2025年初级档案试题及答案

2025年初级档案试题及答案一、单项选择题（每题1分，共15分）1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）。A.信息性B.知识性C.原始记录性D.参考性答案：C2.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2022），归档文件分类方案的一级类目通常不包括（）。A.年度B.保管期限C.机构（问题）D.文种答案：D3.某企业2023年形成的合同档案中，涉及重大资产处置的合同，其保管期限应定为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C4.电子档案元数据的核心作用是（）。A.提升文件可读性B.描述档案内容、背景和结构C.压缩存储空D.防止病毒感染答案：B5.档案保管工作中，“八防”要求不包括（）。A.防潮B.防磁C.防光D.防鼠答案：B6.下列不属于档案鉴定工作内容的是（）。A.确定归档范围B.划定保管期限C.销毁无保存价值的档案D.修复破损档案答案：D7.全宗单的主要作用是（）。A.记录档案收集过程B.描述全宗基本情况C.统计档案数量D.指导档案利用答案：B8.档案著录时，“责任者”字段应填写（）。A.文件形成的主要部门或个人B.档案保管部门C.档案利用者D.文件审核者答案：A9.下列属于特殊载体档案的是（）。A.文书档案B.会计档案C.照片档案D.人事档案答案：C10.档案利用服务中，“阅档室”的基本要求不包括（）。A.配备监控设备B.提供复制服务C.保持安静环境D.存放珍贵档案原件答案：D11.根据《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案（）研究，促进档案科技成果转化和推广应用。A.数字化B.保密C.修复D.鉴定答案：A12.档案整理工作的首要环节是（）。A.分类B.装订C.排列D.收集答案：D13.某单位2024年接收的文书档案中，有一份2022年形成的文件未及时归档，这种情况违反了档案工作的（）原则。A.集中统一管理B.维护历史联系C.便于社会利用D.安全保密答案：A14.电子档案移交时，应同时移交（）。A.纸质副本B.元数据C.电子标签D.扫描件答案：B15.档案编研工作的核心是（）。A.收集档案素材B.加工编纂档案信息C.保管档案原件D.统计档案数量答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分，每题至少有2个正确选项）1.档案的基本价值包括（）。A.凭证价值B.参考价值C.史料价值D.经济价值答案：AB2.下列属于档案管理制度的有（）。A.归档制度B.保管制度C.利用制度D.保密制度答案：ABCD3.全宗内档案分类的常用方法包括（）。A.年度分类法B.问题分类法C.机构分类法D.文种分类法答案：ABC4.档案保管期限表的结构通常包括（）。A.说明B.条款C.保管期限D.备注答案：ABCD5.电子档案管理的关键环节包括（）。A.捕获B.保存C.迁移D.鉴定答案：ABCD6.档案鉴定工作的原则有（）。A.全面鉴定B.历史观点C.效益原则D.程序规范答案：ABCD7.档案检索工具按编制方法可分为（）。A.目录B.索引C.指南D.全宗卷答案：ABC8.档案库房管理的“三分开”要求是指（）。A.档案库房B.阅档室C.办公室D.修复室答案：ABC9.下列属于档案违法违规行为的有（）。A.擅自销毁档案B.涂改档案C.泄露档案内容D.依法向社会开放档案答案：ABC10.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.基础设施建设B.数字资源建设C.应用系统建设D.标准规范建设答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分，正确填“√”，错误填“×”）1.档案是过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事各种活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）答案：√2.归档文件整理时，“件”是基本整理单位，一般以每份文件为一件，正文与附件可分开作为两件。（）答案：×3.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。（）答案：√4.电子档案可以仅以电子形式保存，无需备份。（）答案：×5.档案利用服务中，所有档案都可以向社会开放。（）答案：×6.