规范工会组建制度

PAGE规范工会组建制度一、总则（一）目的为了加强公司工会组织建设，规范工会组建工作，充分发挥工会在公司发展中的积极作用，维护职工合法权益，促进公司与职工的和谐发展，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司及所属各部门、分支机构的工会组建工作。（三）基本原则1.依法组建原则：严格按照国家法律法规和工会章程的规定，开展工会组建工作，确保工会组织的合法性和规范性。2.民主自愿原则：充分尊重职工的意愿，保障职工依法享有参加和组织工会的权利，通过民主程序选举产生工会组织。3.独立自主原则：工会组织在法律和章程规定的范围内，独立自主地开展工作，依法代表和维护职工的合法权益。二、工会组建程序（一）筹备阶段1.成立筹备小组由公司党组织牵头，会同行政部门、职工代表等相关人员组成工会筹备小组。筹备小组负责工会组建的各项具体工作，包括宣传发动、组织报名、起草工会章程等。2.宣传动员通过公司内部公告、会议、宣传栏等多种形式，广泛宣传工会的性质、宗旨、任务和作用，提高职工对工会组织的认识和参与积极性。向职工详细介绍加入工会的权利和义务，鼓励职工自愿申请加入工会。3.会员报名筹备小组设立专门的报名地点和报名时间，接受职工的入会申请。职工填写入会申请表，提交个人基本信息和相关证明材料。（二）会员资格审查1.资格审查内容筹备小组对职工的入会申请进行资格审查，审查内容包括职工的劳动关系、政治素质、工作表现等方面。确保申请入会的职工符合工会会员条件，即与用人单位建立劳动关系（含事实劳动关系）的职工，承认工会章程，均可加入工会为会员。2.审查方式通过查阅职工档案、劳动合同、工作证明等资料，核实职工的身份和劳动关系。同时，征求职工所在部门领导和同事的意见，了解职工的政治素质和工作表现。对于不符合会员资格条件的申请，筹备小组应及时向申请人说明原因。（三）会员大会筹备1.确定会员大会时间、地点和议程筹备小组根据会员报名情况和公司工作安排，确定会员大会的召开时间、地点和议程。会员大会的议程应包括审议工会筹备工作报告、选举工会委员会和经费审查委员会等内容。2.起草会议文件筹备小组负责起草会员大会的相关文件，如工会筹备工作报告、工会章程草案、选举办法等。会议文件应提前发放给会员，供会员审议和讨论。3.准备会议材料包括会议通知、选票、计票单、监票单等会议所需的各种材料。确保会议材料的准确性和完整性。（四）会员大会召开1.会议组织会员大会由筹备小组负责组织召开。会议应提前通知会员，确保会员按时参加会议。会议现场应布置庄重、严肃，悬挂会标，设置投票箱等。2.会议议程筹备小组组长作工会筹备工作报告，向会员介绍工会组建工作的筹备情况。审议通过工会章程草案。审议通过选举办法。选举工会委员会委员和经费审查委员会委员。选举应采用无记名投票方式，按照得票多少确定当选人员。新当选的工会委员会委员和经费审查委员会委员分别召开第一次会议，选举工会主席、副主席和经费审查委员会主任。3.会议记录安排专人负责会议记录，详细记录会议的全过程，包括会议时间、地点、议程、参会人员、发言内容、选举结果等。会议记录应妥善保存，作为工会组建工作的重要档案资料。（五）工会成立登记1.申请登记工会委员会在会员大会选举产生后，应及时向当地总工会提交工会成立申请登记材料。申请登记材料包括工会成立的请示报告、工会章程、工会委员会和经费审查委员会选举结果报告等。2.审核发证当地总工会对提交的申请登记材料进行审核。审核通过后，颁发工会法人资格证书和工会印章，工会正式成立。三、工会委员会职责（一）组织建设1.负责制定和完善工会组织建设规划，加强工会基层组织建设，扩大工会组织的覆盖面。2.指导和督促所属各部门、分支机构工会开展工作，定期对工会组织建设情况进行检查和评估。3.按照工会章程规定，定期组织工会委员会换届选举工作，确保工会组织的正常运转。（二）会员管理1.负责会员的发展、接收、转正、退会等工作，建立健全会员档案管理制度。2.组织开展会员培训和教育活动，提高会员的思想政治素质和业务能力。3.维护会员的合法权益，关心会员的工作、生活和身心健康，为会员提供必要的帮助和服务。（三）民主管理1.组织职工参与公司民主管理，通过职工代表大会、厂务公开等形式，保障职工的知情权、参与权、表达权和监督权。2.代表职工与公司行政进行平等协商，签订集体合同和工资专项集体合同，维护职工的劳动经济权益。3.参与公司涉及职工切身利益的规章制度的制定和修改，提出工会的意见和建议。（四）劳动保护1.