项目用章规范制度要求

PAGE项目用章规范制度要求一、总则（一）目的为加强公司项目用章管理，规范用章行为，防范用章风险，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有项目涉及的各类印章使用，包括但不限于合同专用章、项目公章、法人章等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保用章行为合法有效。2.审批授权原则：用章必须经过规定的审批流程，获得相应授权。3.专人专管原则：明确印章保管责任人，确保印章安全。4.痕迹可查原则：对用章过程进行详细记录，便于追溯和查询。二、印章种类及用途（一）合同专用章用于签订各类项目合同、协议等具有法律效力的文件。（二）项目公章用于项目相关的文件、资料、报表等的盖章确认，代表项目的正式标识。（三）法人章用于特定的法人授权事项，如法定代表人签字确认等。三、印章保管（一）保管责任人1.合同专用章由公司法务部门指定专人保管。2.项目公章由项目负责人指定专人保管。3.法人章由公司法定代表人或其授权的专人保管。（二）保管要求1.设立专门的印章保管柜，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。四、用章审批流程（一）申请1.用章申请人填写《项目用章申请表》，详细说明用章事项、用章文件名称、用章时间等信息。2.提交用章相关的文件、资料，确保文件内容真实、合法、有效。（二）审核1.部门负责人对用章申请进行初审，审核内容包括用章事项的必要性、文件内容的合规性等。2.法务部门对涉及法律风险的用章申请进行复审，提出法律意见。（三）审批1.根据用章金额、重要程度等因素，按照公司授权审批制度进行审批。2.重大用章事项需经公司高层领导审批。（四）登记1.用章审批通过后，印章保管人员对用章情况进行登记，包括用章时间、用章文件名称、用章申请人等信息。2.登记记录应妥善保存，以备查询。五、用章操作规范（一）用章场所原则上应在公司内部指定的用章场所进行用章操作，特殊情况需在公司外部用章的，应提前报经批准，并采取必要的安全措施。（二）用章方式1.采用盖章方式的，应确保印章清晰、端正，骑年盖月。2.采用电子印章的，应按照电子印章管理规定进行操作，确保电子印章的安全性和有效性。（三）用章监督1.用章过程中，应有专人监督，确保用章行为符合规定。2.监督人员应对用章文件进行核对，防止用章错误或违规用章。六、用章风险防范（一）法律风险防范1.加强对用章文件的法律审查，确保文件内容符合法律法规要求。2.对涉及重大法律风险的用章事项，应咨询专业律师意见。（二）操作风险防范1.严格执行用章审批流程，防止未经授权用章。2.加强印章保管人员的培训，提高其风险意识和操作技能。（三）道德风险防范1.建立健全内部监督机制，对用章行为进行定期检查和审计。2.对违规用章行为进行严肃处理，追究相关人员责任。七、印章停用与销毁（一）停用1.因项目结束、印章损坏等原因需要停用印章的，应及时办理停用手续。2.印章保管人员应将停用印章交回公司指定部门统一保管。（二）销毁1.经公司批准后，对停用的印章进行销毁。2.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、销毁方式、监销人员等信息。八、附则（一）解释权本制度由公司[具