宣传人员绩效考核机制，将培训参与度、业务能力提升情况等纳入考核指标，激励宣传人员不断学习和进步。（三）考核与奖惩1.制定科学宣传人员考核标准，从宣传内容质量、传播效果、工作态度等方面进行综合考核。考核周期为每季度一次，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对于考核优秀的宣传人员，给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书、晋升机会等；对于考核不合格的人员，进行诫勉谈话，并根据情况进行培训补考或调整岗位。3.对在科学宣传工作中表现突出、为公司/组织赢得良好声誉的人员，给予特别奖励，并在公司/组织内部进行宣传推广，树立榜样。五、监督与评估（一）内部监督1.成立科学宣传监督小组，成员包括公司/组织内部各相关部门代表。监督小组定期对科学宣传工作进行检查，重点检查宣传内容的准确性、合规性，宣传渠道的运行情况，宣传人员的工作表现等。2.建立举报机制，鼓励公司/组织内部员工和公众对科学宣传中的违规行为进行举报。对于举报信息，监督小组要及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。3.定期召开科学宣传工作会议，总结经验教训，分析存在的问题，提出改进措施和建议。会议纪要要及时整理归档，作为后续工作的参考依据。（二）外部评估1.委托专业的市场调研机构或第三方评估机构对公司/组织的科学宣传工作进行定期评估。评估内容包括宣传效果评估、公众满意度调查、社会影响力分析等。2.根据评估报告，了解公司/组织科学宣传工作在社会公众中的认知度、美誉度和影响力，找出存在的不足之处，为制定科学宣传策略和改进措施提供数据支持。3.将外部评估结果与内部监督情况相结合，全面、客观地评价公司/组织科学宣传工作的成效，不断完善科学宣传规范化制度。六、应急管理（一）突发事件应对1.针对可能引发公众关注的科学突发事件，如重大科学事故、科学争议等，制定应急预案。预案中要明确应急处置流程、责任分工、信息发布渠道等内容。2.在突发事件发生后，迅速启动应急预案，及时收集、核实相关信息，组织专业人员进行分析和评估。确保对外发布的信息准确、权威，避免不实信息传播造成不良影响。3.加强与政府部门、媒体及相关社会组织的沟通协调，及时汇报事件处理进展情况，争取各方支持和配合，共同做好突发事件的应对工作。（二）舆情监测与处置1.建立科学宣传舆情监测机制，利用专业的舆情监测工具，实时关注社会舆论对公司/组织科学宣传工作的评价和反馈。2.对于监测到的负面舆情，要及时进行分析研判，制定应对措施。根据舆情的性质和影响范围，采取发布声明、召开新闻发布会、组织专家解读等方式进行回应，引导舆论走向，维护公司/组织的良好形象。3.定期对舆情监测和处置工作进行总结分析，评估舆情应对效果，不断完善舆情监测与处置机制，提高应对舆情的能力和水平。七、附则（一）解释权本制度由公司/组织