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文档简介
企业气候相关财务信息披露(TCFD)报告编制合同合同编号:__________
第一章总则
第一条合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方就企业气候相关财务信息披露(TCFD)报告的编制事宜所形成的权利与义务关系,确保报告编制工作符合相关法律法规及国际最佳实践标准,促进企业环境、社会及治理(ESG)信息披露的规范化和透明化。
第二条适用范围
本合同适用于甲方委托乙方依据国际可持续发展准则委员会(ISSB)发布的TCFD框架及相关披露要求,为企业年度报告、可持续发展报告或其他相关文件中的气候相关信息提供编制服务。服务范围包括但不限于气候风险识别、情景分析、数据整合、报告撰写及合规审核。
第三条法律依据
本合同的订立、效力及履行均适用中华人民共和国法律。任何争议的解决应遵循《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国仲裁法》及相关司法解释,并优先参考国内外气候信息披露相关法律法规及国际准则。
第二章合同主体
第四条甲方(委托方)
甲方为依法注册成立的企业法人,具有独立缔约能力及履行本合同所需的完全民事行为能力。甲方有权就企业气候相关信息进行披露,并应向乙方提供必要的资料及协助。
第五条乙方(服务方)
乙方为具备专业资质的第三方服务机构,拥有从事气候信息披露服务的专业团队及行业经验。乙方应按照本合同约定及行业规范,提供高质量的报告编制服务。
第六条职权与义务
(一)甲方的权利与义务
1.1.1甲方有权要求乙方按照约定标准完成报告编制工作,并对乙方的服务质量进行监督。
1.1.2甲方应向乙方提供真实、完整、准确的气候相关数据及资料,包括但不限于温室气体排放清单、气候风险评估报告、低碳转型战略文件等。
1.1.3甲方应配合乙方进行访谈、调研等现场工作,并确保相关人员的知情同意及信息保密。
(二)乙方的权利与义务
2.2.1乙方有权要求甲方提供履行本合同所必需的资料及协助,甲方应及时响应。
2.2.2乙方应组建专业团队负责报告编制工作,确保团队成员具备相关行业认证(如ACCA、CFA、ESG分析师资格等)。
2.2.3乙方应按照TCFD框架及甲方要求,完成报告的初步草稿,并提交甲方审核。
第三章服务内容与标准
第七条服务流程
本合同项下的服务内容包括以下阶段:
(一)前期咨询:乙方就TCFD框架、披露标准及行业实践向甲方提供培训及咨询。
(二)数据收集:乙方指导甲方梳理气候相关信息,协助建立数据收集模板及流程。
(三)报告编制:乙方基于收集的数据及分析结果,撰写符合披露要求的报告初稿。
(四)审核修改:甲方对初稿提出修改意见,乙方根据意见完成修订并提交终稿。
第八条报告质量标准
(一)合规性:报告内容应严格遵循TCFD框架及ISSB准则,不存在重大遗漏或误导性陈述。
(二)准确性:报告所引用的数据应经过交叉验证,确保与甲方的其他财务报告保持一致。
(三)完整性:报告应涵盖气候相关的治理、战略、风险、指标及度量等维度,体现企业的全面信息披露责任。
第四章双方权利与义务
第九条甲方的权利
(一)甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并有权对乙方的服务进度及质量进行评估。
(二)甲方有权要求乙方对报告内容进行保密,未经甲方书面同意,乙方不得向第三方披露。
第十条甲方的义务
(一)甲方应按照合同约定支付服务费用,并承担因自身原因导致的延误或额外成本。
(二)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,并及时反馈意见及要求。
第十一条乙方的权利
(一)乙方有权按照合同约定收取服务费用,并要求甲方提供必要的配合。
(二)乙方对已完成的阶段性成果享有知识产权,但甲方享有最终报告的署名权及使用权。
第十二条乙方的义务
(一)乙方应确保报告编制符合独立性要求,避免利益冲突或利益输送。
