服装采购招标文件标准范文

服装采购招标文件标准范文第一章招标公告（项目名称）服装采购项目招标公告为满足（招标人名称）工作需求，现对（服装采购具体内容，如“员工制服、礼仪服装及配套配饰”）进行公开招标，欢迎符合资格条件的供应商参与投标。一、招标人信息1.招标人名称：（填写招标人全称）2.地址：（招标人详细地址）3.联系人：（联系人姓名）4.联系电话：（办公电话）5.电子邮箱：（如有）二、项目概况1.项目名称：（与标题一致）2.采购内容：本次采购包含（服装品类，如“行政人员西装套装、一线员工工服、礼仪旗袍”），具体数量及规格详见“第三章项目需求及技术规范”。3.预算金额：人民币XX万元（或“财政资金/企业自筹”）。4.交货期：合同签订后XX日历天内完成全部货物的生产、运输及验收。5.交货地点：招标人指定地点（如“招标人办公场地及下属分支机构”）。三、投标人资格要求1.具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件加盖公章）；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近1年财务审计报告或银行资信证明）；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供设备清单或技术人员资质证明）；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近3个月纳税及社保缴纳证明）；5.参加本次采购活动前3年内，在经营活动中无重大违法记录（提供声明函）；6.（如有行业资质，如“服装生产/销售相关资质”，需明确）。四、招标文件的获取1.获取时间：自公告发布之日起至2024年X月X日17:00（北京时间）；2.获取方式：现场获取：持营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书（原件）及受托人身份证复印件（加盖公章）至（招标人地址）领取；线上获取：将上述资料扫描件发送至（招标人邮箱），审核通过后，招标人以邮件形式发送招标文件。五、投标文件的递交1.递交截止时间：2024年X月X日9:30（北京时间）；2.递交地点：（招标人会议室地址或指定地点）；3.逾期送达或未按要求密封的投标文件，招标人将拒收。六、开标时间及地点1.开标时间：同投标文件递交截止时间；2.开标地点：同投标文件递交地点。第二章投标人须知一、总则1.项目说明：本项目为（招标人）服装采购项目，旨在通过公开招标选择具备专业能力、服务优质的供应商，提供符合要求的服装产品及配套服务。2.资金来源：（如“企业自筹”或“财政专项资金”），资金已落实。3.投标费用：投标人应承担编制、递交投标文件及参与招标活动的一切费用，无论结果如何，招标人不承担任何费用。二、招标文件1.组成：本招标文件包括“招标公告”“投标人须知”“项目需求及技术规范”“合同条款及格式”“评标办法”“投标文件格式”。澄清、修改文件及补充通知均为招标文件组成部分，对投标人具有约束力。2.澄清：投标人对招标文件有疑问的，应在投标截止时间3日前以书面形式（传真/邮件）提出。招标人将书面答复并以补充通知发送所有投标人。3.修改：招标人有权在投标截止时间3日前修改招标文件，修改内容以补充通知发送所有投标人，具有同等法律效力。三、投标文件的编制1.组成：商务部分：投标函、法定代表人身份证明及授权委托书、资格证明文件、商务条款响应表、投标报价表、售后服务方案等；技术部分：技术方案（含设计、面料、工艺说明）、技术条款响应表、样品说明（如有）等；其他部分：投标人认为需提供的其他资料。2.报价：报价包含设计、生产、运输、验收、售后及税费等所有费用，为最终落地价；货币为人民币；按招标文件格式填写报价。3.有效期：投标有效期为自投标截止之日起90天。4.保证金：金额：人民币XX元（或预算的2%）；缴纳方式：银行转账（提供招标人指定账户）；退还：未中标人保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还，中标人保证金在签订合同后5个工作日内退还（不计利息）。四、投标文件的递交1.密封与标记：投标文件应密封，封套注明“（项目名称）投标文件”“投标人名称”“投标截止时间前不得开启”，封口处加盖公章。