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文档简介

承接查验协议书的用途1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

甲方系一家依法注册成立并有效存续的[企业性质,如有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,根据自身经营需要或投资决策,拟与乙方就[协议标的物名称,如房产、设备、服务项目等]的承接查验事宜达成合作。甲方在本次合作中作为买方/出租方/委托方,享有协议规定的权利并承担相应义务,其合法利益受法律保护。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

乙方系一家依法注册成立并有效存续的[企业性质,如有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,根据自身业务范围或合同约定,拟与甲方就[协议标的物名称,如房产、设备、服务项目等]的承接查验事宜达成合作。乙方在本次合作中作为卖方/承租方/服务提供方,享有协议规定的权利并承担相应义务,其合法利益受法律保护。

协议简介:

双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就[协议标的物名称]的承接查验事宜进行协商,并达成一致意见。甲方作为[买方/出租方/委托方],对乙方提供的[协议标的物名称]具有明确的验收需求和权利主张;乙方作为[卖方/承租方/服务提供方],对[协议标的物名称]的质量、性能、状态等承担保证责任,并配合甲方完成查验工作。本次合作以[协议标的物名称]的全面查验为基础,旨在通过双方共同参与或指定第三方机构进行专业评估,确认标的物的实际状况,为后续的交易履行、租赁使用或服务委托提供事实依据和法律保障。双方均确认已充分了解标的物的基本情况及查验标准,并愿意在协议框架内严格履行各自责任,确保合作顺利进行。

本协议的签订及履行与双方前期可能存在的沟通、意向书或其他临时协议具有关联性,但以本协议条款为准。双方均知悉并同意,本协议的生效不依赖于任何第三方审批或备案,且不构成任何形式的担保或承诺,除明确约定外,不得以任何理由解除或变更协议内容。协议标的物的查验结果将直接影响双方后续的权利义务关系,如遇争议,应首先通过协商解决,协商不成的,可按照协议约定的争议解决机制处理。双方均承诺在协议履行过程中遵守法律法规及商业道德,维护对方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就[协议标的物名称]的承接查验事宜所达成的合作意向及具体安排,确保通过专业、规范的查验程序,全面、客观地评估标的物的现状,为双方后续的交易决策、合同履行或权利转移提供可靠的事实依据。协议范围包括但不限于:标的物的物理状况、质量性能、安全合规性、使用功能、是否存在瑕疵或缺陷等内容的查验与确认;查验标准、程序、方法及责任划分;查验结果的记录与签署;以及因查验产生的相关费用承担等。双方同意在协议框架内,就标的物的查验进行充分沟通与协作,确保查验工作的顺利开展和结果的公正性。

第二条定义

为清晰界定本协议相关内容,特对下列术语作出定义:

(1)"协议标的物":指本协议所指代的具体物品或服务项目,包括但不限于其附属设施、部件或相关技术资料,具体名称及范围详见本协议附件或相关清单。

(2)"承接查验":指依据本协议约定,由一方或双方共同对协议标的物进行实地检查、评估、鉴定或测试,以判断其是否符合约定标准或存在瑕疵的行为。

(3)"查验标准":指本协议约定的或双方另行确认的用于评估协议标的物状况的具体技术规范、质量要求、安全标准或行业惯例。

(4)"查验报告":指查验完成后,由承担查验责任的一方或双方共同确认的,记录查验过程、结果、发现的问题及处理建议的书面文件。

(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

(6)"有效期限":指本协议及其附件约定的各项权利义务应生效和持续的时间段。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的查验标准、程序和方法对协议标的物进行全面查验,并有权获取查验过程中的相关资料和最终出具的查验报告。

(2)甲方有权对查验报告的内容进行审查,并提出合理、具体的意见或质疑。如对查验结果有异议,甲方有权要求乙方在合理期限内进行复核或补充查验,乙方应予以配合。

(3)甲方应确保其提供的关于协议标的物的基本信息真实、准确、完整,以便乙方顺利开展查验工作。

(4)甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付应付的查验费用、服务费或其他款项。

(5)甲方应配合乙方或指定的查验机构进入查验现场,提供必要的便利条件,如查阅相关文件、操作设备(在安全允许范围内)、指引关键部位等,但甲方无需承担因查验活动产生的额外安全风险。