(二)乙方应建立质量控制机制,对报告的合规性、准确性及完整性负责。
第五章费用与支付
第十三条服务费用
本合同项下的服务费用总额为人民币__________元(大写:____________________),包含但不限于咨询费、数据整理费、报告编制费及税费。如因甲方额外需求导致服务范围扩大,双方应另行协商费用调整。
第十四条支付方式
(一)首付款:本合同签订后__________日内,甲方应支付总费用的____%作为首付款。
(二)进度款:报告初稿经甲方确认后__________日内,甲方应支付总费用的____%作为进度款。
(三)尾款:报告终稿交付后__________日内,甲方应支付剩余的____%作为尾款。
第十五条税费承担
本合同项下的所有费用均为含税价格,乙方应向甲方开具合规发票。双方各自承担因交易产生的税费,如需乙方代扣代缴,相关成本由甲方承担。
第六章保密条款
第十六条保密信息定义
本合同所称保密信息包括但不限于:
(一)双方在履行本合同过程中获悉的对方商业秘密,如价格条款、客户信息、技术方案等;
(二)报告所包含的未公开数据及分析结果,即使合同终止后仍需保密。
第十七条保密义务
(一)双方应对保密信息采取合理措施进行保护,不得用于本合同约定之外的任何目的。
(二)如任何一方违反保密义务,应向守约方支付合同总额____%的违约金,并承担赔偿责任。
第七章违约责任
第十八条违约情形
(一)甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按应付金额的____%支付违约金,逾期超过____日,乙方有权解除合同并要求赔偿损失。
(二)乙方未按期交付报告,每逾期一日,应按合同总额的____%支付违约金,逾期超过____日,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。
第十九条不可抗力
因地震、疫情、战争等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件。不可抗力消除后,双方应协商继续履行或解除合同。
第八章合同解除
第二十条解除条件
(一)经双方协商一致,可以解除本合同。
(二)任何一方严重违反本合同,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求赔偿损失。
第九章争议解决
第二十一条争议解决方式
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼或申请仲裁委员会仲裁。
第十章其他条款
第二十二条合同生效
本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
第二十三条合同修改
对本合同的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方签字盖章后方能生效。
第二十四条法律适用
本合同适用中华人民共和国法律,任何争议的解决均以中国法律为依据。
第二十五条通知方式
双方之间的所有通知均应以书面形式,通过专人递送、挂号信或电子邮件等方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式。
第二十六条合同份数
本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
**场景一:上市公司强制气候信息披露合规项目**
***应用说明**:适用于A股、港股或美股上市公司,因监管机构(如证监会、交易所)要求必须依据TCFD框架编制气候相关信息,并纳入年度报告。这类场景下,合同需特别强调合规性、审计配合及跨境数据传输的合法性。
***条款说明与修正**:
1.**第七条服务流程**:增加"监管问询应对"子条款,明确乙方需协助甲方准备气候相关信息问答,并进行压力测试。
2.**第八条报告质量标准**:新增"审计衔接"条款,要求乙方确保报告结构符合审计师需求,预留审计测试所需数据层。
3.**第十六条保密信息**:补充"监管豁免信息"排除项,允许甲方在监管要求下有限度披露已公开数据。
