门禁使用操作制度规范

PAGE门禁使用操作制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，规范门禁使用操作，保障公司/组织人员、财产安全，维护正常的工作秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库及其他相关场所的门禁系统使用管理。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁系统的设置和使用应首要保障公司/组织的安全，防止未经授权的人员进入。2.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化门禁使用流程，提高工作效率，方便员工正常出入。3.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保门禁系统的合法合规运行。二、门禁系统管理职责（一）安全管理部门1.负责门禁系统的整体规划、选型、安装调试及日常维护管理工作。2.制定门禁系统的安全策略和使用规则，确保门禁系统的正常运行和数据安全。3.对门禁系统的使用情况进行监督检查，及时发现并处理异常情况。4.负责门禁权限的审核与分配，根据员工岗位变动及时调整门禁权限。（二）各部门负责人1.负责本部门员工门禁权限的申请、变更及注销工作，并确保员工了解和遵守门禁使用规定。2.协助安全管理部门做好门禁系统的安全管理工作，发现问题及时反馈。3.教育本部门员工正确使用门禁系统，不得违规操作或转借门禁卡。（三）员工1.严格遵守门禁使用操作制度，妥善保管个人门禁卡，不得随意转借他人。2.凭本人有效门禁卡通过门禁系统，不得冒用他人门禁卡或采取其他不正当手段进入公司/组织区域。3.如发现门禁卡丢失、损坏或权限异常，应及时向所在部门负责人报告，并配合安全管理部门进行处理。三、门禁卡管理（一）门禁卡的发放1.新员工入职时，由所在部门负责人向安全管理部门提交门禁卡申请，安全管理部门审核通过后，为新员工发放门禁卡。2.门禁卡应标明持卡人姓名、部门、卡号等信息，并与员工个人身份信息相对应。3.发放门禁卡时，应同时向持卡人讲解门禁系统的使用方法和注意事项。（二）门禁卡的使用1.员工应妥善保管门禁卡，随身携带，不得随意放置或交予他人使用。2.进入公司/组织区域时，将门禁卡贴近读卡器感应区，待门禁系统验证通过后，方可开启门禁进入。3.离开公司/组织区域时，应确保门禁系统正常关闭，不得强行推门或破坏门禁设施。（三）门禁卡丢失、损坏的处理1.员工发现门禁卡丢失后，应立即向所在部门负责人报告，并填写《门禁卡挂失申请表》。2.部门负责人核实情况后，签字确认并提交至安全管理部门。安全管理部门在接到挂失申请后，应及时对丢失的门禁卡进行挂失处理，防止他人冒用。3.因个人原因导致门禁卡损坏的，员工应向所在部门负责人提出更换申请，并提交损坏的门禁卡。部门负责人审核后，报安全管理部门批准，由安全管理部门为员工更换新的门禁卡。4.更换门禁卡时，应收取一定的工本费，工本费标准由公司/组织统一规定。（四）门禁卡的回收1.员工离职、调岗或退休时，所在部门负责人应及时收回其门禁卡，并交至安全管理部门进行注销处理。2.安全管理部门在收到回收的门禁卡后，应进行登记核实，并在门禁系统中注销该卡的使用权限。3.如员工未按规定交还门禁卡，安全管理部门有权采取相应措施，如暂停其门禁权限、从工资中扣除门禁卡工本费等，并要求员工限期交还。四、门禁权限管理（一）权限分类1.长期权限：适用于公司/组织正式员工，根据其工作岗位和职责范围，授予相应的门禁权限，可长期使用。2.临时权限：因工作需要临时进入公司/组织特定区域的人员，如供应商、访客等，由接待部门或相关负责人申请临时门禁权限，有效期根据实际情况设定。3.特殊权限：对于涉及公司/组织核心机密或重要区域的人员，经公司/组织高层领导批准，可授予特殊门禁权限，如进入特定机房、档案室等。（二）权限申请与审批1.长期权限申请：新员工入职时，由所在部门负责人根据其工作岗位和职责范围，填写《门禁权限申请表》，详细说明所需门禁权限区域，并提交至安全管理部门。安全管理部门审核通过后，报公司/组织分管领导批准，为员工授予相应的门禁权限。2.