琴棋书画室制度规范

PAGE琴棋书画室制度规范一、总则（一）目的为了规范琴棋书画室的管理，营造良好的艺术交流与学习环境，提高员工的艺术修养和综合素质，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有使用琴棋书画室的员工及相关活动参与者。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及相关行业标准，确保琴棋书画室的运营合法合规。2.以服务员工、促进艺术交流与发展为宗旨，充分发挥琴棋书画室的功能。3.坚持公平、公正、公开的原则，保障所有使用者的平等权利。二、使用管理（一）使用申请1.员工如需使用琴棋书画室，应提前[X]个工作日填写《琴棋书画室使用申请表》，详细注明使用时间、使用人数、使用内容等信息。2.申请表需经部门负责人签字批准后，提交至琴棋书画室管理部门。（二）使用安排1.琴棋书画室管理部门根据申请情况，结合琴棋书画室的实际使用状况，进行合理安排，并及时通知申请人。2.若遇多人同时申请使用同一时间段，管理部门将根据申请内容的优先级进行协调安排。优先级顺序为：与公司文化建设相关的活动优先，个人艺术学习与提升其次。（三）使用期限1.单次使用期限一般不得超过[X]小时，如有特殊情况需延长使用时间，应提前向管理部门提出申请并获得批准。2.连续使用琴棋书画室的时间累计不得超过[X]天，如需长期使用，需重新提交申请并经相关领导审批。三、设施设备管理（一）设施设备清单琴棋书画室内配备的设施设备包括但不限于：各类乐器（如钢琴、古筝、二胡等）、棋具（如围棋、象棋等）、书画工具（如笔墨纸砚、画架等）以及桌椅、空调、照明设备等。（二）设施设备维护1.使用者应爱护室内设施设备，不得随意损坏或挪用。如发现设施设备有损坏情况，应及时向管理部门报告。2.管理部门定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。对于损坏的设施设备，应及时安排维修或更换。（三）设施设备借用1.因工作或活动需要借用琴棋书画室外的设施设备，需填写《设施设备借用申请表》，经管理部门批准后，方可借用。2.借用期限不得超过规定时间，借用期间应妥善保管，如有损坏或丢失，借用人员需照价赔偿。四、环境卫生管理（一）卫生要求1.使用者应保持琴棋书画室内的环境卫生整洁，使用完毕后，将桌椅摆放整齐，清理桌面、地面及周围的杂物。2.不得在室内吸烟、乱扔垃圾，禁止将食物、饮料等带入室内，以免污染环境。（二）清洁消毒1.管理部门定期安排专人对琴棋书画室进行全面清洁消毒，包括地面、桌面、设施设备等，确保室内环境符合卫生标准。2.在流感等传染病高发季节，应增加清洁消毒的频次，保障使用者的健康安全。五、安全管理（一）安全责任1.琴棋书画室管理部门负责制定安全管理制度，明确安全责任，确保室内安全。2.使用者应遵守安全规定，增强安全意识，不得在室内进行任何危及自身及他人安全的行为。（二）安全检查1.管理部门定期对琴棋书画室进行安全检查，重点检查电器设备、消防设施等是否正常运行，发现安全隐患及时整改。2.使用者在使用前应检查设施设备是否存在安全问题，如发现异常情况，应立即停止使用并报告管理部门。（三）消防安全1.琴棋书画室内应配备必要的消防器材，并确保其处于良好状态。2.使用者应熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置，严禁在室内堆放易燃物品。六、培训与指导（一）培训计划1.管理部门根据员工需求和琴棋书画室的发展规划，制定年度培训计划，内容包括乐器演奏技巧、棋艺讲解、书画创作指导等。2.培训计划应提前公布，员工可根据自身兴趣和时间选择参加。（二）培训师资1.邀请专业的艺术教师或具有丰富经验的员工担任培训讲师，确保培训质量。2.培训讲师应具备相应的专业知识和教学能力，能够根据学员的实际情况进行有针对性的教学。（三）学习交流活动1.定期组织琴棋书画学习交流活动，如作品展览、比赛、研讨会等，为员工提供展示才艺和交流经验的平台。2.鼓励员工之间相互学习与指导，共同提高艺术水平。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定申请使用琴棋书画室，擅自进入室内使用设施设备。2.损坏设施设备，未及时报告或故意隐瞒。3.违反环境卫生管理规定，在室内吸烟、乱扔垃圾等。4.违反安全管理规定，进行危险行为或造成安全事故。5.未经批准擅自更改室内布局或挪用设施设备。（二）处理措施1.对于首次违规行为，给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，将视情况给予书面警告、罚款、限制使用权限直至取消使用资格等处理措施。3.因违规行为造成的损失，由违规人员承担相应的赔偿责