制度公文格式规范

PAGE制度公文格式规范一、总则（一）目的为了确保公司/组织制度公文的格式统一、规范，提高公文的严肃性、准确性和可读性，便于公文的撰写、审核、发布、存档及查阅，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于公司/组织内部发布的各类制度公文，包括但不限于管理制度、工作流程、操作规范、考核办法等。（三）基本原则1.合法性原则：制度公文的格式应符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.规范性原则：遵循统一的格式标准，确保公文的结构、排版、字体、字号等方面规范一致。3.准确性原则：准确传达制度内容，避免因格式问题导致信息误解或歧义。4.简洁性原则：在保证内容完整的前提下，尽量简化格式，提高公文的处理效率。二、公文结构（一）标题1.字体字号：一般用二号宋体字，加粗，居中排列。2.内容要求：标题应准确概括制度公文的主要内容，简洁明了，避免使用过于冗长、复杂的表述。标题中一般不使用标点符号，但特定情况下可使用书名号、引号等。（二）主送单位1.字体字号：一般用三号仿宋体字，顶格书写，后加冒号。2.内容要求：明确制度公文的主送对象，即该制度的执行、适用范围。如果主送对象较多，可分层次列出，不同层次之间用逗号或顿号隔开。（三）正文1.字体字号：一般用三号仿宋体字，每自然段首行缩进2个字符。2.内容要求：正文应层次分明，逻辑清晰。一般采用章、节、条、款、项的结构。章的标题用三号黑体字，节的标题用三号楷体字，条的标题用三号仿宋体字加粗，款不编序号，项的序号用带括号的阿拉伯数字表示。正文内容应语言通顺、表达准确，避免使用模糊、歧义或生僻的词汇。对于重要的概念、术语等，应进行明确的定义和解释。引用其他文件、法规等内容时，应注明出处，格式为“《[文件名]》（[文号]）”。（四）附件1.字体字号：一般用三号仿宋体字，在正文下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，应依次标注附件序号。2.内容要求：附件是制度公文的补充材料，如相关图表、数据、说明等。附件应与正文紧密相关，且应在正文中明确提及。附件的格式应与正文格式保持一致。（五）发文单位1.字体字号：一般用三号仿宋体字，在正文或附件下空一行右空2字编排。2.内容要求：注明制度公文的发布单位名称，应使用全称或规范化简称。（六）发文日期1.字体字号：一般用三号仿宋体字，在发文单位下空一行右空2字编排。2.内容要求：写明制度公文的发布日期，应使用阿拉伯数字完整标注年、月、日。三、排版格式（一）页面设置1.纸张大小：一般采用A4纸（210mm×297mm）。2.页边距：上、下页边距为2.54cm，左、右页边距为3.17cm。3.页眉页脚：页眉一般为公司/组织名称，字体为小五宋体，居中显示；页脚一般为页码，宋体小五，居右显示。（二）段落格式1.行距：一般采用1.5倍行距，以便于阅读和排版。2.段间距：段前、段后间距一般为0.5行。（三）页码编排页码应连续编排，起始页码为1。页码位于页面底部居中位置。四、字体字号（一）标题如前文所述，一般用二号宋体字，加粗，居中排列。（二）主送单位一般用三号仿宋体字，顶格书写，后加冒号。（三）正文一般用三号仿宋体字，每自然段首行缩进2个字符。（四）附件一般用三号仿宋体字，在正文下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，应依次标注附件序号。（五）发文单位一般用三号仿宋体字，在正文或附件下空一行右空2字编排。（六）发文日期一般用三号仿宋体字，在发文单位下空一行右空2字编排。（七）其他1.文中的小标题、序号等，可根据实际情况适当调整字体字号，但应保持整体的协调性和一致性。2.对于重要的内容、强调的部分等，可采用加粗、下划线、变色等方式进行突出显示，但应避免过度使用，以免影响公文的整体美观。五、编号规则（一）制度编号制度公文应进行编号，以便于管理和查阅。制度编号的格式为：[公司/组织简称][年份][制度类别][序号]。例如：[XX公司][20XX][管理类][01]（二）章节编号制度公文中的章、节编号应按照顺序依次编排。章的编号用大写数字表示，如“第一章”“第二章”等；节的编号用阿拉伯数字表示，如“1.1”“1.2”等。（三）条款编号条的编号用阿拉伯数字表示，如“1”“2”等；款的编号不编序号；项的编号用带括号的阿拉伯数字表示，如“（一）”“（二）”等。