***注意事项**:需提前获取交易所关于TCFD披露的具体指引,避免使用模糊性术语(如"实质性气候风险")。建议在第二十条解除条件中增加"监管政策重大变更"的不可抗力条款。
**场景二:大型企业集团ESG整合披露项目**
***应用说明**:适用于跨国集团,需将下属各法人的气候数据汇总至集团层面,并遵循ISSB新准则(IFRSS1/S2)。此类项目关键在于数据标准化及法律实体间责任划分。
***条款说明与修正**:
1.**第四条甲方义务**:新增"数据治理协议"附件要求,需明确各子公司气候数据报送标准。
2.**第六条职权义务**:乙方义务中增加"集团层面整合方法说明",需提供数据权重计算逻辑及争议解决机制。
3.**第十五条税费**:增加"跨境数据合规成本分摊"条款,明确因GDPR等法规产生的审计费用由甲方承担。
***注意事项**:需特别关注《企业环境信息强制性披露制度实施办法》中关于"报告主体"的界定,避免将非上市公司纳入强制披露范围。
**场景三:金融机构气候风险压力测试报告**
***应用说明**:适用于银行、保险等金融机构,需编制TCFD情景分析报告(如物理风险对抵押物价值的冲击)。此类场景下,合同需突出风险建模的专业性和情景分析的深度要求。
***条款说明与修正**:
1.**第七条服务流程**:新增"模型验证"子条款,要求乙方提供第三方验证报告(如PwCGreenhouseGasProtocol验证)。
2.**第八条报告质量标准**:增加"敏感性分析"要求,需展示不同排放情景下资产组合的VaR变化。
3.**第十二条乙方义务**:新增"监管文件比对"责任,乙方需同步整理国内外对金融机构气候披露的最新政策。
***注意事项**:需特别关注《金融机构环境信息披露指南》中关于"气候相关财务信息披露"的量化要求,避免仅停留在定性描述。
**场景四:碳中和目标追踪与信息披露**
***应用说明**:适用于设定明确减排目标(如"1.5℃路径")的企业,需编制追踪报告并披露进展。此类场景下,合同需强化目标设定的一致性及追踪方法的科学性。
***条款说明与修正**:
1.**第七条服务流程**:增加"目标对齐"阶段,要求乙方将甲方战略目标与SBTi净零排放标准比对。
2.**第八条报告质量标准**:新增"排放因子更新机制",要求乙方建立定期更新排放系数的方法论。
3.**第十三条服务费用**:增加"目标调整溢价"条款,若甲方变更减排目标需协商费用调整。
***注意事项**:需特别关注《企业温室气体排放核算方法学指南》中关于"基准年"的选择要求,避免因基准选择不当导致减排效果虚高。
**场景五:非上市国企ESG自愿披露升级**
***应用说明**:适用于国有企业,在国资委或集团要求下提升气候信息披露质量,但尚未达到强制披露门槛。此类场景下,合同需突出政策引导性及信息披露的差异化要求。
***条款说明与修正**:
1.**第四条甲方义务**:新增"政策响应说明"附件要求,需提供国资委关于绿色金融的政策解读。
2.**第六条职权义务**:乙方义务中增加"政策动态追踪服务",需定期提供国内外气候政策的更新简报。
3.**第十六条保密信息**:补充"政策试运行信息"豁免条款,允许甲方在政策试点阶段有限度披露敏感数据。
***注意事项**:需特别关注《国有企业社会责任报告编制指南》中关于"关键绩效指标"的差异化要求,避免照搬上市公司披露模板。
**实际操作过程中遇到的问题及解决办法**
1.**问题**:子公司数据报送不完整
**解决办法**:在第四条增加"数据质量保证金"条款,按数据报送比例分期支付服务费,并约定违约金上限为合同总额的30%。
2.**问题**:监管标准频繁变更
**解决办法**:在第二十条增加"政策适配"条款,明确乙方在收到新准则后____日内完成方法论调整,超出期限的差旅成本由甲方承担。
3.**问题**:跨境数据合规风险
**解决办法**:在第二十四条法律适用中增加"数据本地化优先"条款,若GDPR等法规禁止数据出境,乙方需提供境内替代方案并调整服务范围。
4.**问题**:气候数据准确性争议
