学校用字规范化制度

PAGE学校用字规范化制度一、总则（一）目的为了加强学校用字规范化管理，提高教育教学质量，营造良好的语言文字环境，依据《中华人民共和国国家通用语言文字法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工，涵盖学校的教学、管理、宣传、校园环境等各个方面的用字行为。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于语言文字的法律法规和政策要求，确保学校用字符合规范标准。2.规范性原则：以国家通用语言文字为基本的教育教学语言文字，推行规范汉字的使用，杜绝错别字、异体字、繁体字等不规范用字。3.教育性原则：将用字规范化教育融入学校教育教学全过程，培养师生正确使用语言文字的习惯和能力，发挥教育的示范和引领作用。4.系统性原则：学校用字规范化管理工作要形成系统，涵盖各个部门、各个环节，做到全面、协调、统一。二、用字规范标准（一）汉字使用规范1.书写规范：使用规范汉字，笔画清楚，书写工整，不写繁体字、异体字。对于特殊情况需要使用繁体字、异体字的，应符合国家有关规定，并报学校语言文字工作领导小组备案。2.字形规范：严格按照《通用规范汉字表》的字形标准书写，不得随意增减笔画、改变字形结构。3.字音规范：以普通话为标准读音，避免出现方言读音、误读、多音字误读等情况。（二）标点符号使用规范1.标点符号的使用应符合《标点符号用法》的规定，正确表达文意，避免标点符号使用不当造成的歧义或语病。2.注意标点符号的位置和书写形式，如句号、逗号、顿号等应占一格，破折号、省略号应占两格等。（三）数字使用规范1.一般情况下，应使用阿拉伯数字表示数量、时间、编号等。如：10个、2023年、第5号等。2.一些具有特殊意义或传统习惯的数字，可使用汉字数字表示。如：一、二、三、正月、初五等。3.数字的书写应规范、统一，不得随意混用汉字数字和阿拉伯数字。（四）汉语拼音使用规范1.汉语拼音的拼写应符合《汉语拼音方案》的规定，用于给汉字注音、拼写人名地名、标注词语读音等。2.注意大小写、声调标注等规则，确保汉语拼音的准确性。三、教学用字规范（一）教材选用与审核1.学校选用的教材必须符合国家语言文字规范标准，教材编写单位应具备相应的资质和能力。2.学校对选用的教材进行严格审核，重点检查教材中的用字是否规范，有无错别字、异体字、繁体字等问题。对于不符合用字规范的教材，不得选用。（二）课堂教学用字1.教师在课堂教学中应使用规范汉字进行板书和讲解，不得使用不规范用字。板书要字迹工整、清晰，便于学生认读和理解。2.教师要注重培养学生正确使用语言文字的习惯，在教学过程中及时纠正学生的错别字和不规范用字行为。（三）作业批改用字1.教师批改作业时，应使用规范汉字，书写评语要简洁明了、规范准确。2.对于学生作业中出现的错别字和不规范用字，教师要及时指出并要求学生改正，培养学生认真书写、规范用字的良好习惯。（四）考试用字1.学校组织的各类考试，试卷印刷、命题、批改等环节的用字必须规范。试卷内容应表述准确、语言通顺，避免出现错别字、语病等问题。2.考试答题要求学生使用规范汉字书写，对于不规范用字的试卷，应酌情扣分。四、管理用字规范（一）文件、公文用字1.学校发布的各类文件、公文，包括通知、报告、请示、决议等，用字必须规范。文件内容应准确表达意图，避免出现错别字、语病、标点符号使用不当等问题。2.文件起草部门要对文件内容进行严格审核，确保用字规范后再提交领导签发。文件印发前，要进行再次校对，杜绝用字错误。（二）会议用字1.学校召开的各类会议，会议材料、发言稿、会标、横幅等用字要规范。会议主持人、发言人应使用规范汉字进行发言，不得使用不规范用字。2.会议组织部门要对会议用字情况进行检查，发现问题及时纠正，确保会议用字符合规范要求。（三）印章用字1.学校印章的文字应使用规范汉字，印章的字体、字号、排版等应符合规定要求。2.印章制作和使用部门要严格按照规范制作和使用印章，不得擅自更改印章文字内容或样式。（四）档案用字1.学校档案管理部门要确保档案资料的用字规范，档案中的文件、资料、图表等应使用规范汉字书写和打印。2.档案整理过程中，要对档案资料进行审核，发现不规范用字及时进行更正或标注说明，保证档案资料的准确性和规范性。五、宣传用字规范（一）校园宣传标语、口号用字1.校园内设置的宣传标语、口号等用字要规范、醒目、简洁，符合学校的文化特色和教育理念。