仪管理制度标准规范

PAGE仪管理制度标准规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司/组织内各类仪器的管理，确保仪器的正常运行，提高仪器使用效率，保障检测、生产等工作的准确性和可靠性，为公司/组织的稳定发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有仪器设备，包括但不限于生产设备、检测仪器、科研仪器等。（三）职责分工1.仪器管理部门负责制定和完善仪器管理制度及标准规范。统筹仪器设备的采购、验收、入库、调配、报废等管理工作。建立仪器设备档案，记录仪器的基本信息、使用情况、维护保养记录等。定期组织仪器设备的盘点和清查工作。2.使用部门负责本部门仪器设备的日常使用和维护保养，确保仪器设备的正常运行。按照操作规程正确使用仪器设备，做好使用记录。配合仪器管理部门进行仪器设备的验收、调配、报废等工作。提出仪器设备的维修、更新等需求。3.维修部门负责仪器设备的维修和保养工作，制定维修计划和方案。及时响应仪器设备的故障报修，确保仪器设备尽快恢复正常运行。对维修后的仪器设备进行质量检验，保证维修质量。4.财务部门负责仪器设备采购资金的预算编制和审核。对仪器设备的购置、折旧、报废等进行财务核算和管理。二、仪器采购管理（一）采购计划1.使用部门根据工作需求和仪器设备的使用状况，提前制定仪器采购计划，详细说明采购仪器的名称、型号、规格、数量、用途等。2.采购计划需经部门负责人审核后提交至仪器管理部门。3.仪器管理部门汇总各部门采购计划，结合公司/组织的发展战略和预算情况，进行综合平衡和审核，形成年度仪器采购计划。（二）采购流程1.仪器管理部门根据年度采购计划，按照相关法律法规和公司/组织采购制度，选择合格的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确仪器设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购合同签订后，仪器管理部门跟踪采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。4.仪器到货前，仪器管理部门通知使用部门、维修部门等相关人员做好验收准备工作。三、仪器验收管理（一）验收准备1.仪器管理部门组织成立验收小组，成员包括使用部门代表、维修部门代表、质量控制人员等。2.验收小组根据采购合同和仪器设备的技术文件，制定验收方案，明确验收标准和验收方法。（二）验收内容1.外观检查：检查仪器设备的外观是否有损坏、变形等情况。2.数量核对：核对仪器设备的数量、规格、型号等是否与采购合同一致。3.技术性能验收：按照验收方案对仪器设备的技术性能进行测试和检验，确保仪器设备达到规定的技术指标。4.资料审查：审查仪器设备的产品合格证、质量检验报告、使用说明书、保修卡等资料是否齐全。（三）验收报告1.验收小组完成验收工作后，编写验收报告，详细记录验收情况，包括验收结果、存在问题及整改建议等。2.验收报告经验收小组成员签字确认后，提交至仪器管理部门。3.如验收不合格，仪器管理部门应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或更换仪器设备。整改或更换完成后，重新进行验收。四、仪器入库管理（一）入库手续1.仪器设备验收合格后，仪器管理部门办理入库手续，填写仪器设备入库单。2.入库单应注明仪器设备的名称、型号、规格、数量、供应商、入库日期等信息。3.仪器设备入库后，按照规定的存放地点进行存放，确保仪器设备的安全和完好。（二）库存管理1.仪器管理部门定期对仪器设备库存进行盘点，确保账实相符。2.建立库存仪器设备台账，详细记录仪器设备的出入库情况、存放位置、保管状态等信息。3.对库存仪器设备进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。4.做好库存仪器设备的防潮、防尘、防锈、防火、防盗等工作，确保仪器设备的质量不受影响。五、仪器使用管理（一）使用培训1.仪器管理部门负责组织仪器设备的使用培训工作，确保使用人员熟悉仪器设备的性能、操作规程、维护保养要求等。2.使用培训可采用集中培训、现场操作演示、在线学习等多种方式进行。3.使用人员培训合格后，方可独立操作仪器设备。