简易机械租赁合同法律范本

简易机械租赁合同法律范本在工程建设、设备临时使用等场景中，机械租赁合同是明确出租方与承租方权利义务、防范纠纷的核心文件。一份严谨的合同不仅能保障机械的合法使用与返还，更能在争议发生时提供清晰的责任划分依据。以下结合法律规范与实务经验，提供一份简易机械租赁合同范本及关键条款解析，供实务参考。一、简易机械租赁合同（示范文本）合同编号：_________签订时间：_________签订地点：_________（一）合同当事人信息出租方（甲方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________承租方（乙方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________（二）租赁物基本信息1.机械名称：_________（如挖掘机、起重机、装载机等）2.型号/规格：_________3.数量：_________台/套4.现状描述：_________（需注明机械是否能正常运行、是否存在瑕疵等，建议附《机械验收单》作为合同附件）（三）租赁期限1.租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月/天。2.如需续租，乙方应在租赁期满前____日书面通知甲方，双方协商一致后签订续租协议。（四）租金及支付方式1.租金标准：每月/每日租金为人民币____元（大写：_________），租金总额为人民币____元（大写：_________）。2.支付方式：乙方应于____年____月____日前支付首期租金____元；剩余租金按____（月/季/次）支付，支付时间为________________。3.发票约定：甲方应在收到租金后____日内提供符合税务要求的发票，税费由____方承担。（五）双方权利与义务1.甲方权利义务有权按约收取租金，监督乙方对机械的使用情况。应按约定时间将性能完好、符合安全标准的机械交付乙方，并提供机械的操作手册、合格证明等资料。租赁期内，如机械因质量问题（非乙方过错导致）无法正常使用，甲方应在____日内维修或更换同型号机械，否则减免相应租期的租金。2.乙方权利义务有权在租赁期内合理使用机械，但不得转租、抵押或用于违法活动。应按操作规范使用机械，承担租赁期内的日常维护、保养费用（如加油、小修等），并妥善保管机械。租赁期满后，应按约定时间返还机械，返还时机械应保持租赁开始时的正常使用状态（合理损耗除外）。（六）维修与保养1.日常维护（如清洁、润滑、更换易损件）由乙方负责，费用由乙方承担。2.机械出现重大故障（如发动机损坏、结构件断裂等）时，乙方应立即通知甲方，甲方应在____日内安排维修；若甲方逾期未维修，乙方可委托第三方维修，费用由甲方承担。（七）违约责任1.若乙方逾期支付租金，每逾期一日应按未付金额的____%向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除合同，收回机械，并要求乙方赔偿损失。2.若乙方擅自转租、损坏机械或违反操作规范导致事故，应承担全部赔偿责任（包括维修费用、甲方损失及第三方索赔）。3.若甲方未按约定交付机械或维修，每逾期一日应按日租金的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权解除合同，要求甲方返还已付租金并赔偿损失。（八）争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向甲方住所地/乙方住所地/合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁：提交_________仲裁委员会仲裁）。（九）其他条款1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________法定代表人/授权代表：_________法定代表人/授权代表：_________二、合同签订与履行的关键注意事项（一）主体资格审核甲方需提供机械的所有权证明（如购买发票、产权证），确保对机械享有处分权；若机械为融资租赁物或抵押资产，需明确是否可出租。乙方若为企业，需确认其经营范围包含机械使用相关业务；若为个人，需确认其具备操作机械的资质证书（如特种设备作业证）。（二）租赁物状况明确化签订合同前，双方应共同对机械进行验收，填写《机械验收单》（注明品牌、型号、外观、运行状态、附属设备等），并由双方签字确认，作为合同附件。若机械存在瑕疵（如minor故障、外观损坏），需在合同中明确标注，避免后续争议。（三）租金与支付的细节约定租金支付应优先选择银行转账，并备注“XX机械XX期租金”，保留转账凭证；若使用现金，需由甲方出具收据并注明收款事由。若项目存在“预付款”“进场费”等额外费用，需在合同中单独列明，避免与租金混淆。（四）违约责任的可操作性违约金比例应合理（一般不超过未付金额的每日1‰或合同总额的20%），过高的违约金可能因“显失公平”被法院调整。明确“损失赔偿范围”，如甲方损失包括租金损失、维修费用、另行租赁的差价等；乙方损失包括工期延误损失、另行租赁的溢价等。（五）争议解决的策略选择若双方住所地或项目所在地距离较远，建议约定原告住所地或合同签订地法院管辖，降低维权成本。若选择仲裁，需明确仲裁机构名称（如“北京仲裁委员会”），避免因仲裁条款无效导致纠纷进入诉讼程序。三、常见实务问题解答（一）租赁机械故障，维修费用由谁承担？若故障因乙方操作不当或日常损耗导致（如轮胎磨损、机油不足），维修费用由乙方承担；若故障因机械自身质量问题（如发动机自然损坏）或甲方未履行维修义务导致，费用由甲方承担。（二）能否提前解除合同？若合同约定“提前解除需提前____日通知并支付违约金”，可按约定解除；若因不可抗力（如地震、政策禁令）导致合同无法履行，双方可协商解除，互不承担违约责任，但需提供相关证明。（三）租赁特种设备是否需要备案？若机械属于特种设备（如起重机械、压力容器），甲方需提供《特种设备使用登记证》，并确保机械在检验有效期内