5s管理制度或规范

PAGE5s管理制度或规范一、总则（一）目的为了优化公司工作环境，提高工作效率，确保产品质量，降低成本，增强员工素养，特制定本5S管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公区域以及员工个人。（三）定义1.整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。二、整理（一）整理的实施步骤1.全面检查工作场所，包括设备、工具、材料、文件等。2.区分必需品和非必需品。必需品是指经常使用、近期需要使用、符合安全规定等的物品；非必需品是指不再使用、已损坏、过期、多余等的物品。3.清理非必需品，根据物品的性质和用途，采取不同的处理方式，如报废、变卖、赠送、存放仓库等。（二）整理的要点1.明确区分标准，避免误判。2.定期进行整理，防止非必需品再次堆积。3.对于暂时无法确定是否为必需品的物品，可设立专门区域存放，待进一步确认后再做处理。（三）整理的责任划分1.各部门负责人负责组织本部门的整理工作，明确整理的范围和标准，并监督实施。2.员工个人负责清理自己工作区域内的非必需品。三、整顿（一）整顿的实施步骤1.规划物品放置区域，根据工作流程和使用频率，合理划分不同物品的存放位置。2.确定物品摆放方式，采用定位、定量、定容的原则，确保物品摆放整齐、有序，便于取用和管理。例如，可以使用货架、抽屉、标识牌等进行定位；规定每个区域存放物品的数量；使用合适的容器存放物品。3.制作标识，对存放的物品进行标识，标明物品名称、规格、型号、数量、责任人等信息，以便快速查找和识别。（二）整顿的要点1.标识清晰、准确，易于识别。2.物品摆放符合操作流程，方便使用。3.定期检查物品摆放情况，及时调整不符合规定的地方。（三）整顿的责任划分1.各部门负责人负责规划本部门的物品存放区域和摆放方式，并监督执行。2.员工个人负责按照规定将自己使用的物品摆放整齐，并保持标识清晰。四、清扫（一）清扫的实施步骤1.制定清扫计划，明确清扫的区域、内容、周期、责任人等。2.对工作场所进行全面清扫，包括地面、设备、工具、门窗等，清除灰尘、油污、垃圾等。3.检查清扫效果，确保工作场所干净整洁。（二）清扫的要点1.清扫过程中要注意安全，避免损坏设备和物品。2.对清扫过程中发现的问题及时进行处理，如设备故障、管道堵塞等。3.鼓励员工积极参与清扫工作，培养爱护环境的意识。（三）清扫的责任划分1.各部门负责人负责组织本部门的清扫工作，安排清扫人员和工具。2.员工个人负责自己工作区域的日常清扫，并协助完成公共区域的清扫任务。五、清洁（一）清洁的实施步骤1.将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.制定清洁标准和检查表，明确各区域、各设备的清洁要求和检查方法。3.定期进行检查，对不符合清洁标准的地方及时进行整改。4.不断完善清洁制度和方法，持续提高工作场所的清洁水平。（二）清洁的要点1.清洁标准要明确、具体、可操作。2.检查要严格、认真，确保清洁工作落到实处。3.对清洁工作中发现的问题要及时分析原因，采取有效措施加以解决。（三）清洁的责任划分1.各部门负责人负责监督本部门的清洁工作，确保清洁标准的执行。2.设立专门的清洁检查小组，定期对公司各区域进行检查，并将检查结果进行通报。六、素养（一）素养的培养措施1.进行5S培训，使员工了解5S的含义、目的、实施方法和重要性，提高员工的认知水平。2.制定员工行为规范，明确员工在工作中的言行举止、工作态度、团队合作等方面的要求。3.通过宣传、教育、激励等方式，营造良好的5S氛围，让员工自觉遵守5S规定。4.建立监督机制，对员工的行为进行监督和考核，对违反规定的行为进行纠正和处罚。（二）素养的要点1.培养员工的自律能力，让员工自觉遵守5S制度。2.注重员工的职业素养培养，提高员工的工作责任心和敬业精神。3.鼓励员工积极参与5S活动，提出改进建议，共同推动公司5S管理水平的提升。（三）素养的责任划分1.人力资源部门负责组织5S培训和员工行为规范的制定。2.各部门负责人负责本部门员工素养的培养和监督，引导员工养成良好的习惯。七、5S管理的监督与考核（一）监督机制1.成立5S管理监督小组，由公司高层领导、各部门负责人等组成，负责对公司各部门的5S管理工作进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组制定详细的检查标准和检查表，明确检查的内容、方法、频率等。3.检查过程中要认真记录发现的问题，并及时反馈给相关部门和责任人，要求限期整改。（二）考核办法1.建立5S管理考核指标体系根据整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面的要求，制定具体的考核指标，如物品摆放整齐率、清洁达标率、员工遵守规范率等。2.定期对各部门的5S管理工作进行考核评分，考核结果与部门绩效挂钩，作为部门和员工奖