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文档简介
医学会议赞助合同范本一、引言医学会议作为学术交流、技术推广的核心平台,赞助合作是保障会议高效举办、实现双方价值共赢的关键纽带。本合同范本旨在明确主办方与赞助方的权利义务,规范赞助行为,减少合作纠纷,为医学会议赞助合作提供清晰的法律依据与操作指引。二、合同双方甲方(主办方):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________乙方(赞助方):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________三、赞助内容与用途1.赞助形式:乙方同意以【□资金赞助/□物资赞助/□混合赞助】的形式支持本次医学会议。若为资金赞助:赞助金额为人民币______元(大写:____________________)。若为物资赞助:物资名称、规格、数量及价值为_________________________(如医疗设备、学术资料、宣传物料等,需详细列明)。2.赞助用途:乙方赞助资金/物资仅限用于本次医学会议的【□场地租赁/□专家劳务/□宣传推广/□参会嘉宾接待/□其他:__________】相关支出,甲方应确保专款(物)专用,并向乙方提供合理的使用说明或凭证。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:要求乙方按合同约定支付赞助费用或提供赞助物资;对乙方提供的赞助物资/宣传材料进行合规性审核,若不符合医学伦理、法律法规或会议主题要求,有权要求乙方修改或更换。2.义务:按合同约定向乙方提供赞助权益,包括但不限于:宣传露出:在会议官网、宣传册、现场背景板等渠道为乙方提供品牌/产品宣传(宣传内容需乙方提前提供并经甲方审核);展位权益:为乙方提供会议现场展位(面积、位置:__________),供乙方展示品牌、产品或技术;演讲机会:若约定包含演讲,为乙方安排______分钟的主题演讲时段(主题需符合会议学术方向,经甲方审核);其他权益:_________________________。确保本次医学会议的合法性、合规性,严格遵守医疗卫生、学术会议管理等相关法律法规,保证会议质量与学术性;会议结束后,向乙方提供会议总结报告(含参会人数、宣传效果等数据),若乙方有需求,可提供相关影像资料。(二)乙方权利与义务1.权利:按合同约定享有甲方提供的赞助权益;对会议举办过程、赞助资金/物资使用情况进行合理监督,要求甲方提供必要的说明。2.义务:按合同约定的时间、方式支付赞助费用或交付赞助物资(资金支付时间:__________;物资交付时间:__________);提供的宣传材料、演讲内容应符合医学专业规范、法律法规及公序良俗,不得包含虚假宣传、商业诋毁或违反学术道德的内容;遵守会议现场管理规定,配合甲方的会务安排,不得干扰会议正常秩序;未经甲方书面同意,不得擅自以甲方或本次会议名义进行其他商业活动。五、费用支付与发票1.支付方式:乙方应通过银行转账方式将赞助费用支付至甲方指定账户:账户名称:_________________________开户行:_________________________账号:_________________________2.支付时间:预付款:合同签订后______个工作日内,支付赞助总额的______%(即人民币______元);尾款:会议结束后______个工作日内,支付剩余款项(即人民币______元)。3.发票提供:甲方收到款项后______个工作日内,向乙方开具符合税务规定的正规发票(发票类型:□增值税专用发票/□增值税普通发票)。六、知识产权与宣传规范1.知识产权归属:本次会议产生的学术成果(如论文、研究报告等)知识产权归创作者或相关权利方所有;甲方组织会议形成的整体品牌、标识、影像资料等知识产权归甲方所有,乙方可在合同约定范围内合理使用。2.乙方宣传材料的知识产权:乙方提供的宣传材料、产品资料等知识产权归乙方所有,甲方仅可在本次会议相关宣传、展示中使用,不得用于其他商业目的。3.标识使用规范:双方在宣传中使用对方标识时,应确保使用方式符合对方的品牌规范,不得歪曲、篡改或超范围使用,且需在使用前取得对方书面确认(若有特殊要求)。七、违约责任1.甲方违约:若甲方未按约定提供赞助权益或会议存在重大违规行为(如虚假宣传、学术不端等),乙方有权要求甲方限期整改,整改后仍不符合要求的,乙方可解除合同,甲方应退还乙方已支付的赞助费用,并按赞助总额的______%向乙方支付违约金。2.乙方违约:若乙方未按约定支付费用或提供物资,每逾期一日,应按未支付金额/物资价值的______%向甲方支付违约金;逾期超过______日的,甲方有权解除合同,乙方已支付的费用不予退还,且需赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于会议筹备损失、声誉损失等)。若乙方提供的宣传材料、行为违反法律法规或合同约定,导致甲方遭受损失(如行政处罚、声誉损害等),乙方应全额赔偿甲方损失,并承担相应法律责任。八、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼(或约定:向__________仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力)。九、其他条款1.保密条款:双方应对合同内容、合作细节、对方商业秘密(如客户信息、技术资料等)严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露(法律法规要求或司法程序强制披露的除外)。2.不可抗力:因自然灾害、战争、政策调整等不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件;双方应协商调整合同履行方式或解除合同。3.合同生效与变更:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。合同内容如需变更,双方应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。4.未尽事宜:本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议作为本合同的组成部分。甲方(盖章):______________________法定代表人或授权代表(签字):______日期:______年____月____日乙方(盖章):______________________法定代表人或授权代表(签字):______日期:______年____月____日撰写说明与使用建议1.本范本为
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