司法局会议规范制度

PAGE司法局会议规范制度一、总则（一）目的为进一步规范司法局会议管理，提高会议效率和质量，确保各项工作决策科学、执行有力，依据相关法律法规及行业标准，结合本局实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于司法局组织召开的各类会议，包括全局大会、局务会议、专题会议、业务研讨会等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义。2.依法依规原则：会议的组织、召开、决策等环节必须符合法律法规及行业标准要求。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上进行集中决策。4.务实管用原则：注重会议实际效果，解决实际问题，推动工作落实。二、会议分类及组织（一）全局大会1.召开频率：根据工作需要适时召开，原则上每季度至少召开一次。2.参会人员：全体司法行政工作人员。3.主要内容：传达上级重要精神和工作部署，总结阶段性工作，部署下一阶段重点工作，表彰先进等。4.组织流程：筹备阶段：由办公室负责拟定会议方案，明确会议主题、时间、地点、议程、参会人员等，报局领导审定后提前通知相关人员。会议阶段：办公室负责会议的组织签到、记录、资料发放等工作，会议主持人按照议程进行主持，参会人员认真听取报告、发言，积极参与讨论。会后阶段：办公室负责整理会议纪要，经局领导审核后印发；对会议决定事项进行分解，明确责任部门和责任人，跟踪督促落实。（二）局务会议1.召开频率：每周召开一次，如遇紧急情况可临时召开。2.参会人员：局领导班子成员、各科室负责人。3.主要内容：研究讨论本局重要工作事项、决策部署的贯彻落实情况、财务预算执行情况、干部队伍建设等。4.组织流程：筹备阶段：由办公室提前收集各科室需提交会议讨论的事项，整理后报局领导确定会议议程，通知参会人员。会议阶段：参会人员围绕议题充分发表意见，进行讨论和决策。会议主持人综合各方意见，形成决策意见。会后阶段：办公室负责起草会议纪要，经局领导签发后印发。各科室按照会议决策认真组织实施，及时反馈落实情况。（三）专题会议1.召开频率：根据专项工作需要适时召开。2.参会人员：与专项工作相关的科室负责人及工作人员，必要时邀请相关专家、学者或其他单位人员参加。3.主要内容：针对特定业务工作、专项任务或热点难点问题进行深入研究讨论，提出解决方案和措施。4.组织流程：筹备阶段：由牵头科室负责拟定会议方案，明确会议主题、时间、地点、议程、参会人员等，报局领导批准后组织实施。会议阶段：牵头科室负责人介绍专项工作情况和需要讨论的问题，参会人员进行充分交流发言，提出意见和建议。会议主持人根据讨论情况进行总结归纳，形成会议结论。会后阶段：牵头科室负责整理会议记录，形成专题报告，经局领导审核后印发。相关科室按照会议要求抓好工作落实，及时向牵头科室反馈进展情况。（四）业务研讨会1.召开频率：不定期召开，根据业务培训、经验交流、政策研究等需要确定。2.参会人员：相关业务科室工作人员，鼓励邀请系统内业务骨干、专家学者参加。3.主要内容：围绕司法行政业务领域的前沿理论、实践经验、政策法规等进行深入研讨，分享工作心得，探索创新工作方法。4.组织流程：筹备阶段：由业务科室提出研讨会主题和初步方案，报局领导同意后组织实施。确定会议时间、地点、参会人员等，提前发布会议通知。会议阶段：参会人员围绕主题进行发言、交流和讨论，可安排主题发言、分组讨论等环节。鼓励不同观点的碰撞和交流，营造良好的研讨氛围。会后阶段：业务科室负责整理研讨会成果，形成总结报告，报局领导审阅。对研讨中提出的好经验、好做法进行推广应用，对存在的问题和建议进行研究分析，推动业务工作改进和提升。三、会议准备（一）议题确定1.各科室需提交会议讨论的议题，应提前进行充分调研和论证，确保议题具有必要性、可行性和针对性。2.议题内容应明确、具体，避免模糊不清或过于宽泛。涉及多个科室的议题，主办科室应提前与相关科室沟通协调，形成一致意见。3.局领导可根据工作需要直接确定会议议题，也可要求相关科室补充或调整议题。