车辆落实制度抓规范

PAGE车辆落实制度抓规范车辆管理制度总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆使用安全、规范、高效，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及报废等管理活动。3.基本原则统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调配，确保车辆资源的合理利用。安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全，保障员工生命和公司财产安全。规范使用原则：严格按照规定的流程和标准使用车辆，杜绝违规操作。节约成本原则：合理安排车辆使用，降低车辆运行成本，提高经济效益。车辆调度管理1.调度流程用车申请：各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。申请审批：行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和工作紧急程度进行审核。对于一般性用车申请，由行政部门负责人审批；对于重要或紧急用车申请，需报公司领导审批。车辆调度：行政部门根据审批结果，合理调度车辆，并及时通知用车部门和驾驶员。驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。2.调度原则优先保障公司重要工作和紧急任务的用车需求。根据车辆类型、车况和驾驶员技能等因素，合理安排车辆，确保车辆与任务相匹配。提高车辆使用效率，减少车辆空驶率，降低运营成本。车辆使用管理1.驾驶员职责遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶，确保行车安全。定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆整洁、性能良好。按照调度安排准时出车，不得擅自改变行车路线和任务。如实填写《车辆行驶记录》，详细记录每次出车的时间、地点、里程、事由等信息。妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险证等相关证件，不得转借他人。协助乘车人员做好物品装卸和安全防范工作。2.乘车人员规定乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。乘车人员不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾，不得携带易燃易爆等危险物品上车。乘车人员应配合驾驶员做好安全工作，系好安全带，不得干扰驾驶员正常驾驶。因工作需要长途用车的，乘车人员应提前做好行程安排，确保按时返回。3.车辆使用范围公司车辆主要用于公司公务活动、业务往来、员工上下班通勤等。未经公司领导批准,严禁将车辆用于私人事务。车辆维修与保养管理1.维修保养计划行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》。2.维修保养审批行政部门接到维修申请后，应根据维修项目和预算进行审核。对于一般性维修项目，由行政部门负责人审批；对于较大维修项目或超出预算的维修项目，需报公司领导审批。经审批同意的维修项目，行政部门应选择正规的维修厂家进行维修，并与维修厂家签订维修合同，明确维修项目、费用、质保期等内容。3.维修保养监督行政部门应定期对车辆维修保养情况进行检查，确保维修质量和费用合理。驾驶员应参与车辆维修过程，了解维修情况，对维修质量进行监督。维修厂家应提供维修清单和发票，行政部门审核无误后办理报销手续。车辆安全管理1.安全教育培训行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育培训，提高驾驶员安全意识和操作技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，不断提高自身素质。2.安全检查与隐患排查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。行政部门应定期组织车辆安全检查，对发现的安全隐患及时进行整改。在恶劣天气、长途行驶等特殊情况下，应增加车辆安全检查频次，确保行车安全。3.事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。行政部门接到报告后，应迅速赶赴事故现场，协助驾驶员处理事故，并及时通知保险公司。事故处理完毕后，驾驶员应填写《交通事故报告表》，详细说明事故经过、原因、责任认定等情况。对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员责任。车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油实行定点加油制度，行政部门应选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油站。驾驶员应凭加油卡加油，并在加油后及时将加油小票交行政部门审核。行政部门应定期统计车辆燃油消耗情况，分析燃油消耗规律，采取有效措施降低燃油成本。2.保险费管理行政部门应按照国家有关规定，为公司车辆办理足额保险，确保车辆在发生事故时得到有效保障。保险费由行政部门统一支付，并做好保险费用的核算和管理工作。在保险期间内，如发生保险事故，驾驶员应及时通知行政部门和保险公司，并协助办理理赔手续。3.其他费用管理车辆的维修保养费、停车费、路桥费等其他费用，由行政部门按照规定进行审核报销。驾驶员应妥善保管相关票据，及时交行政部门办理报销手续。行政部门应定期对车辆费用进行统计分析，严格控制车辆费用支出，降低车辆运营成本。车辆档案管理1.档案建立行政部门应建立健全车辆档案管理制度，为每辆车建立独立的档案。车辆档案内容包括车辆基本信息、行驶证、保险证、维修保养记录、行驶记录、事故记录等。2.档案保管车辆档案应指定专人负责保管，确保档案资料的完整、准确和安全。档案保管期限按照国家有关规定执行，期满后经批准方可销毁。3.档案查阅因工作需要查阅车辆档案的，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。车辆报废管理1.报废条件车辆达到国家规定的报废标准或因严重损坏无法修复的，应及时办理报废手续。车辆因交通事故等原因导致报废的，应按照相关规定进行处理。2.报废审批行政部门应根据车辆实际情况，提出车辆报废申请，填写《车辆报废申请表》，并附车辆相关资料。车辆报废申请经公司领导审批后，报上级主管部门备案。3.报废处理经批准报废的车辆，行政部门应按照国家有关规定进行处理，确保车