**解决办法**:在第九条甲方义务中增加"第三方验证"要求,若数据存在争议需共同委托第三方检测机构(如SGS),费用按比例分摊。
5.**问题**:报告编制进度延误
**解决办法**:在第二十条解除条件中增加"不可抗力升级"条款,若突发极端天气导致数据采集中断,经司法鉴定后可顺延交付期。
**原始合同所需的附件清单**
1.《子公司气候数据治理协议》
2.《排放因子参考清单及更新机制》
3.《跨境数据传输合规证明文件》
4.《第三方验证委托书(模板)》
5.《监管政策解读汇编》
6.《温室气体排放核算方法学说明》
7.《气候相关财务指标计算手册》
8.《不可抗力司法鉴定申请表》
9.《数据质量保证金缴纳凭证》
10.《政策适配进度表》
(注:实际操作中需根据具体项目需求增减附件,上述清单为常见配置建议)
多方为主导时的,附件条款及说明
第十一章多方参与机制
第一条协同管理模式
当合同涉及甲方、乙方及第三方中介等多方参与时,应建立协同管理机制。本合同项下的所有参与方均应签署补充协议,明确各方在报告编制过程中的角色分工、决策权限及沟通路径。主导方(甲方或乙方)应负责统筹协调,确保各方工作形成合力。
第二条沟通会议机制
(一)主导方应定期召集沟通会议,原则上每月召开一次,会议议题应包括但不限于:
1.工作进度汇报
2.遇到的问题及解决方案
3.下阶段工作计划
(二)第三方中介应参与所有关键决策会议,其意见应作为重要参考。若第三方中介提出与主导方存在重大分歧的议题,应形成书面记录并由三方签字确认。
第三条责任划分原则
在多方参与模式下,各方的责任划分应遵循以下原则:
(一)主导方对项目整体进度及质量负总责,有权对阶段性成果进行审批或否决。
(二)乙方仍需按照本合同第八条约定保证报告的专业质量,并配合主导方完成最终成果交付。
(三)第三方中介仅对所承接的具体工作内容负责,其法律责任以三方另行签署的委托协议为准。
第四条知识产权归属
在多方参与模式下,本合同项下的知识产权归属应优先依据补充协议约定;若无约定,则按照以下规则处理:
1.由主导方主导完成的创新性成果,其知识产权归主导方所有。
2.由乙方提供专业方法论的成果,其知识产权仍归乙方所有,但主导方享有在披露报告中的署名权。
3.由第三方中介提供的独特数据或分析模型,其知识产权按三方另行签署的委托协议处理。
第五条争议解决优先级
在多方参与模式下,若发生争议,应按照以下优先级解决:
(一)友好协商
(二)提交主导方所在地的调解委员会调解
(三)提交本合同约定的争议解决机构
1.1优先适用补充协议
1.2若补充协议存在冲突条款,则按照本合同约定处理
1.3若本合同未作约定,则参照《中华人民共和国民法典》关于合同解释的规则处理
第十二章甲方为主导时的,附加条款及说明
第六条主导方统筹权
当甲方为合同主导方时,本合同项下的以下权利应特别明确:
(一)甲方有权指定内部项目团队负责人,并要求乙方提供专项培训以对接该团队。
(二)对于报告的实质性内容(如气候风险识别框架、关键绩效指标选取等),甲方享有最终决策权,但需提供充分理由并接受乙方专业意见的质询。
(三)甲方有权要求乙方提供阶段性成果的详细方法论说明,乙方应在收到书面要求后____日内提交。
第六条说明
本条款旨在平衡甲方对报告内容的主导权和乙方的专业服务独立性。甲方主导权不意味着可以无视TCFD框架的基本要求,乙方有权以书面形式提出异议,并要求甲方在披露报告中进行必要澄清。特别适用于国资控股企业或政策性金融机构,这些主体往往需要在国资委或监管机构要求下制定披露策略。
第七条内部审批流程嵌入
当甲方为合同主导方时,本合同项下的以下义务应特别明确:
(一)甲方应向乙方提供其内部气候信息披露审批流程的详细说明,包括审批层级、时限要求及决策依据。
(二)乙方应将本合同项下的交付物纳入甲方审批流程,并配合甲方完成合规性确认。
(三)若甲方审批流程导致交付延期,乙方应在收到甲方书面延期通知后____日内调整工作计划,并免除相应延期责任。
第七条说明
本条款适用于需要通过内部委员会或董事会审议的披露项目,如大型集团企业的ESG报告。嵌入审批流程设计的目的在于避免因甲方内部决策效率问题影响合同履行,同时确保乙方交付物符合甲方合规要求。实践中需特别关注《企业社会责任报告编写指南》中关于"决策程序"的披露要求。
