工会活动规范化制度

PAGE工会活动规范化制度一、总则（一）目的为加强公司工会活动的规范化管理，丰富员工的业余文化生活，增强员工之间的沟通与交流，促进公司企业文化建设，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会组织的各类活动，包括但不限于文体活动、节日庆祝活动、员工关怀活动等。（三）基本原则1.合法性原则：工会活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求，确保活动的合法性和合规性。2.自愿参与原则：鼓励员工自愿参与工会活动，充分尊重员工的意愿和选择。3.安全第一原则：将员工的安全放在首位，在活动策划和组织过程中，采取必要的安全措施，确保员工的人身安全。4.公平公正原则：活动的组织和实施应遵循公平公正的原则，确保每位员工都有平等参与的机会。二、活动组织与策划（一）活动计划制定1.工会应根据公司的年度工作计划和员工的需求，制定年度活动计划。活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等详细信息。2.在制定活动计划时，应充分征求员工的意见和建议，确保活动内容符合员工的兴趣和需求。（二）活动策划方案1.根据活动计划，制定详细的活动策划方案。策划方案应包括活动目的、活动流程、活动预算、活动宣传、活动组织人员安排等内容。2.活动策划方案应经过工会委员会的审核和批准，确保方案的可行性和合理性。（三）活动组织人员安排1.成立活动组织小组，负责活动的具体组织和实施。组织小组应包括活动负责人、活动策划人员、活动宣传人员、活动后勤保障人员等。2.明确各组织人员的职责和分工，确保活动组织工作的顺利进行。三、活动宣传（一）宣传渠道1.利用公司内部宣传栏、公告栏、微信群、邮件等渠道，对工会活动进行宣传。2.在公司内部网站设立工会活动专栏，及时发布活动信息和相关报道。（二）宣传内容1.活动宣传内容应包括活动主题、时间、地点、内容、参与方式等详细信息。2.宣传活动的意义和目的，鼓励员工积极参与。四、活动实施（一）活动准备1.根据活动策划方案，提前做好活动场地布置、物资采购、设备调试等准备工作。2.对活动组织人员进行培训，确保他们熟悉活动流程和职责，能够熟练应对活动中可能出现的问题。（二）活动现场组织1.活动组织人员应提前到达活动现场，做好签到、引导等工作，确保活动顺利开始。2.在活动过程中，组织人员应密切关注活动进展情况，及时处理突发问题，确保活动的安全和有序进行。（三）活动记录1.安排专人负责活动记录，包括活动照片、视频、文字报道等。2.活动记录应及时整理和归档，作为公司工会活动的历史资料保存。五、活动预算与经费管理（一）活动预算编制1.根据活动策划方案，编制详细的活动预算。活动预算应包括场地租赁费用、物资采购费用、设备租赁费用、人员费用、宣传费用等各项开支。2.活动预算应合理、准确，确保活动经费的充足和合理使用。（二）经费审批1.活动预算编制完成后，应提交工会委员会进行审批。审批通过后，方可按照预算执行。2.在活动实施过程中，如因特殊情况需要增加经费支出，应提前提交书面申请，经工会委员会审批后方可支出。（三）经费报销1.活动结束后，活动组织人员应及时整理活动经费报销凭证，按照公司财务制度进行报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，确保经费报销的合规性。六、活动安全管理（一）安全责任1.工会主席是活动安全管理的第一责任人，负责全面领导和监督活动安全工作。2.活动组织人员应明确各自的安全职责，确保活动安全措施的落实。（二）安全措施1.在活动策划和组织过程中，充分考虑活动安全因素，制定相应的安全措施。如场地安全检查、设备安全检查、人员安全培训等。2.为参与活动的员工购买必要的保险，降低活动风险。（三）安全应急预案1.制定活动安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织安全应急演练，提高活动组织人员的应急处置能力。七、活动评估与总结（一）活动评估1.活动结束后，组织员工对活动进行评估。评估内容包括活动内容、组织安排、活动效果等方面。2.收集员工的意见和建议，为今后的活动改进提供参考。（二）活动总结1.根据活动评估结果，对活动进行总结。总结内容包括活动的成功经验、不足之处以及改进措施等。2.将活动总结报告提交工会委员会，作为今后活动组织的参考依