（二）会议通知1.办公室根据会议方案和议题，提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知。通知内容应包括会议主题、时间、地点、议程、参会要求等。2.对于重要会议或需提前准备材料的会议，应明确告知参会人员需准备的相关材料内容和提交时间。3.因特殊情况不能参会的人员，应提前向会议组织者请假，并说明原因。未经批准无故缺席会议的，按照相关规定进行处理。（三）会议材料准备1.主办科室负责准备与议题相关的汇报材料、文件依据、数据资料等会议材料。材料应内容详实、逻辑清晰、重点突出，能够充分支持议题讨论和决策。2.会议材料应提前印制并发放给参会人员，确保参会人员有足够时间阅读和准备。对于临时增加或调整的议题，应及时补充相关材料。3.会议材料应按照统一格式排版，页码清晰，装订整齐。（四）会场布置1.办公室根据会议规模和性质，合理安排会场。会场应整洁、安静、通风良好，具备必要的会议设施，如音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等。2.对于重要会议或有特殊要求的会议，应摆放会议标识、座次牌等，营造庄重、规范的会议氛围。3.提前检查会场设备运行情况，确保会议期间正常使用。如有需要，安排技术人员在会场随时待命，及时处理设备故障。四、会议纪律（一）按时参会1.参会人员应严格按照会议通知要求的时间和地点准时参会，不得迟到、早退。2.因特殊情况确需请假的，应提前向会议组织者请假并获得批准。未经批准擅自缺席会议的，按照旷工处理，视情节轻重给予相应的纪律处分。（二）遵守秩序1.参会人员进入会场后，应将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接打电话、玩手机游戏、浏览无关网页等。2.会议期间，参会人员应认真倾听发言，做好记录，不得随意交头接耳、大声喧哗、打瞌睡等，保持良好的会议秩序。3.如需发言或提问，应举手示意，经会议主持人同意后，在指定时间内简洁明了地表达观点，不得打断他人发言。（三）保守机密1.对于会议讨论的涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密等内容，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。2.会议文件、资料等属于保密范畴的，参会人员不得擅自复印、传播或带出会场。会议结束后，应按照要求将会议材料交回指定地点。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.办公室安排专人负责会议记录，记录人员应具备较强的文字记录能力和责任心，确保记录内容准确、完整、客观。2.会议记录应包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言内容、讨论情况、决议事项等。对于重要观点、关键数据、决策依据等应详细记录。3.记录人员应使用专用的会议记录本，采用规范的记录格式和方法，确保记录清晰、易读。会议记录应及时整理，不得拖延。（二）会议纪要1.办公室根据会议记录，及时起草会议纪要。会议纪要应准确概括会议主要内容、讨论情况和决议事项，突出重点，语言简洁明了。2.会议纪要应经会议主持人审核后印发，如有需要，还应报局领导审定。会议纪要印发范围应根据会议性质和要求确定，确保相关人员能够及时了解会议精神。3.会议纪要应作为工作文件存档，对于涉及重要决策和工作部署的会议纪要，应作为跟踪督促工作落实的重要依据。六、会议决策执行与监督（一）决策执行1.会议形成的决议和决策事项，各责任部门和责任人应按照要求认真组织实施，明确工作任务、时间节点和质量标准，确保决策得到有效执行。2.责任部门在执行过程中遇到问题或困难，应及时向分管领导汇报，必要时提交局务会议研究解决。对于因客观原因需要调整决策的，应按照规定程序进行报批。（二）监督检查1.办公室负责对会议决策事项的执行情况进行跟踪检查，定期收集各责任部门的工作进展情况，及时向局领导汇报。2.局领导可根据工