机关书屋制度规范

PAGE机关书屋制度规范一、总则（一）目的为加强机关书屋的管理，充分发挥书屋在提升机关干部职工文化素养、促进学习型机关建设等方面的作用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于机关书屋的所有使用人员及相关管理工作。（三）基本原则1.服务至上原则机关书屋应致力于为机关干部职工提供优质、便捷的阅读服务，满足大家多样化的阅读需求。2.规范管理原则建立健全各项管理制度，确保书屋的日常运营、图书管理、人员使用等工作规范有序。3.资源共享原则促进书屋资源在机关内部的充分共享，提高资源利用率，营造良好的学习氛围。二、图书管理（一）图书采购1.根据机关干部职工的阅读需求和书屋的发展规划，制定年度图书采购计划。采购计划应广泛征求意见，确保采购的图书具有针对性和实用性。2.采购渠道应正规合法，优先选择知名出版社出版的正版图书。对于专业性较强的图书，可邀请相关领域专家进行推荐和审核。3.建立图书采购审批流程，明确采购责任人、审批环节及权限。采购金额较大的图书，需经过集体研究决定。（二）图书编目与上架1.对新采购的图书进行及时编目，包括登记图书的基本信息（书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等）、分类编号、馆藏位置等。2.按照图书分类标准，如《中国图书馆分类法》，对图书进行科学分类，并上架陈列。确保图书排列有序，便于查找和借阅。（三）图书盘点1.定期对书屋图书进行盘点，一般每年至少进行一次全面盘点，特殊情况可根据需要增加盘点次数。2.盘点过程中，要认真核对图书的数量、种类、位置等信息，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的图书，要查明原因，及时进行处理。3.根据盘点结果，编制图书盘点报告，总结图书管理情况，提出改进措施和建议。（四）图书维护1.做好图书的日常维护工作，保持图书整洁、完好。对于破损、陈旧的图书，要及时进行修补或剔除。2.采取防潮、防虫、防火、防盗等措施，确保图书保存环境安全适宜。配备必要的图书保护设备，如书架、书柜、除湿机、灭火器等。3.关注图书的时效性，及时更新过时或不符合当前工作需求的图书，保证书屋图书资源的质量和实用性。三、书屋开放与使用（一）开放时间机关书屋应在工作日内固定开放时间，原则上每天开放时间不少于[X]小时。具体开放时间可根据机关工作实际情况进行调整，并提前向机关干部职工公布。（二）使用对象机关书屋主要面向本机关全体干部职工开放，鼓励大家积极利用书屋资源进行学习和自我提升。如有特殊情况需要对外部人员开放，需经过相关领导审批。（三）借阅规定1.机关干部职工凭工作证或借阅证进入书屋借阅图书。借阅证应妥善保管，不得转借他人。2.每位借阅人员每次借阅图书的数量一般不超过[X]册，借阅期限一般为[X]天。如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应爱护图书，不得在图书上随意涂写、批注、撕页等。如发现图书有损坏或丢失情况，应按照规定进行赔偿。4.借阅人员应按时归还图书，逾期未还的，将按照每册每天[X]元的标准收取逾期滞纳金。逾期超过[X]天的，视为图书丢失，按照图书原价的[X]倍进行赔偿。（四）室内秩序1.进入机关书屋的人员应保持安静，不得大声喧哗、打闹。手机调至静音或关机状态，避免影响他人阅读。2.保持书屋整洁卫生，不得在室内吸烟、吃东西、乱扔垃圾等。使用完桌椅、设备后，应及时归位并保持原状。3.遵守书屋的其他相关规定，共同维护良好的阅读环境。四、书屋活动管理（一）活动策划1.围绕机关文化建设、业务学习、主题教育等工作重点，定期策划开展各类读书活动，如读书分享会、专题讲座、知识竞赛等。2.活动策划应充分考虑机关干部职工的兴趣和需求，制定详细的活动方案，明确活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程及预期效果等。3.活动方案应提前征求意见，进行修改完善后报相关领导审批。（二）活动组织与实施1.根据活动方案，精心组织实施各项读书活动。明确活动责任人，确保活动各个环节有序进行。2.活动组织过程中，要做好宣传动员工作，鼓励更多的机关干部职工积极参与。同时，要做好活动记录，如拍照、录像、撰写活动总结等。3.为活动提供必要的支持和保障，如场地布置、设备调试、资料准备等。确保活动顺利开展，达到预期效果。（三）活动效果评估1.建立活动效果评估机制，对每次读书活动的效果进行及时评估。评估内容包括参与人数、活动参与度、活动影响力、干部职工反馈等方面。2.根据评估结果，总结活动经验教训，提出改进措施和建议。为今后开展更加丰富多彩、富有成效的读书活动提供参考。五、人员管理（一）书屋管理人员职责1.负责书屋的日常管理工作，包括图书采购、编目、上架、盘点、维护等。2.做好书屋的开放与使用管理，办理图书借阅手续，解答借阅人员的咨询。3.组织开展书屋活动，协助策划、组织、实施各类读书活动，并做好活动记录和总结。4.负责书屋的安全管理，定期检查书屋的设施设备，确保书屋环境安全。5.完成领导交办的其他与书屋管理相关的工作任务。（二）培训与考核1.定期组织书屋管理人员参加业务培训，提高其图书管理、活动组织、服务水平等方面的能力。培训内容可包括图书分类知识、读者服务技巧、活动策划方法等。2.建立书屋管理人员考核机制，对其工作表现进行定期考核。考核内容包括工作任务完成情况、服务质量、读者满意度等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的管理人员进行表彰和奖励，对存在问题的管理人员提出改进意见和要求。六、经费管理（一）经费来源机关书屋的经费来源主要包括机关财政预算安排、专项经费支持、社会捐赠等。（二）经费使用范围1.图书采购费用，用于购买各类适合机关干部职工阅读的图书。2.书屋设施设备购置与维护费用，如书架、书柜、桌椅、除湿机、灭火器等的购置、维修和保养。3.活动组织费用，包括活动场地布置、资料印刷、专家讲座费用、奖品购置等。4.人员培训费用，用于书屋管理人员参加业务培训的相关支出。5.其他与书屋管理相关的合理费用支出。（三）经费审批与报销1.建立经费审批制度，明确经费使用审批流程和权限。各项经费支出应按照规定填写报销申请表，附上相关发票、清单等凭证，经审核批准后予以报销。2.严格控制经费支出，确保经费使用合理、合规、透明。对于重大经费支出项目，需经过集体研究决定，并按照相关财务规定进行操作。3.定期对书屋经费使用情况进行统计和分析，向机