监督公司执行国家劳动安全卫生法律法规和标准，参与公司劳动安全卫生工作的决策和管理。2.组织开展劳动保护宣传教育活动，提高职工的劳动安全卫生意识和自我保护能力。3.参与公司劳动安全卫生事故的调查处理，维护职工的生命健康权益。（五）文化建设1.组织开展丰富多彩的职工文化体育活动，丰富职工的业余文化生活，增强职工的凝聚力和向心力。2.加强企业文化建设，弘扬企业精神，培育职工职业道德风尚，促进公司精神文明建设。3.创建学习型组织，鼓励职工学习新知识、新技能，提高职工的综合素质和创新能力。（六）经费管理1.负责工会经费的收缴、管理和使用，严格执行财务管理制度，确保经费使用的规范、合理、透明。2.编制工会经费预算和决算，定期向会员大会报告经费收支情况，接受会员监督。3.加强对工会资产的管理，确保工会资产的安全和完整。四、经费审查委员会职责（一）审查监督1.审查工会经费的预算、决算编制及执行情况是否符合国家法律法规和工会财务制度的规定。2.监督工会经费的收入、支出和资产管理情况，检查工会经费使用的合法性、合理性和效益性。3.对工会经费使用中的重大事项进行审查，并提出意见和建议。（二）审计检查1.定期或不定期对工会经费收支情况进行审计检查，发现问题及时督促整改。2.对工会所属经济实体的财务收支情况进行审计监督，确保经济实体的健康发展。3.根据工作需要，开展专项审计调查，为工会经费管理提供决策依据。（三）报告反馈1.定期向工会委员会和会员大会报告经费审查工作情况，提出改进工会经费管理工作的意见和建议。2.及时向工会委员会反馈经费审查中发现的问题和整改情况，跟踪整改落实情况。3.接受会员对工会经费收支情况的查询和监督，解答会员的疑问。五、女职工委员会职责（一）权益维护1.维护女职工的合法权益，代表女职工参与公司涉及女职工权益的决策和管理。2.监督公司执行国家有关女职工劳动保护、生育保险等法律法规和政策，保障女职工的特殊权益。3.协助和督促公司解决女职工在工作、生活中遇到的实际问题，为女职工提供法律咨询和法律援助。（二）素质提升1.组织开展女职工思想政治教育和职业道德教育，提高女职工的思想政治素质和职业道德水平。2.开展女职工业务培训和技能竞赛活动，提高女职工的业务能力和创新能力，促进女职工岗位成才。3.关心女职工的身心健康，组织开展适合女职工特点的文化体育活动，丰富女职工的业余文化生活。（三）组织建设1.负责女职工委员会的组织建设工作，按照工会章程规定，定期组织换届选举。2.加强与公司行政部门、工会其他组织以及上级女职工组织的联系与协作，共同做好女职工工作。3.指导和督促所属各部门、分支机构女职工组织开展工作，定期对女职工组织建设情况进行检查和评估。六、工会活动开展规定（一）活动计划制定1.工会委员会应根据公司工作安排和职工需求，每年年初制定工会活动计划。活动计划应明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等事项。2.活动计划应征求会员意见，经会员大会或工会委员会审议通过后实施。（二）活动组织实施1.工会活动由工会委员会负责组织实施。根据活动的性质和规模，成立相应的活动筹备小组，负责活动的具体策划、筹备和组织工作。2.活动筹备小组应提前做好活动的各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。确保活动的顺利开展。3.在活动实施过程中，要注重安全管理，制定安全预案，确保参与人员的人身安全。同时，要做好活动的宣传报道工作，营造良好的活动氛围。（三）活动经费保障1.工会活动经费从工会经费中列支。工会委员会应按照活动计划合理安排经费预算，确保活动经费的充足。2.在活动经费使用过程中，要严格执行财务管理制度，做到专款专用，不得挪作他用。活动结束后，要及时进行经费结算和报销。（四）活动效果评估1.每次活动结束后，工会委员会应组织对活动效果进行评估。评估内容包括活动目标的达成情况；参与人员的满意度；活动对职工思想、工作和生活的影响等。2.根据活动效果评估结果,总结经验教训,为今后开展活动提供参考。对活动中表现优秀的个人或团队进行表彰和奖励。七、工会与公司行政关系（一）相互支持与合作1.公司行政应支持工会依法开展工作，为工会提供必要的工作条件和经费保障。2.工会应积极支持公司行政的工作，组织职工围绕公司生产经营目标开展劳动竞赛、合理化建议等活动，促进公司发展。3.双方应建立定期沟通协商机制，及时解决工作中出现的问题，共同推动公司与职工的和谐发展。（二）平等协商与沟通1.工会代表职工与公司行政就涉及职工切身利益的重大问题进