2025年智能门禁epc合同

2025年智能门禁epc合同鉴于甲方需要建设一套智能门禁系统，并希望由乙方依照工程总承包（EPC）模式进行实施，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况1.1本合同项下项目名称：[填写项目具体名称，如“XX公司办公区智能门禁系统”]。1.2项目地点：[填写项目详细地址]。1.3项目内容：乙方根据甲方需求，在[项目地点]提供并实施一套智能门禁系统，包括但不限于方案设计、设备采购、安装调试、系统集成、用户培训、技术文件交付及[约定年数，如一年]年的缺陷修复服务。1.4项目实施年份：2025年。第二条合同标的与范围2.1乙方同意按照本合同约定，承揽并完成本合同项下的智能门禁系统工程总承包（EPC）。2.2具体工作内容包括但不限于：(1)进行现场勘查，了解并分析甲方需求。(2)编制详细的技术方案和系统设计文件，包括系统架构图、设备选型清单、布线方案、接口设计等，提交甲方审核。(3)根据甲方审核通过的设计方案和选型清单，负责所需设备、材料的采购、运输及保管。(4)按照设计文件和规范要求，负责系统的设备安装、线缆敷设、设备接线、软硬件安装与配置。(5)对安装完成的系统进行全面的测试，包括单元测试、集成测试、功能测试、性能测试及安全测试，确保系统稳定可靠运行。(6)对甲方指定的操作和管理人员进行系统使用、日常维护及应急处理等方面的培训。(7)提供完整的竣工图纸（电子版和纸质版）、系统操作手册、维护手册、相关协议或源代码（如合同约定）等技术文件。(8)负责与甲方内部各部门及外部相关单位（如物业）在项目实施过程中的协调工作。(9)在系统最终验收合格后[约定时间，如三个月]内，完成所有技术文件的最终交付。(10)在缺陷责任期内，对系统出现的、非因甲方使用不当或不可抗力造成的缺陷进行免费修复。(11)在保修期内，按照合同约定提供设备保修服务。(12)完成系统移交，获得甲方出具的最终验收合格证明文件。第三条合同总价款3.1本合同项下智能门禁系统工程总承包总价款为人民币（大写）[填写金额]元整（¥[填写小写金额]）。3.2该总价款已包含乙方为完成本合同第二条所述全部工作内容所发生的一切费用，包括但不限于设计费、设备费（含税）、材料费、运输费、安装费、调试费、管理费、利润、税金、培训费、技术文件费以及合同约定的缺陷修复和保修服务费等。3.3价格构成明细详见本合同附件一（如无附件一，则删除此句）。第四条支付方式4.1本合同总价款采用[选择：固定总价/可调总价]方式结算。4.2付款分阶段进行，具体安排如下：(1)本合同生效后[约定天数，如五个工作日]内，甲方支付合同总价款的[约定百分比，如10]%，即人民币[计算金额]元整（¥[小写金额]），作为预付款。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。(2)系统主要设备运抵现场并经甲方确认后[约定天数]内，甲方支付合同总价款的[约定百分比，如30]%，即人民币[计算金额]元整（¥[小写金额]），乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。(3)系统安装调试基本完成，通过初步验收后[约定天数]内，甲方支付合同总价款的[约定百分比，如40]%，即人民币[计算金额]元整（¥[小写金额]），乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。(4)项目最终验收合格后[约定天数，如十五个工作日]内，甲方支付合同总价款扣除[约定百分比，如5]%质保金后的[约定百分比，如95]%，即人民币[计算金额]元整（¥[小写金额]），乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。(5)质保期满，乙方提交最终结算资料，甲方审核无误后[约定天数]内，支付本合同约定的质保金[约定百分比，如5]%，即人民币[计算金额]元整（¥[小写金额]），乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。4.3甲方付款至指定银行账户：开户名：[甲方开户名]开户行：[甲方开户行名称]账号：[甲方账号]4.4乙方应在收到甲方付款后[约定天数，如十日]内，向甲方开具合法有效的等额增值税[普通/专用]发票。第五条项目工期5.1本合同项目计划总工期为[约定天数或月份]，自本合同生效之日起计算，或自乙方收到甲方首付款之日起计算，以较晚者为准。5.2具体的项目实施进度计划详见本合同附件二（如无附件二，则删除此句）。乙方应按进度计划执行，并定期向甲方汇报项目进展。5.3因甲方原因（如提供资料延迟、场地条件未具备、审批延误等）、不可抗力因素或经甲方同意的设计变更导致工期延误，经甲方书面确认后，合同工期相应顺延。5.4因乙方原因（如管理不善、人员不足、技术方案不合理等）导致工期延误，乙方应承担违约责任，向甲方支付合同总价款[约定百分比，如1%]的违约金。逾期超过[约定天数]的，甲方有权解除合同。第六条设计变更与签证6.1甲方如需对已确认的设计方案或技术规格进行变更，应提前[约定天数]以书面形式通知乙方，并提供变更的详细要求和相关资料。6.2乙方收到甲方变更通知后，应根据变更内容评估对合同总价款和工期的可能影响，并在[约定天数]内将评估结果和报价提交甲方确认。6.3任何设计变更必须经甲方书面批准后方可实施。因变更增加的费用和工期延误由双方协商确定，并签订书面补充协议。如变更减少费用或提前工期，费用扣除和工期压缩由双方协商确定。第七条验收7.1初步验收：系统安装调试完成后，乙方应书面通知甲方进行初步验收。乙方应配合甲方对系统功能、性能进行测试。初步验收合格的，双方签署初步验收确认书。7.2最终验收：系统通过初步验收并运行[约定时间，如一个月]稳定后，乙方应再次通知甲方进行最终验收。最终验收依据为本合同第二条、设计文件、相关国家及行业标准和规范。7.3验收程序：乙方应提前[约定天数]向甲方提交完整的竣工资料和验收申请报告。甲方应在收到申请后[约定天数]内组织最终验收。