(6)甲方应指定合理的查验期限,并确保在该期限内完成对查验报告的确认或提出最终意见。

(7)如甲方委托第三方机构进行查验,甲方应向乙方提供必要的授权文件,并承担相应的委托费用,同时保证第三方查验意见不影响本协议的履行。

(8)甲方应遵守查验现场的相关安全规定和秩序,对因自身原因造成的查验设备损坏、安全事件等自行承担责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的协助,以保障查验工作的顺利进行。如甲方不配合,乙方有权根据实际情况调整查验计划或暂停查验,并应将相关情况及时通知甲方。

(2)乙方有权在查验过程中,根据查验标准和实际需要,独立判断查验结果的准确性,并对查验报告负责。乙方应确保查验人员具备相应的专业资质和能力。

(3)乙方应按照本协议约定的查验范围和标准,对协议标的物进行专业、客观、全面的查验,不得故意隐瞒或歪曲查验结果。如发现标的物存在重大瑕疵或不符合约定,乙方应及时通知甲方。

(4)乙方应承担因履行本协议而发生的合理查验费用,包括但不限于人工费、设备使用费、必要的鉴定费等,具体承担方式按本协议"价格与支付条件"条款执行。

(5)乙方应在约定的查验期限内完成查验工作,并应将查验报告及时交付给甲方。如因乙方原因导致查验延迟,乙方应承担相应的违约责任,但延迟可能导致的损失由双方根据过错程度协商分担。

(6)乙方应对查验过程中知悉的甲方商业秘密或技术信息承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限,如三]年。

(7)乙方应保证查验报告的真实性和专业性,如因乙方提供虚假信息、操作失误或重大过失导致查验报告严重失实,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(8)乙方应就查验过程中发现的标的物问题,向甲方提供可行的解决方案或建议,并配合甲方进行沟通协商。如双方对查验结果有争议,乙方应积极配合进行复核或引入第三方鉴定。

(9)乙方应遵守国家及地方关于查验工作的相关法律法规,确保查验活动符合资质要求和操作规范。如因乙方资质不全或违规操作导致的问题,由乙方自行承担责任。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商,就本次承接查验事宜协商一致,确认如下价格与支付条件:

(1)查验费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该费用包含但不限于[列明具体费用项目,如现场勘查费、检测费、报告编制费、专家咨询费等]。此费用为固定总价,除非双方另有书面约定,不得因查验范围的调整、查验时间的合理延长(非因乙方原因)或市场变动等因素而改变。

(2)支付方式:甲方应采用[具体支付方式,如银行转账、支票等]方式,将上述查验费用总额一次性支付至乙方指定的以下账户:

开户名称:[乙方公司全称]

开户银行:[乙方开户银行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

(3)支付时间:甲方应在乙方完成全部查验工作、交付查验报告并经甲方初步确认后[具体天数,如五个]个工作日内,将全部查验费用支付至乙方账户。如甲方分期支付,具体支付节点和金额应按双方另行约定的附件执行。

(4)发票:乙方应在收到甲方支付的费用后[具体天数,如三个]个工作日内,向甲方提供等额、合法的增值税[普通/专用]发票。

(5)税费:本协议约定的查验费用总额为含税价格。如遇国家税收政策调整,导致乙方实际税负发生变化的,双方应就税费差额进行协商,调整相应费用金额。甲方承担因支付本协议费用而产生的增值税进项税额抵扣责任,具体操作按国家税法规定执行。

除非本协议另有约定或双方另有书面协议,上述价格与支付条件专指本次约定的承接查验事宜,不适用于双方其他任何往来或未来合作。

第五条履行期限

(1)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不构成对任何一方先期权利义务的最终确认,最终以本协议条款及后续签署的正式承接查验文件为准。

(2)查验工作履行期限:乙方应在收到甲方支付的预付款[如有,写明金额和支付条件]或协议签订后[具体天数,如十个]个工作日内,安排查验工作开始。如需甲方提供现场配合或资料,应在协议约定或实际需要的时间内予以提供,否则可能导致查验延迟。乙方应在本协议约定的费用支付前提下的[具体天数,如二十]个工作日内完成协议标的物的全面查验,并完成查验报告的初稿编制。最终交付完整查验报告的期限为乙方完成初稿后[具体天数,如五个]个工作日内。若因非乙方原因导致查验工作中断或延迟(如甲方原因、不可抗力、标的物自身原因等),查验期限相应顺延,乙方应将延迟情况及时书面通知甲方,双方应就新的履行期限达成一致。