2.递交要求：投标人应在截止时间前送达指定地点，逾期或不符合密封要求的，招标人拒收。五、开标与评标1.开标：招标人在截止时间公开开标，投标人法定代表人或授权代表应出席并签字确认开标记录。2.评标委员会：由招标人代表及技术、经济专家组成，负责评审。3.原则：遵循“公平、公正、科学、择优”原则，按“第五章评标办法”评审。4.程序：初步评审：审查投标文件完整性、资格条件等，不符合要求的按废标处理；详细评审：对通过初步评审的文件，从技术、商务、价格等方面打分；推荐候选人：根据评审结果，推荐1-3名中标候选人。六、中标与合同签订1.中标通知：招标人向中标人发出中标通知书，中标通知书是合同组成部分。2.合同签订：中标人应在收到通知书后10日内与招标人签订合同，条款以招标文件和投标文件为准。3.履约保证金：中标人应在签订合同前缴纳履约保证金（合同金额的5%），验收合格后10个工作日内退还（不计利息）。第三章项目需求及技术规范一、采购清单服装品类数量适用场景备注------------------------------------------------------------行政西装套装XX套行政管理人员含上衣、西裤/裙、衬衫一线员工工服XX套生产/服务一线含上衣、裤子（夏/冬款）礼仪旗袍XX件礼仪接待真丝面料，定制尺寸二、技术要求1.面料要求：西装面料：羊毛混纺（羊毛含量≥70%），纱支数≥100支，色牢度符合GB/T____；工服面料：涤棉（棉含量≥60%），克重≥200g/㎡，符合GB____B类；旗袍面料：真丝（姆米数≥16姆米），色牢度符合GB/T____。2.工艺要求：裁剪：尺寸误差≤±1cm；缝制：针距均匀（每3cm≥12针），无跳线、断线；整烫：表面平整，无烫黄、烫焦；配饰：纽扣、拉链选用优质品牌，与面料风格匹配。3.尺寸要求：常规尺码（S、M、L、XL、XXL），支持个性化量体定制（误差≤±1cm）。4.颜色要求：西装：藏青色（PANTONE色卡XX）；工服：浅蓝色（与企业VI一致）；旗袍：中国红（体现企业文化元素）。三、交货要求1.交货期：合同签订后30日历天内完成生产、运输及验收。2.包装要求：每件服装单独装袋，外套防尘袋；套装装在同一包装箱内；包装箱牢固、防潮，外箱标注产品名称、规格、数量、收货人信息。3.运输要求：汽运/快递，运输过程防护，确保服装无损坏、无污染；运费由供应商承担，货物交付前风险由供应商负责。四、验收标准1.外观验收：表面平整、洁净，无破损、污渍、色差，配饰牢固。2.尺寸验收：常规尺码偏差符合GB/T____；定制尺寸与量体数据一致（误差≤±1cm）。3.面料及工艺验收：面料材质、成分与投标文件一致，提供第三方检测报告（成分、色牢度、甲醛含量等）；缝制工艺符合技术要求。4.验收方式：到货验收：收到货物后5个工作日内验收数量、外观、包装；最终验收：组织人员全面验收质量、尺寸、工艺，合格后签署验收报告。五、售后服务1.质保期：验收合格之日起12个月，质保期内质量问题（如起球、褪色、配饰损坏）免费维修/更换。2.维修服务：质保期外终身维修，仅收材料成本费。3.补做与修改：人员变动或尺寸不符，接到通知后7个工作日内完成，费用按投标单价执行；补做/修改质量与原订单一致。4.响应时间：接到服务需求后2小时内响应，3个工作日内到达现场（如需）。第四章合同条款及格式一、合同主要条款1.合同双方：甲方（招标人）、乙方（中标人）。2.货物内容：与“第三章项目需求及技术规范”一致。3.合同金额：人民币XX元（大写：XX），为固定总价。4.付款方式：预付款：合同签订后10个工作日内支付30%；进度款：生产完成、甲方检验合格后支付40%；验收款：全部交付并验收合格后支付25%；质保金：5%，质保期满无质量问题后10个工作日内支付（不计利息）。5.交货与验收：与“第三章项目需求及技术规范”一致。6.违约责任：乙方逾期交货：每逾期1天，按合同金额0.5%支付违约金；逾期超10天，甲方有权解除合同，乙方退还已收款并支付合同金额5%的违约金；甲方逾期付款：每逾期1天，按未付款0.5%支付违约金；质量不符合要求：乙方免费更换/维修，逾期未完成按逾期交货处理；给甲方造成损失的，乙方承担赔偿责任。7.争议解决：协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。