第八条政策对接协助
当甲方为合同主导方时,乙方应提供以下协助:
(一)乙方应建立政策追踪机制,每月向甲方提供国内外气候信息披露政策的更新简报,并标注对甲方可能产生的影响。
(二)对于甲方提出的政策对接需求(如将省级碳市场数据纳入全国碳核算体系),乙方应提供技术可行性分析报告,并协助甲方准备政策对接方案。
(三)若甲方需参加政策咨询会议,乙方应优先安排团队成员提供技术支持,并确保相关材料符合政策制定机构的格式要求。
第八条说明
本条款旨在发挥乙方在政策研究领域的专业优势,帮助甲方建立动态的政策响应机制。特别适用于需要对接《碳排放权交易管理办法》等专项政策的披露项目,避免因政策理解偏差导致披露偏差。实践中需特别关注ISSB新准则与现行政策的有效衔接点。
第十三章乙方为主导时的,附加条款及说明
第九条专业主导权保障
当乙方为合同主导方时,本合同项下的以下权利应特别明确:
(一)乙方有权要求甲方提供所有与气候相关信息相关的内部政策文件及历史数据,甲方应在收到书面要求后____日内提供完整材料。
(二)对于报告的专业方法论(如排放因子选择、风险分类标准等),乙方享有主导制定权,但需就重大争议事项与甲方协商一致。
(三)乙方应获得甲方指定对接人的联系方式,并要求该对接人具备基本的气候信息披露知识,以避免因沟通障碍导致项目延误。
第九条说明
本条款旨在保障乙方在专业服务领域的独立性,防止甲方因缺乏专业知识而过度干预报告编制过程。特别适用于乙方作为第三方咨询机构的披露项目,如律师事务所、会计师事务所或专业ESG服务机构。实践中需特别关注《气候相关财务信息披露工作组(TCFD)建议》中关于"治理"维度的方法论要求。
第十条隐私保护承诺
当乙方为合同主导方时,甲方应提供以下承诺:
(一)甲方应确保所提供的所有敏感数据(如碳排放成本、低碳转型投入等)已履行内部授权程序,并附有数据脱敏说明。
(二)对于涉及商业秘密的披露内容,甲方应要求乙方签署保密协议,并明确披露范围及限制条件。
(三)若甲方要求乙方公开报告的部分内容,应提供书面授权文件,并承担由此产生的潜在商业风险。
第十条说明
本条款适用于涉及敏感数据的企业气候信息披露,如石油石化行业的甲烷排放数据或高耗能企业的能源成本数据。乙方作为专业服务机构,其商业利益与甲方存在一定张力,通过明确隐私保护责任可建立信任基础。实践中需特别关注《企业环境信息强制性披露制度实施办法》中关于"数据真实性"的披露要求。
第十一条方法论验证机制
当乙方为合同主导方时,本合同项下的以下义务应特别明确:
(一)乙方应建立方法论验证制度,每季度组织至少一次内部方法论评审,并形成书面报告提交甲方备案。
(二)对于甲方提出的披露需求(如增加供应链碳排放披露),乙方应进行技术可行性分析,并明确对报告质量的影响。
(三)若方法论调整导致工作量增加,乙方应与甲方协商调整服务范围及费用,并书面确认调整方案。
第十一条说明
本条款旨在确保报告编制方法的科学性和一致性,特别适用于需要采用生命周期评价(LCA)等复杂方法的披露项目。乙方作为专业服务机构,其方法论质量直接影响报告的公信力,通过建立验证机制可提升服务质量。实践中需特别关注《温室气体核算体系(GHGProtocol)》中关于"排放边界"的界定要求。
第十四章有第三方中介时,附加条款及说明
第十二条中介角色界定
当合同引入第三方中介(如审计机构、数据服务商等)时,本合同项下的以下内容应特别明确:
(一)中介的参与程度应通过附件形式详细约定,包括参与阶段、工作范围及成果交付标准。
(二)中介仅对自身承接的工作内容负责,其法律责任以三方另行签署的委托协议为准。
(三)主导方有权要求中介提供参与证明文件,以确保其在披露报告中的署名符合资质要求。
第十二条说明
本条款适用于需要联合审计机构完成气候信息披露审计或委托数据公司采集供应链排放数据的披露项目。第三方中介的引入需明确其与主导方、乙方之间的权责关系,避免出现责任真空或利益冲突。实践中需特别关注《会计师事
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