领导记实手册规范制度

PAGE领导记实手册规范制度一、总则（一）目的为加强公司管理，规范领导纪实行为，确保领导工作记录的真实、准确、完整，为公司决策、管理和监督提供可靠依据，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司各级领导人员。（三）基本原则1.真实性原则：领导纪实手册记录的内容必须是领导在实际工作中真实发生的事项，不得虚构、夸大或隐瞒。2.准确性原则：记录应准确反映工作事实、过程和结果，数据准确、表述清晰。3.完整性原则：涵盖领导工作的各个方面，包括但不限于决策过程、执行情况、问题处理等，确保记录全面。4.及时性原则：领导应及时记录工作情况，避免事后遗忘或遗漏重要信息。二、纪实手册内容要求（一）工作安排与部署1.记录每周、每月、每季度及年度工作计划，明确工作目标、任务、责任人及时间节点。2.对重要工作任务的部署过程进行详细记录，包括决策依据、参与人员、讨论要点等。（二）工作执行情况1.跟踪各项工作任务的执行进度，记录实际完成情况与计划的差异及原因分析。2.描述在工作执行过程中采取的措施、遇到的问题及解决方法。3.记录与工作相关的沟通协调情况，包括与上级、下级、平级部门及外部单位的沟通内容、方式和结果。（三）问题发现与解决1.及时记录工作中发现的各类问题，包括业务问题、管理问题、人员问题等。2.对问题进行深入分析，明确问题的性质、影响范围及产生原因。3.详细记录针对问题采取的解决方案、实施过程及最终效果评估。（四）决策过程1.对于重大决策事项，记录决策背景、决策目标、可供选择的方案及理由。2.描述决策过程中的讨论情况，包括各方观点、意见分歧及最终决策结果。3.记录决策的执行情况及对决策效果的跟踪评估。（五）团队建设与人员管理1.记录团队建设活动的组织情况、参与人员及活动效果。2.对员工的工作表现进行评价，包括工作业绩、工作态度、专业能力等方面。3.记录员工培训、晋升、奖惩等人事管理事项的决策过程及执行情况。（六）其他重要事项1.记录领导参与的重要会议、调研、考察等活动的内容及收获。2.对公司发展过程中的重大事件、突发事件进行详细记录，包括事件经过、处理措施及经验教训。三、纪实手册填写规范（一）记录格式1.采用统一的手册格式，包括封面、目录、正文、附录等部分。2.正文部分应按照时间顺序或工作类别进行分类记录，每个记录事项应注明日期、标题、内容摘要等。（二）文字表述1.使用规范的语言文字，避免使用模糊、歧义或生僻的词汇。2.记录内容应简洁明了、重点突出，避免冗长和繁琐的叙述。3.对重要事项和关键数据应进行适当的标注和说明，以便于查阅和理解。（三）签名与审核1.领导应在纪实手册上亲笔签名，确保记录的真实性和严肃性。2.定期对纪实手册进行审核，审核人应签署审核意见并注明审核日期。四、纪实手册管理与保存（一）管理职责1.公司办公室负责领导纪实手册的统一管理，制定相关管理制度和流程。2.各部门负责督促本部门领导按时填写纪实手册，并定期进行检查。（二）收集与整理1.领导应每月末将当月的纪实手册提交至所在部门，部门负责人进行初步审核和整理。2.各部门应于每季度末将本部门领导的纪实手册汇总后提交至公司办公室。（三）保存期限领导纪实手册应妥善保存，保存期限为[X]年。保存期满后，经公司领导批准，可按照相关规定进行销毁。（四）查阅与使用1.公司内部人员因工作需要查阅领导纪实手册的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人和公司办公室批准后方可查阅。2.查阅纪实手册应在指定地点进行，查阅人员不得擅自复制、摘抄或传播手册内容。3.纪实手册仅供公司内部管理使用，未经公司领导批准，不得对外提供。五、监督与考核（一）监督检查1.公司办公室定期对领导纪实手册的填写情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.公司审计部门可根据工作需要，对领导纪实手册的真实性和完整性进行审计。（二）考核评价1.将领导纪实手册的填写情况纳入领导绩效考核体系，作为评价领导工作表现的重要依据之一。2.对于纪实手册填写不规范、内容不真实或未按时提交的领导，视情节轻重给予相应的考核扣分或其他处理。六、附则