规范吸烟管理制度

PAGE规范吸烟管理制度一、总则（一）目的为了维护公司/组织的工作环境健康、安全与秩序，保障员工的身体健康，减少吸烟对工作场所及他人的危害，特制定本规范吸烟管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内的所有员工、访客及其他进入公司/组织场所的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关吸烟控制的法律法规和行业标准。2.健康优先原则：将员工的健康放在首位，减少吸烟带来的健康风险。3.全面管理原则：对公司/组织内的吸烟行为进行全面规范和管理。二、吸烟区域规定（一）指定吸烟区的设置1.根据公司/组织的布局和实际情况，在远离办公区域、会议室、食堂、电梯间、楼梯间等人员密集和重要场所的特定位置，设置指定吸烟区。2.吸烟区应设置明显的标识，标识应符合国家相关标准，清晰标明“吸烟区”字样，并配有禁烟标识和吸烟有害健康的警示标识。3.吸烟区内应配备必要的吸烟设施，如烟灰缸、垃圾桶等，并保持清洁卫生。（二）非吸烟区域界定1.公司/组织内除指定吸烟区外的所有区域均为非吸烟区域，包括办公室、会议室、培训室、档案室、机房、仓库、走廊、楼梯、电梯、卫生间等。2.在非吸烟区域内，严禁任何人员吸烟。三、吸烟行为规范（一）吸烟时间限制1.员工应在工作时间内遵守公司/组织的吸烟规定，仅可在指定吸烟区内吸烟。2.严禁在工作时间内，在非吸烟区域内吸烟或利用工作时间外出到公司/组织外吸烟。（二）吸烟行为要求1.在指定吸烟区内吸烟时，应保持良好的行为举止，不得随地吐痰、乱扔烟蒂等垃圾，确保吸烟区的环境卫生。2.吸烟后应及时清理个人物品，将烟灰缸清理干净，并将烟蒂放入垃圾桶内。3.严禁在吸烟区内进行明火作业或使用易燃物品，确保吸烟区的安全。（三）特殊情况处理1.如有特殊情况需要在非吸烟区域内进行吸烟（如紧急维修、动火作业等），必须事先向公司/组织的安全管理部门申请，并获得批准。在作业过程中，应采取必要的防火、防烟措施，确保安全。2.对于外来访客，如因特殊原因需要吸烟，应在公司/组织指定人员的陪同下，前往指定吸烟区吸烟，并遵守吸烟区的相关规定。四、监督与检查（一）监督部门职责1.公司/组织的安全管理部门负责对吸烟管理制度的执行情况进行监督检查。2.各部门负责人负责本部门员工吸烟行为的日常监督管理。（二）检查方式与频率1.安全管理部门定期对公司/组织内的吸烟情况进行巡查，巡查频率每周不少于[X]次。2.各部门负责人应不定期对本部门员工的吸烟行为进行检查，确保本部门员工遵守吸烟管理制度。3.鼓励员工相互监督，对发现的违规吸烟行为及时向相关部门报告。（三）违规处理1.对于在非吸烟区域内吸烟的员工，一经发现，将给予警告处分，并记录在个人档案中。2.对于多次违反吸烟管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的经济处罚，罚款金额为[X]元/次。3.因吸烟行为引发火灾、安全事故等严重后果的，将依法追究相关人员的法律责任，并解除劳动合同。4.对于外来访客在非吸烟区域内吸烟的情况，公司/组织将对相关陪同人员进行批评教育，并要求其加强对访客的管理。五、宣传与培训（一）宣传活动1.公司/组织应通过内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道，广泛宣传吸烟危害及本吸烟管理制度，提高员工的禁烟意识。2.在新员工入职培训、安全培训等活动中，将吸烟管理制度作为重要内容进行培训，确保新员工了解并遵守相关规定。（二）培训内容1.吸烟危害知识培训，包括对身体健康的影响、对他人健康的危害以及对环境的污染等方面。2.吸烟管理制度培训，详细讲解吸烟区域规定、吸烟行为规范、监督检查及违规处理等内容。3.应急处理培训，如火灾逃生、初期火灾扑救等相关知识，以应对吸烟引发的突发情况。（三）培训计划1.制定年度吸烟管理制度培训计划，明确培训对象、培训时间、培训内容和培训方式等。2.定期组织培训活动，确保员工能够及时了解和掌握吸烟管理制度的相关知识。六、奖励与激励（一）奖励措施1.对于积极遵守吸烟管理制度，在禁烟工作中表现突出的员工，公司/组织将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.鼓励员工提出关于吸烟管理的合理化建议，对于被采纳并取得良好效果的建议，给予建议者相应的奖励。（二）激励机制1.将员工遵守吸烟管理制度的情况纳入绩效考核体系，对于严格遵守制度的员工，在绩效考核中给予加分奖励。2.通过内部通报表扬、宣传优秀员工事迹等方式，激励全体员工积极遵守吸烟管理制度，营造良好的禁烟氛围。七、附则（一）制度解释权本规范吸烟管理制度由公司/组织的安全管理部门负责解释。（二）制度修订1.本制度将根据国家法律法规、行业标准的变化以及公司/组