(3)甲方确认期限:甲方在收到乙方提交的查验报告后,应在[具体天数,如十个]个工作日内进行审阅,并提出书面确认意见或合理异议。甲方逾期未确认的,视为对查验报告内容的初步认可,但甲方仍有权在后续[具体天数,如五个]个工作日内就未确认部分提出异议。若甲方对报告有异议,乙方应在收到异议后[具体天数,如七个]个工作日内进行核实或补充查验,双方应就异议处理达成一致。

(4)协议有效期:本协议约定的各项权利义务,除支付条款、违约责任、争议解决等长期性条款外,主要围绕本次查验展开。除非双方另行签署书面协议,本协议本身不保证未来任何交易或合作的自动生效,每次新的合作均需另行协商并签订有效协议。

(5)关键时间节点的计算:本协议中约定的时间均以工作日计算,不含周末及法定节假日。时间自相关事件发生之日(如协议生效日、费用支付日、报告提交日等)起算,截止日不包含当日。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行,保障双方合法权益,约定如下违约责任:

(一)甲方违约责任:

1.甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付查验费用,每逾期一日,应按应付未付金额的[具体比例,如万分之五]向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过[具体天数,如三十]日,乙方有权暂停查验工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成查验工作的费用、逾期违约金以及因甲方违约行为导致的实际损失(包括但不限于乙方为催收费用产生的合理费用)。

2.甲方未按本协议第五条约定的期限提供必要的查验条件、配合或资料,导致乙方查验工作无法正常进行或延误,甲方应承担由此造成的乙方时间成本损失,并每延误一日,按乙方因此未能按时完成查验报告而应收取费用的[具体比例,如百分之五]向乙方支付违约金。延误超过[具体天数,如二十]日,乙方有权视为甲方根本违约,解除本协议,甲方除支付已完成工作的费用和相应违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

3.甲方对乙方提交的查验报告无正当理由逾期未确认,自逾期之日起[具体天数,如五]日内,视为甲方接受报告内容。若甲方在确认期内提出异议,但经乙方核实后异议缺乏事实和法律依据,甲方仍坚持异议导致双方无法达成一致,或甲方明确拒绝接受报告,则视为甲方违约,应向乙方支付本协议约定的全部查验费用,并承担乙方因处理异议产生的合理费用(如额外工作费、沟通费等)。

(二)乙方违约责任:

1.乙方未能按本协议第五条约定的期限完成查验工作并交付查验报告,非因甲方原因、不可抗力或本协议另有约定(如需甲方配合而甲方延迟配合),每逾期一日,应按本协议约定的查验费用总额的[具体比例,如万分之五]向甲方支付违约金,直至报告交付之日止。逾期超过[具体天数,如三十]日,甲方有权解除本协议,乙方除退还甲方已支付的全部费用外,还应按本协议约定的查验费用总额的[具体比例,如百分之十至三十]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于甲方因无法及时获取查验结果而造成的预期损失或额外支出)。违约金总额不超过本协议约定的查验费用总额的[具体倍数,如二倍]。

2.乙方提供的查验报告存在重大虚假陈述、故意隐瞒重要瑕疵或因乙方重大过失导致报告内容严重失实,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于:甲方因此遭受的直接经济损失(如差价损失、维修费用、合同解除损失等)、甲方为核实情况而产生的合理费用、律师费、诉讼费等。若损失难以计算,双方可协商确定赔偿数额,协商不成的,通过争议解决机制裁决。在此情况下,甲方亦有权解除本协议,乙方已收取的费用不予退还。

3.乙方在查验过程中,因操作不当、违反安全规程或自身原因造成查验设备损坏、第三方财产损失或人身伤害的,由乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费、赔偿金、赔偿请求权等,甲方不承担该等责任。

4.乙方未按本协议第四条约定的期限和内容提供合法有效的发票,导致甲方无法履行税务抵扣义务或其他合法权利的,乙方应承担由此给甲方造成的一切不便和损失,并应在甲方提出要求后[具体天数,如十]个工作日内补交,逾期未补交的,每逾期一日按甲方因此损失的[具体比例,如千分之一]向甲方支付违约金。