临时权限申请：接待部门或相关负责人在接待供应商、访客等临时人员时，需提前填写《临时门禁权限申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、访问区域、访问时间等信息，并提交至安全管理部门。安全管理部门审核通过后，为来访人员授予临时门禁权限，并通知接待部门或相关负责人。3.特殊权限申请：对于需要授予特殊门禁权限的人员，由所在部门负责人或相关业务部门提出申请，填写《特殊门禁权限申请表》，详细说明申请原因、涉及区域及安全措施等内容，并提交至安全管理部门。安全管理部门审核后，报公司/组织高层领导批准，方可授予特殊门禁权限。（三）权限变更与注销1.权限变更：员工因工作岗位调整、职责变动等原因需要变更门禁权限的，所在部门负责人应及时填写《门禁权限变更申请表》，提交至安全管理部门。安全管理部门审核通过后，报公司/组织分管领导批准，对员工的门禁权限进行相应调整。2.权限注销：员工离职、调岗或退休时，所在部门负责人应及时填写《门禁权限注销申请表》，提交至安全管理部门。安全管理部门在收到申请后，应立即注销该员工的门禁权限，并收回其门禁卡。五、门禁使用操作流程（一）正常上班进入1.员工在上班时间到达公司/组织大门或所在区域门禁处，将个人门禁卡贴近读卡器感应区。2.门禁系统验证通过后，发出“嘟”的一声，同时指示灯变绿，门禁自动开启。3.员工推门进入公司/组织区域，进入后随手关闭门禁。（二）正常下班离开1.员工在下班时间到达所在区域门禁处，将门禁卡贴近读卡器感应区。2.门禁系统验证通过后，发出“嘟”的一声，同时指示灯变绿，门禁自动开启。3.员工推门离开公司/组织区域，确保门禁系统正常关闭后，方可离开。（三）临时访客进入1.接待部门或相关负责人在访客到达前，提前填写《临时门禁权限申请表》，提交至安全管理部门申请临时门禁权限。2.安全管理部门审核通过后，为访客授予临时门禁权限，并通知接待部门或相关负责人。3.接待部门或相关负责人在公司/组织大门或指定门禁处迎接访客，引导访客将有效身份证件交予门卫进行登记。4.门卫根据安全管理部门提供的临时门禁权限信息，在门禁系统中为访客办理临时通行手续，并发放临时访客卡（如需要）。5.访客持临时访客卡或通过身份验证后，由接待人员陪同进入公司/组织区域。（四）临时访客离开1.访客离开时，由接待人员陪同至公司/组织大门或所在区域门禁处。2.访客将临时访客卡交予门卫，门卫在门禁系统中注销访客的临时通行权限。3.门禁系统验证通过后，发出“嘟”的一声，同时指示灯变绿，门禁自动开启。4.访客离开公司/组织区域，门卫收回临时访客卡，并做好相关记录。六、门禁系统日常维护与故障处理（一）日常维护1.安全管理部门应定期对门禁系统进行巡检，检查设备运行状况、读卡器感应情况、门禁卡有效性等，确保门禁系统正常运行。2.清洁门禁设备表面，保持设备整洁，避免灰尘、杂物等影响设备正常工作。3.定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。（二）故障处理1.当门禁系统出现故障时，使用人员应及时向安全管理部门报告。安全管理部门接到报告后，应立即安排维修人员进行检查和维修。2.在门禁系统故障期间，安全管理部门应采取临时安全措施，如安排专人值守、设置临时通道等，确保公司/组织区域的安全。3.维修人员应及时排除故障，恢复门禁系统正常运行。对于无法当场修复的故障，应记录故障情况，尽快组织维修，并向安全管理部门反馈维修进度。4.故障排除后，安全管理部门应对故障原因进行分析总结，采取相应的改进措施，防止类似故障再次发生。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权使用他人门禁卡进入公司/组织区域。2.冒用门禁卡或采取其他不正当手段进入公司/组织区域。3.故意损坏门禁系统设备或设施。4.未按规定使用门禁系统，如强行推门、破坏门禁等。5.将门禁卡转借他人使用。（二）违规处理措施1.对于首次违规且情节较轻的员工，安全管理部门将给予口头警告，并要求其签署《门禁使用承诺书》，保证不再违规。2.对于多次违规或情节严重的员工，安全管理部门将视情况给予书面警告、罚款、暂停门禁权限直至解除劳动合同等处理措施，并在公司/组织内部进行通报批评。3.