2.宣传标语、口号的内容应积极向上，不得出现错别字、异体字、繁体字等不规范用字，避免使用生僻字、歧义字。（二）校园网、校报、宣传栏等用字规范1.学校网站、校报、宣传栏等宣传阵地的用字必须规范。网站内容要定期审核，及时更新，确保用字准确无误；校报应严格把关，杜绝出现不规范用字；宣传栏的内容要认真校对，保证宣传内容的质量。2.负责校园宣传工作的部门要建立健全用字审核制度，明确审核流程和责任，确保宣传用字符合规范要求。（三）校徽、校旗、校歌等用字规范1.学校的校徽、校旗、校歌等标识性文化元素的用字要规范、统一，体现学校的文化内涵和精神风貌。2.校徽、校旗、校歌等的设计和制作单位要严格按照规范要求进行设计和制作，确保用字准确无误。制作完成后，要经学校语言文字工作领导小组审核通过后方可使用。六、校园环境用字规范（一）建筑物名称、指示牌用字1.校园内建筑物的名称、指示牌等用字要规范、清晰，便于师生和来访人员识别。建筑物名称应使用规范汉字书写，不得使用不规范用字或生僻字。2.指示牌的内容要准确、简洁，指向明确，用字要符合规范标准。指示牌的制作和安装部门要对指示牌用字进行检查，发现问题及时整改。（二）教室门牌、办公室门牌等用字1.教室门牌、办公室门牌等应使用规范汉字标明班级、教师姓名等信息，字体要清晰、工整，大小适中。2.门牌制作部门要严格按照规范要求制作门牌，确保门牌用字准确无误。学校定期对门牌用字情况进行检查，发现错误及时更换。（三）公共设施用字1.校园内的公共设施，如图书借阅处、食堂、卫生间等标识用字要规范、易懂。标识内容应简洁明了，避免使用过于复杂或生僻的文字。2.公共设施标识的管理部门要对标识用字进行检查和维护，及时更新或更换有错误或损坏的标识，保证公共设施用字的规范性和完整性。七、监督与检查（一）成立监督检查小组学校成立由语言文字工作领导小组牵头，各部门负责人参与的用字规范化监督检查小组，负责对学校各部门、各环节的用字情况进行定期检查和不定期抽查。（二）检查内容1.教学用字：包括教材、教案、板书、作业批改、考试试卷等方面的用字规范情况。2.管理用字：涵盖文件、公文、会议、印章、档案等方面的用字规范情况。3.宣传用字：检查校园宣传标语、口号、校园网、校报、宣传栏、校徽、校旗、校歌等宣传阵地的用字规范情况。4.校园环境用字：对建筑物名称、指示牌、教室门牌、办公室门牌、公共设施标识等校园环境用字进行检查。（三）检查方式1.定期检查：每月组织一次全校性的用字规范化检查，对各部门、各场所的用字情况进行全面检查。2.不定期抽查：根据实际情况，随时对部分部门、场所的用字情况进行抽查，及时发现和纠正问题。3.专项检查：针对重点领域、重点环节或出现的突出问题，开展专项检查，确保用字规范化工作落到实处。（四）结果反馈与整改1.监督检查小组对检查结果进行及时反馈，以书面形式通报各部门存在的问题，并提出整改要求和期限。2.各部门要针对检查中发现的问题，认真分析原因，制定切实可行的整改措施，及时进行整改。整改完成后，将整改情况书面报学校语言文字工作领导小组。3.学校对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决，用字规范化工作取得实效。八、培训与教育（一）教师培训1.定期组织教师参加语言文字规范化培训，培训内容包括国家语言文字法律法规、规范标准、汉字书写规范、汉语拼音使用等方面知识。2.通过开展专题讲座、研讨交流、案例分析等形式，提高教师的语言文字应用能力和规范化意识，使其能够在教育教学中发挥示范引领作用。（二）学生教育1.将语言文字规范化教育纳入学校教育教学计划，融入语文、品德与社会、书法等课程教学中，培养学生正确使用语言文字的习惯和能力。2.开展形式多样的语言文字活动，如汉字听写大赛、书法比赛、朗诵比赛等，激发学生学习语言文字的兴趣，提高学生的语言文字素养。（三）全体员工培训1.对学校全体员工进行语言文字规范化培训，提高员工的规范意识和应用能力，确保在工作中正确使用语言文字。2.培训内容结合员工的工作实际，重点讲解与工作相关的用字规范要求，如文件起草、会议发言、宣传报道等方面的用字规范。九、奖励与处罚（一）奖励1.对于在学校用字规范化工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对积极参与语言文字规范化教育活动，在教学、管理、宣传等工作中用字规范、成绩显著的教师和员工，优先推荐参加上级部门组织