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2026年会议智能会议室改造协议甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]鉴于：1.甲方拥有一处位于[甲方地址]的会议室，用于举办各类会议活动。2.乙方为专业的智能会议室解决方案提供商，具备为甲方提供智能化改造的能力。3.甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则，就甲方会议室的智能化改造事宜达成如下协议：第一条：项目概述1.1项目名称：2026年会议智能会议室改造项目1.2项目地点：[甲方地址]1.3改造内容：包括但不限于音响系统、视频会议系统、照明系统、智能控制系统等。1.4预计工期：[预计工期]，具体开工及竣工时间以合同附件为准。第二条：改造方案2.1乙方应根据甲方需求，提供详细的智能化改造方案，包括但不限于：-音响系统：提供专业音响设备，确保音质清晰、音量适中。-视频会议系统：提供高清视频会议设备，实现远程视频会议功能。-照明系统：采用节能环保的照明设备，提供舒适的光环境。-智能控制系统：实现会议室设备的远程控制、环境监控等功能。2.2乙方应保证改造方案的技术先进性、可靠性、易用性，并确保所有设备符合国家标准。第三条：合同价款及支付方式3.1合同总价为人民币[合同总价]元整。3.2付款方式：-签订合同后5个工作日内，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；-项目验收合格后5个工作日内，甲方支付合同总价款的60%；-项目竣工后，甲方支付合同总价款的10%作为质保金。第四条：项目实施及验收4.1乙方应在合同约定的时间内完成项目实施，确保项目质量。4.2甲方应在项目实施完成后进行验收，验收合格后支付相应款项。4.3若乙方在项目实施过程中出现质量问题，乙方应负责无偿进行修复，直至满足甲方要求。第五条：知识产权5.1乙方在项目实施过程中所形成的所有技术文档、设计方案等知识产权归甲方所有。5.2未经甲方书面同意，乙方不得将项目信息泄露给第三方。第六条：保密条款6.1甲乙双方对本协议内容及项目信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限自本协议签订之日起至项目竣工后5年。第七条：违约责任7.1若甲方未按时支付款项，应向乙方支付应付款项的千分之五的违约金。7.2若乙方未按时完成项目，应向甲方支付项目总价的千分之五的违约金。7.3若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。第八条：争议解决8.1甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条：其他9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。9.2本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商签订补充协议。甲方（盖章）：[甲方盖章]代

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