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文档简介
酒店人员岗位职责说明书范本在酒店运营管理中,清晰的岗位职责界定是提升服务质量、优化团队协作、保障运营效率的核心基础。本说明书结合行业通用标准与实战经验,涵盖酒店各层级核心岗位,供管理者参考并根据自身业态(如商务酒店、度假酒店、精品民宿等)灵活调整,以实现岗位权责的精准匹配。一、高层管理岗:总经理岗位职责1.战略统筹:结合市场趋势与酒店定位,制定中长期发展战略、年度经营计划,统筹各部门资源实现营收、服务品质双提升。2.运营管控:督导前厅、客房、餐饮等部门日常运营,把控服务流程标准化落地;定期分析经营数据(如RevPAR、GOP率),优化成本结构。3.团队建设:搭建核心管理团队,主导管理层招聘、培训与绩效考核,营造“以客为尊、协作高效”的组织文化。4.客户关系:维护政企大客户、OTA平台等核心合作方关系,处理重大客户投诉与舆情事件,提升酒店品牌口碑。5.合规管理:确保酒店运营符合消防、卫生、劳动法规等要求,对接行业监管部门,落实安全生产责任制。任职要求学历背景:本科及以上学历,酒店管理、工商管理等相关专业优先。经验资历:8年以上酒店行业经验,3年以上同规模酒店总经理或常务副总经验,高端品牌酒店任职经历者优先。核心技能:具备战略规划、财务分析(如预算编制、成本管控)、危机公关能力,熟练运用酒店管理系统(PMS)。职业素养:抗压能力强,具备商业洞察力与决策魄力,对服务细节有极致追求。二、部门管理岗:前厅部经理岗位职责1.前厅运营:统筹前台、礼宾、总机等岗位工作,优化入住/退房流程,确保高峰期(如节假日、展会期)服务效率,降低宾客等待时长。2.房态管控:实时监控房态(脏房、可用房、维修房等),协调客房部、销售部做好房量分配,提升客房出租率与收益。3.客户服务:牵头处理前厅服务类投诉,建立宾客意见反馈机制,联合市场部策划“欢迎礼遇”“延迟退房”等增值服务。4.团队管理:制定前厅员工排班表,开展服务礼仪、系统操作培训,通过“服务之星”评选等机制激发团队活力。5.数据管理:每日汇总前厅报表(如入住率、平均房价、客源结构),为总经理决策提供数据支持。任职要求学历背景:大专及以上学历,酒店管理、旅游管理专业优先。经验资历:3年以上前厅管理经验,熟悉高星酒店前厅运营流程。核心技能:精通PMS系统操作,具备跨部门沟通协调能力,能熟练应对突发客诉。职业素养:亲和力强,服务意识敏锐,注重细节(如宾客偏好记录、特殊需求响应)。三、部门管理岗:客房部经理岗位职责1.客房运营:制定客房清洁标准(如“6步清洁法”),督导服务员完成客房清扫、布草更换、设施检查,确保客房卫生合格率100%。2.成本管控:优化布草洗涤、易耗品采购流程,通过“以旧换新”“节能改造”(如智能水电系统)降低运营成本。3.服务升级:设计“客房惊喜服务”(如生日布置、夜床服务),联合前厅部处理客房类客诉(如设施故障、卫生问题)。4.安全管理:定期检查客房消防设施、电器线路,培训员工应急处理能力(如火灾、宾客突发疾病)。5.团队建设:按“楼层包干制”划分工作区域,开展“技能比武”(如铺床速度、清洁质量)提升团队专业度。任职要求学历背景:大专及以上学历,酒店管理、物业管理专业优先。经验资历:3年以上客房管理经验,熟悉客房工程维修常识(如马桶疏通、灯具更换)。核心技能:具备成本核算、质量管理工具(如PDCA)应用能力,能独立制定客房服务SOP。职业素养:耐心细致,抗压能力强(需应对旺季高强度清洁任务)。四、部门管理岗:餐饮部经理岗位职责1.餐饮运营:统筹中餐厅、西餐厅、宴会厅等区域运营,制定餐段服务流程(如早餐开餐准备、宴会摆台标准),提升翻台率与客单价。2.菜品创新:联合厨师长调研市场流行菜,每季度推出新菜单,把控菜品口味、摆盘与成本(如食材损耗率≤5%)。3.服务优化:设计“餐饮服务动线”(如点餐-上菜-结账流程),培训员工酒水知识、过敏食材提醒等专业技能。4.活动策划:策划主题餐饮活动(如“海鲜自助节”“红酒品鉴会”),联合销售部推广婚宴、会议用餐套餐。5.卫生安全:督导厨房“4D管理”(整理、整顿、清扫、清洁)落地,确保食安合规(如留样制度、健康证管理)。任职要求学历背景:大专及以上学历,餐饮管理、烹饪相关专业优先。经验资历:3年以上餐饮管理经验,高星酒店中餐厅/宴会厅管理经历者优先。核心技能:具备菜品成本核算、活动策划能力,熟悉餐饮ERP系统操作。职业素养:味觉/视觉审美佳,具备创新思维(如融合菜研发、场景化用餐设计)。五、基层服务岗:前台接待员岗位职责1.接待服务:热情接待到店宾客,高效办理入住/退房手续,核对身份信息、押金收取/退还,确保单据准确无误。2.信息传递:为宾客提供周边交通、景点、餐饮咨询,及时传递宾客特殊需求(如加床、婴儿床)至客房部。3.系统操作:熟练使用PMS系统录入宾客信息,更新房态、处理订单修改(如日期变更、房型升级)。4.客情维护:记录常客偏好(如房型、饮品),在节日/店庆时推送个性化问候,提升宾客复购率。5.报表统计:每日下班前汇总《入住登记表》《押金台账》,提交前厅经理审核。任职要求学历背景:中专及以上学历,酒店管理、旅游管理专业优先。技能要求:形象气质佳,普通话标准,熟练操作Office软件。职业素养:具备“微笑服务”意识,抗压能力强(需应对高峰期多线程工作)。六、基层服务岗:客房服务员岗位职责1.客房清洁:按标准流程清扫客房(如“从上到下、从里到外”),更换布草、补充易耗品(如洗漱包、拖鞋),确保客房“七无”(无灰尘、无毛发、无异味等)。2.设施检查:清洁时检查家电(电视、空调)、卫浴设施(马桶、花洒)是否正常,发现故障及时报工程维修。3.客需响应:为住店宾客提供送物、借物服务(如充电器、熨烫机),记录宾客反馈(如空调温度不适)并反馈主管。4.布草管理:分类整理脏布草,按“一客一换”原则更换,统计布草损耗并提交库房。5.安全防范:清洁时检查客房门窗、电器是否关闭,发现可疑人员及时报保安部。任职要求学历背景:初中及以上学历,年龄45岁以下(需具备一定体力)。技能要求:掌握客房清洁工具使用(如吸尘器、消毒喷壶),能识别常见设施故障。职业素养:细心负责,具备“隐形服务”意识(如不打扰宾客休息)。七、通用管理建议1.动态调整:本范本需结合酒店定位(如商务型侧重会议服务,度假型侧重亲子活动)、规模(单体店/连锁)调整岗位职责颗粒度。2.权责匹配:明确岗位“决策权限”(如前
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