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。（）答案：√7.档案著录时，“档号”字段应填写档案的分类号、案卷号、件号等。（）答案：√8.档案修复工作应遵循“最小干预”原则，尽量保持档案原貌。（）答案：√9.档案统计工作的基本要求是准确、及时、全面、系统。（）答案：√10.档案宣传工作的目的是提高社会档案意识，推动档案事业发展。（）答案：√四、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案收集工作的基本要求。答案：①完整性：确保应归档的文件材料齐全完整；②及时性：按规定时间完成归档，避免文件散失；③准确性：区分归档与不归档范围，确保收集对象符合要求；④规范性：遵循相关制度和流程，保证收集文件的质量；⑤安全性：在收集过程中注意保护文件，防止损毁或丢失。2.简述归档文件整理的“件”的定义及常见组合方式。答案：“件”是归档文件的基本整理单位，一般以每份文件为一件。常见组合方式包括：①正文与附件为一件（附件在前，正文在后）；②来文与复文为一件（复文在前，来文在后）；③正本与定稿为一件（定稿在前，正本在后）；④转发文与被转发文为一件（转发文在前，被转发文在后）；⑤报表、名册、图册等一册（本）为一件。3.简述档案保管工作的主要任务。答案：①防止档案的自然损毁：通过控制库房温湿度、做好“八防”（防火、防盗、防潮、防光、防高温、防有害气体、防有害生物、防尘）等措施，减缓档案老化；②防止档案的人为损毁：建立健全保管制度，规范操作流程，避免因操作不当导致档案受损；③维护档案的完整与安全：定期检查档案数量和状况，及时处理破损或丢失问题；④对已破损档案进行修复：采用科学方法修复破损档案，延长其寿命。4.简述电子档案与纸质档案的主要区别。答案：①载体形式：电子档案以电子介质（如磁盘、光盘）为载体，纸质档案以纸张为载体；②读取方式：电子档案需依赖特定设备（如计算机）读取，纸质档案可直接阅读；③易变性：电子档案内容易被修改且不留痕迹，纸质档案修改后易留痕迹；④存储方式：电子档案可压缩存储、远程传输，纸质档案需物理空间存放；⑤保管要求：电子档案需防磁、防病毒，纸质档案需防潮、防虫；⑥寿命影响因素：电子档案寿命受介质稳定性和技术过时影响，纸质档案寿命受纸张质量和保管环境影响。5.简述档案利用服务的基本原则。答案：①依法利用：严格遵守《档案法》及相关法规，确保利用行为合法合规；②方便群众：简化利用手续，优化服务流程，为利用者提供便捷服务；③保守秘密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格限制利用范围；④注重效益：兼顾档案的社会效益和经济效益，发挥档案的参考和凭证作用；⑤维护档案安全：在利用过程中采取保护措施，防止档案损毁或丢失。五、案例分析题（每题10分，共20分）案例1：某企业2024年开展档案整理工作时，发现2021年至2023年的部分合同档案缺失，经核查，缺失原因包括：部门文件移交不及时、文件流转过程中丢失、未建立明确的归档责任制度。问题：如果你是该企业档案员，应如何解决上述问题？答案：①完善归档制度：制定《合同文件归档管理办法》，明确各部门归档范围、时间节点（如合同签订后30日内移交）、责任人员（部门负责人为第一责任人）；②加强移交监管：建立“文件移交清单”，实行双向签字确认，档案部门定期（每季度）检查各部门归档情况并通报结果；③追溯缺失档案：联系合同涉及的对方单位，复制或补制缺失合同复印件（注明“复制件，与原件一致”并加盖公章），同时记录缺失原因和补救措施；④开展培训教育：组织各部门经办人员参加档案业务培训，重点讲解归档流程、文件保管要求和责任追究制度；⑤优化管理流程：在合同管理系统中增加“归档提醒”功能，合同完成审批后自动触发归档任务，未归档的合同限制盖章或支付流程；⑥建立考核机制：将归档工作纳入部门绩效考核，对按时完整归档的部门给予奖励，对未达标部门扣减绩效分并限期整改。案例2：某高校档案馆接收了一批20世纪80年代的纸质科研档案，部分档案存在纸张酸化、字迹模糊、虫蛀破损等问题。问题：请提出具体的保护措施。答案：①检测评估：对档案进行全面检查，区分轻度、中度、重度损坏档案，建立《破损档案登记台账》，记录损坏类型和程度；②环境调控：将档案暂存于独立库房，控制温湿度（温度14-20℃，相对湿度45-60%），安装遮光窗帘和防紫外线灯具，减少光线对纸张的氧化；③清洁处理：对虫蛀档案使用冷冻法（-20℃下冷冻48小时）杀灭害虫，对灰尘较多的档案用软毛刷或吸尘器轻扫表面；④修复加固：对酸化纸张采用氢氧化钙溶液进行脱酸处理（需先做小范围试验），对破损档案用日本和纸或棉纸进行托裱（采用浆糊或淀粉胶，避免使用化学