规范学校财产管理制度

PAGE规范学校财产管理制度一、总则（一）目的为加强学校财产管理，保障学校教育教学工作的顺利开展，提高财产使用效益，维护学校财产的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有固定资产、流动资产及无形资产的管理。（三）基本原则1.统一领导，分级管理原则学校财产管理工作在学校领导的统一领导下，实行分级管理。各部门、各班级按照职责分工，负责本部门、本班级财产的管理与使用。2.归口管理原则根据财产的类别和用途，实行归口管理。如教学设备由教务处归口管理，办公设备由总务处归口管理等。3.责任到人原则明确财产管理各环节的责任人，做到责任到人，确保财产管理工作落到实处。二、财产管理机构及职责（一）学校财产管理领导小组1.组成由学校领导班子成员、各部门负责人组成。2.职责（1）全面领导学校财产管理工作，制定财产管理的方针、政策和制度。（2）审议学校财产管理的年度计划、预算和决算。（3）协调解决财产管理工作中的重大问题。（二）总务处1.职责（1）负责学校财产管理的日常工作，制定财产管理制度和实施细则。（2）组织财产的采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废等工作。（3）定期对学校财产进行清查盘点，核实财产数量、质量和使用状况，编制财产报表。（4）负责学校固定资产的登记、入账、折旧、处置等账务处理工作。（5）指导和监督各部门、各班级的财产管理工作。（三）各部门1.职责（1）负责本部门财产的申购、使用、保管等工作，建立本部门财产台账。（2）定期对本部门财产进行自查，确保财产安全与完整。（3）配合总务处做好学校财产的清查盘点工作。（四）各班级1.职责（1）负责本班级财产的保管、使用等工作，建立班级财产台账。（2）教育学生爱护班级财产，对损坏的财产及时报告。（3）配合学校做好班级财产的清查盘点工作。三、财产的购置与验收（一）购置计划1.各部门、各班级根据工作需要和财产状况，每年年底前编制下一年度财产购置计划，报总务处汇总。2.总务处根据学校财力和实际需求，对各部门、各班级的购置计划进行审核，编制学校年度财产购置计划，报学校财产管理领导小组审批。（二）采购实施1.学校财产购置计划经批准后，由总务处按照政府采购相关规定组织实施采购。2.采购过程中，应严格遵循公开、公平、公正的原则，选择资质良好、信誉可靠的供应商，确保采购质量和价格合理。3.采购合同签订后，应及时将合同副本交财务部门和相关使用部门备案。（三）验收1.财产到货后，由总务处组织相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准，对财产的数量、质量、规格、型号等进行仔细核对。2.验收合格的财产，应及时办理入库手续；验收不合格的财产，应及时与供应商协商处理，直至达到验收要求。3.验收过程中，应填写验收记录，由验收人员签字确认。验收记录应包括财产名称、规格型号、数量、供应商、验收情况等内容。四、财产的保管与使用（一）保管1.总务处应设立专门的仓库或储物区域，对学校财产进行分类存放保管。贵重物品、易燃易爆物品等应按照相关规定进行特殊保管。2.仓库应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施设备，确保财产安全。3.仓库管理人员应定期对财产进行检查和盘点，发现问题及时报告并处理。（二）使用1.各部门、各班级领用财产时，应填写领用申请表，经部门负责人或班主任签字后，到总务处办理领用手续。2.使用人员应按照财产的使用说明和操作规程正确使用财产，不得擅自改变其用途或性能。3.使用过程中，如发现财产损坏或故障，应及时报告总务处，由总务处安排维修。4.财产使用完毕后，应及时归还仓库或交回总务处，并办理归还手续。五、财产的清查盘点（一）清查盘点周期1.学校每年至少组织一次全面的财产清查盘点工作。2.各部门、各班级应定期对本部门、本班级的财产进行自查，每月不少于一次。（二）清查盘点内容1.核对财产的数量、规格、型号、质量等是否与账卡记录一致。2.检查财产的使用状况，是否存在闲置、损坏、丢失等情况。3.核实财产的存放地点是否正确。4.清查财产的账务处理是否准确。（三）清查盘点程序1.