(三)违约金的调整与减免:双方同意,违约金的计算标准和比例并非绝对固定,在发生违约行为后,非违约方有权根据违约行为的实际情节、影响程度以及违约方的过错程度,与违约方协商调整违约金的数额或支付方式。若出现不可抗力等不可归责于任何一方的因素导致协议无法履行或部分无法履行,根据不可抗力条款的约定,违约责任相应减免或免除。

(四)其他违约情形:对于本协议中未明确约定违约责任的情形,违约方应承担相应的法律责任,包括但不限于停止违约行为、恢复原状、赔偿损失等。若违约方的违约行为导致本协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方承担解除协议的法律后果。

(五)违约责任的承担方式:违约方承担违约责任可以采取单独或合并的方式,如支付违约金、赔偿损失等。守约方在主张违约责任时,应提供相应的证据证明违约行为及损失的存在和大小。双方应本着公平合理的原则处理违约事宜,避免过度追偿。

第七条不可抗力

(1)定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、征用、政策调整、禁令等)、流行病疫情及其管控措施、罢工、骚乱、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应直接或间接导致本协议任何一方或双方无法履行或无法完全履行本协议约定的任何义务。

(2)通知与证明:任何一方在本协议生效后遭遇不可抗力事件时,应立即通知对方,并在[具体天数,如七个]工作日内向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明、损失清单等)。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。

(3)后果:若不可抗力事件持续超过[具体天数,如三十]日,双方应根据事件影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若因不可抗力导致本协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,解除协议后,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。

(4)责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并及时通知对方。双方应根据不可抗力事件的影响,协商调整履行期限或方式。因不可抗力造成的损失,除双方另有约定外,各自承担。

(5)不可免除的责任:因不可抗力导致的保密义务、争议解决条款、法律适用与管辖条款以及本协议中明确约定不应受不可抗力影响的条款(如有),仍然有效。若不可抗力事件是由一方过错造成的,该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

(1)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在[具体地点,如协议签订地或双方约定的其他地点]进行,由双方授权代表进行。双方应本着诚实信用和公平合理的原则,寻求达成双方均可接受的解决方案。

(2)调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后[具体天数,如十五]日内,可选择将争议提交给[指定调解机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方约定的其他具有合法资质的调解]进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同约束力。调解不成的,调解应在不迟于调解期满[具体天数,如十]日内终止调解,双方可另行选择争议解决方式。

(3)仲裁:若协商、调解未能解决争议,或双方在协议签订时即明确选择仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为[具体语言,如中文]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。仲裁过程中,除仲裁裁决另有规定外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

(4)诉讼:若双方未选择仲裁,且协商、调解均无法解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院的选择优先适用本协议约定,即:[明确约定管辖法院,如被告住所地、合同履行地或协议签订地有管辖权的人民法院]。诉讼过程中,不因提起诉讼而影响本协议其他条款的继续履行,除非双方另有约定或法院裁定中止履行。

(5)争议解决规则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守相应的程序规则。若争议涉及本协议定义条款,应以本协议条款的原始含义和上下文为准。解决争议所发生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),除本协议另有约定或仲裁/法院规则另有规定外,由败诉方承担,或按实际情况协商分担。在争议解决期间,双方均应避免采取任何可能使争议激化或损害对方利益的行动。

第九条其他条款

(1)通知:双方之间的任何通知、请求、要求或其他通信,应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首部列明的地址、传真号码或电子邮箱。如一方信息变更,应在[具体天数,如五个]工作日内书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后[具体天数,如三]个工作日视为送达。以邮戳或快递记录为依据。所有通知均视为本协议通知条款的一部分。

(2)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议的任何补充协议或附件均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后才能生效,成为本协议不可分割的一部分。

(3)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款的基本目的。

(4)转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均需遵守本协议相关约定,且受让方不得自动继承原转让方在本协议中的地位和责任。

(5)独立履行:本协议的各项条款是相互独立的。若一方未能完全履行某项条款,不影响其履行其他条款的权利,也不影响其他条款的效力。

(6)适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。

(7)标题:本协议各条款的标题仅为方便阅读而设,不影响协议内容的解释或任何条款的效力。

(8)文本与份数:本协议以中文书就,一式[具体份数,如四]份,甲乙双方各执[具体份数,如两]份,具有同等法律效力。若附件与本协议正文内容有冲突,以附件为准,经双方确认的附件视为本协议不可分割的组成部分。

(9)终止:本协议自一方履行完毕所有义务或双方协商一致终止或本协议因不可抗力而

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