二、合同格式（模板）服装采购合同合同编号：________________签订地点：________________签订时间：____年____月____日甲方（采购人）：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方（供应商）：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________根据《中华人民共和国民法典》，甲乙双方就（项目名称）服装采购事宜，经协商一致，签订本合同。第一条货物内容1.货物名称、规格、数量、单价、总价等详见“附件1：货物清单”。2.质量标准：符合本合同及“第三章项目需求及技术规范”要求。第二条合同金额本合同总金额为人民币____元（大写：____），包含设计、生产、运输、验收、售后及税费等所有费用。第三条付款方式1.预付款：合同签订后10个工作日内，支付合同金额的30%（人民币____元）；2.进度款：生产完成、甲方检验合格后，支付合同金额的40%（人民币____元）；3.验收款：全部交付并验收合格后，支付合同金额的25%（人民币____元）；4.质保金：合同金额的5%（人民币____元），质保期满无质量问题后10个工作日内支付（不计利息）。第四条交货1.交货期：合同签订后30日历天内；2.交货地点：甲方指定地点（________________）；3.交货方式：乙方负责运输，承担运费及保险费，货物交付前风险由乙方承担。第五条验收1.甲方应在收到货物后5个工作日内完成到货验收，10个工作日内完成最终验收；2.验收标准：按本合同及“第三章项目需求及技术规范”执行；3.验收合格后，双方签署《验收报告》（附件2）。第六条售后服务1.质保期：自验收合格之日起12个月；2.质保期内免费维修/更换；质保期外终身维修（仅收材料成本费）；3.其他要求：按“第三章项目需求及技术规范”执行。第七条违约责任1.乙方逾期交货：每逾期1天，按合同金额0.5%支付违约金；逾期超10天，甲方有权解除合同，乙方退还已收款并支付合同金额5%的违约金；2.甲方逾期付款：每逾期1天，按未付款0.5%支付违约金；3.质量不符合要求：乙方免费更换/维修，逾期未完成按逾期交货处理；给甲方造成损失的，乙方承担赔偿责任。第八条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方协商解决；协商不成的，向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他条款1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力；3.未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________法定代表人或授权代表（签字）：________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：________________法定代表人或授权代表（签字）：________________日期：____年____月____日附件1：货物清单服装品类规格数量单价（元）总价（元）备注--------------------------------------------------------------------------------行政西装套装S/M/L/XLXX套________含上衣、西裤/裙、衬衫一线员工工服夏季款/冬季款XX套________含上衣、裤子礼仪旗袍定制尺寸XX件________真丝面料附件2：验收报告（验收时间、地点、货物信息、验收结果、验收人员签字等）第五章评标办法一、评标方法本次评标采用综合评分法，总分为100分，其中：价格部分：30分；技术部分：40分；商务部分：20分；售后服务部分：10分。评标委员会根据得分情况，推荐得分最高的投标人为中标候选人。二、评分细则1.价格部分（30分）：以有效投标报价的最低价为基准价，基准价得30分；其他投标人价格得分=（基准价/投标报价）×30分。2.技术部分（40分）：面料及工艺方案（15分）：根据面料品质、工艺先进性、设计合理性评分