总务处制定清查盘点方案，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。2.各部门、各班级按照清查盘点方案进行自查，并将自查结果报总务处。3.总务处组织人员对全校财产进行全面清查盘点，对清查盘点中发现的问题进行记录和整理。4.清查盘点结束后，总务处应编制财产清查盘点报告，详细说明清查盘点情况、存在的问题及处理建议。5.根据财产清查盘点报告，对盘盈、盘亏的财产进行账务调整，确保账实相符。六、财产的维修与报废（一）维修1.使用部门或个人发现财产损坏或故障后，应及时填写维修申请表，报总务处。2.总务处根据维修申请表，安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内完成维修任务，并填写维修记录。3.维修费用由总务处按照学校财务制度进行审核报销。维修金额较大的，应报学校财产管理领导小组审批。（二）报废1.符合下列条件之一的财产，可申请报废：（1）已超过使用年限，且无法正常使用的。（2）因技术进步等原因，已被淘汰的。（3）损坏严重，无法修复或修复成本过高的。（4）其他原因需要报废的。2.财产报废时，使用部门或个人应填写报废申请表，注明财产名称、规格型号、购置时间、报废原因等，报总务处。3.总务处组织相关人员对报废申请进行审核，提出审核意见，报学校财产管理领导小组审批。4.经批准报废的财产，由总务处组织处置。处置方式包括变卖、捐赠、报废销毁等。处置收入应按照学校财务制度上缴学校财务。5.财产报废后，总务处应及时进行账务处理，核销固定资产账目。七、财产的账务管理（一）账务设置1.总务处应按照国家财务制度和学校财产管理制度的要求，设置财产总账、明细账和卡片账，对学校财产进行全面、系统的核算。2.财产总账应反映学校财产的总体情况，明细账应按照财产类别和使用部门进行明细核算，卡片账应详细记录每一项财产的基本信息、购置时间、使用状况等。（二）账务处理1.财产购置、验收、入库、领用、维修、报废等业务发生时，总务处应及时进行账务处理，确保账目记录准确、及时。2.每月末，总务处应根据财产增减变动情况，编制财产月报表，报送财务部门和学校领导。3.每年年末，总务处应编制财产年度报表，对学校财产的数量、价值、使用状况等进行全面反映，并与财务部门进行核对，确保账账相符、账实相符。（三）财务监督1.财务部门应定期对学校财产管理情况进行检查和监督，确保财产管理工作符合财务制度和相关法律法规的要求。2.财务部门应参与学校财产购置、清查盘点、报废处置等工作，对财产管理过程中的财务收支情况进行审核和监督。八、财产管理的信息化建设（一）建立财产管理信息系统1.学校应建立完善的财产管理信息系统，实现财产管理的信息化、网络化。2.财产管理信息系统应涵盖财产的申购、采购、验收、入库、保管、领用、维修、报废等全过程，实时反映财产的动态信息。（二）信息系统的功能模块1.资产登记模块：用于录入和管理学校各类财产的基本信息、购置时间、价值等。2.采购管理模块：实现财产购置计划的编制、采购合同的签订、采购进度的跟踪等功能。3.库存管理模块：对财产入库、保管、领用等情况进行实时监控和管理。4.维修管理模块：记录财产维修申请、维修过程、维修费用等信息。5.报废管理模块：处理财产报废申请、审批、处置等业务。6.报表统计模块：生成各类财产报表，如财产清单、增减变动表、使用状况分析表等，为学校财产管理决策提供数据支持。（三）信息系统的应用与维护1.各部门、各班级应按照规定使用财产管理信息系统，及时录入和更新财产信息。2.总务处应安排专人负责财产管理信息系统的日常维护和管理，确保系统的正常运行。3.定期对财产管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。九、财产管理的监督与考核（一）监督检查1.学校财产管理领导小组应定期对学校财产管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.财务部门、审计部门应加强对学校财产管理的财务监督和审计，确保财产管理工作规范、透明。3.总务处应建立健全财产管理内部监督机制，定期对各部门、各班级的财产管理工作进行检查和评估。（二）考核评价1.学校应建立财产管理考核评价制度，对各部门、各班级的财产管理工作进行考核评价