（二）操作规程1.仪器管理部门根据仪器设备的技术文件和使用要求，制定详细的操作规程。2.操作规程应包括仪器设备的开机、关机步骤，操作方法，注意事项，维护保养要求等内容。3.使用人员在操作仪器设备前，应认真阅读操作规程，严格按照操作规程进行操作。（三）使用记录1.使用人员在使用仪器设备过程中，应做好使用记录，记录内容包括使用日期、使用时间、使用人员、仪器设备运行状态等。2.使用记录应及时、准确、完整，并存档保存，以备查阅。（四）使用监督1.仪器管理部门定期对仪器设备的使用情况进行监督检查，确保使用人员按照操作规程正确使用仪器设备。2.对违反操作规程使用仪器设备的行为，应及时制止并进行纠正，情节严重者给予相应的处罚。六、仪器维护保养管理（一）维护保养计划1.仪器管理部门根据仪器设备的使用说明书和运行状况，制定仪器设备维护保养计划。2.维护保养计划应包括维护保养周期、维护保养内容、维护保养责任人等信息。3.维护保养计划应定期进行修订和完善，确保其合理性和有效性。（二）日常维护保养1.使用人员负责仪器设备的日常维护保养工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。2.日常维护保养应按照维护保养计划和操作规程进行，确保仪器设备处于良好的运行状态。3.使用人员在日常维护保养过程中，如发现仪器设备有异常情况，应及时报告仪器管理部门。（三）定期维护保养1.仪器管理部门按照维护保养计划，定期组织对仪器设备进行全面的维护保养工作。2.定期维护保养工作可由仪器管理部门组织专业维修人员进行，也可委托有资质的第三方机构进行。3.定期维护保养完成后，应填写维护保养记录，记录维护保养的内容、结果等信息。（四）故障维修管理1.仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告仪器管理部门，并填写故障报修单。2.仪器管理部门接到故障报修单后，应及时安排维修人员进行维修。3.维修人员在维修仪器设备过程中，应做好维修记录，记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。4.维修完成后，维修人员应向使用人员反馈维修情况，并对维修后的仪器设备进行试运行，确保仪器设备正常运行。5.对于多次维修仍无法正常使用的仪器设备，仪器管理部门应组织相关人员进行评估，提出报废或更新等处理意见。七、仪器校准管理（一）校准计划1.仪器管理部门根据仪器设备的使用频率、精度要求等，制定仪器设备校准计划。2.校准计划应明确校准周期、校准项目、校准方法、校准机构等信息。3.校准计划应定期进行审核和修订，确保校准工作的有效性和准确性。（二）校准实施1.仪器管理部门按照校准计划，及时将仪器设备送有资质的校准机构进行校准。2.校准机构应按照国家相关标准和规范进行校准，并出具校准证书。3.仪器管理部门收到校准证书后，应对校准结果进行审核，如校准结果不符合要求，应及时与校准机构沟通协商，要求其重新校准或采取其他纠正措施。（三）校准标识管理1.经校准合格的仪器设备，应粘贴校准标识，并注明校准日期、有效期等信息。2.校准标识应清晰、牢固，易于识别。3.对于校准不合格的仪器设备，应停止使用，并进行维修或报废处理。八、仪器报废管理（一）报废鉴定1.仪器设备出现下列情况之一时，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因损坏严重，无法修复或维修成本过高的。因技术进步，已有新型仪器设备替代，原仪器设备已无使用价值的。其他符合报废条件的情况。2.使用部门填写仪器设备报废申请表，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置日期、报废原因等信息，并提交至仪器管理部门。3.仪器管理部门组织相关人员对申请报废的仪器设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。（二）报废审批1.经技术鉴定符合报废条件的仪器设备，仪器管理部门填写仪器设备报废审批表，提交至公司/组织相关领导审批。2.报废审批表应包括仪器设备的基本信息、报废原因、技术鉴定意见、审批意见等内容。3.公司/组织相关领导审批通过后，仪器设备方可进行报废处理。（三）报废处理1.仪器管理部门负责组织对报废仪