验收合格的，双方签署最终验收合格确认书；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内完成整改，并重新提请验收。整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任，甚至解除合同。7.4验收费用：最终验收发生的费用由[约定方，通常是乙方]承担。第八条缺陷责任期与保修8.1本合同的缺陷责任期为自本合同项下智能门禁系统最终验收合格之日起[通常为十二个月]。8.2乙方在缺陷责任期内，对甲方提出的、非因甲方使用不当、故意损坏或不可抗力造成的系统缺陷，应在收到甲方通知后[通常为48小时]内响应，并在合理时间内免费修复，直至满足合同要求或系统正常运行。8.3乙方应在缺陷修复后[约定天数，如四十八小时]内通知甲方复测。若缺陷未消除，乙方应继续修复，直至缺陷消除或双方协商解决。8.4因乙方原因造成的缺陷经修复后仍无法达到合同约定标准的，甲方有权要求乙方承担进一步的责任，包括但不限于返工、赔偿损失等。8.5缺陷责任期满后，乙方仍需按照国家“三包”规定或合同约定的其他义务提供[约定年数，如两年]年的免费保修服务。保修范围包括设备本身的制造缺陷。保修期内，非制造缺陷的维修服务可能需要甲方支付相应费用（具体标准见附件或双方约定）。第九条索赔与反索赔9.1若一方因另一方违约或原因遭受损失，受损方应在知道或应当知道权利受损之日起[约定天数，如三十日]内，向违约方发出书面索赔通知，详细说明索赔理由、依据事实以及索赔金额。9.2被索赔方应在收到索赔通知后[约定天数，如三十日]内，就索赔的有效性进行核实，并以书面形式答复索赔方。如认为索赔成立，应就赔偿金额达成一致；如认为索赔不成立或部分不成立，应提供合理的解释和证据。9.3如双方对索赔金额无法达成一致，应通过本合同约定的争议解决方式解决。9.4一方提出索赔不影响其采取其他补救措施的权利，也不影响其向第三方追偿的权利。第十条违约责任10.1甲方违约责任：(1)甲方未按本合同第三条约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，如万分之五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[约定百分比，如10%]。逾期超过[约定天数]的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。(2)甲方未按时提供必要的场地、电源、资料或协调工作，导致乙方工作延误的，应承担相应延误责任，工期顺延，并可能需赔偿乙方因此遭受的直接损失。(3)甲方擅自使用或修改系统，导致系统损坏或功能异常的，应承担修复费用和责任。10.2乙方违约责任：(1)乙方未能按合同约定工期完成项目，且非因甲方原因或不可抗力造成的，应按本合同第五条约定的违约金标准向甲方支付违约金。逾期严重时，甲方有权解除合同。(2)乙方提供的系统质量不符合合同约定标准，经整改后仍不合格，或存在严重缺陷影响甲方正常使用的，甲方有权要求乙方承担修复费用、赔偿损失，甚至解除合同。(3)乙方在缺陷责任期内未能履行缺陷修复义务，或修复后仍不合格的，甲方有权自行或委托第三方修复，费用由乙方承担，并可能解除合同。(4)乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或技术信息的，应承担相应的法律责任和经济赔偿。(5)乙方未能履行合同约定的保修义务的，甲方有权要求乙方继续履行或赔偿损失。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。11.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[约定天数，如七日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。11.3双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过[约定时间，如六十日]，双方有权解除合同，合同自解除之日起终止。第十二条保密条款12.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等）、项目信息以及本合同内容承担保密义务。12.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。12.3本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[通常为两年或三年]。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或者：协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十四条法律适用14.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条合同生效、变更与终止15.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。15.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。15.3除本合同另有约定外，本合同在双方权利义务履行完毕后自动终止。第十六条通知与送达16.1与本合同有关的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或邮箱。16.2通知在以下时间视为送达：(1)专人递送的，在交付时；(2)通过挂号信或快递发送的，在寄出后[约定天数，如三]个工作日；(3)通过传真发送的，在成功发送并收到确认回执时；(4)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人指定邮箱时。16.3任何一方变更联系方式，应提前[约定天数]书面通知对方。第十七条附件17.1本合同的附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：(1)附件一：项目详细技术规格要求（如存