老区门禁制度规范

PAGE老区门禁制度规范一、总则（一）目的为加强老区的安全管理，维护正常的工作、生活秩序，保障人员和财产安全，特制定本门禁制度规范。（二）适用范围本制度适用于老区内所有办公区域、居民小区、公共活动场所等相关区域的人员和车辆出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保老区人员和财产安全，防止未经授权的人员和车辆进入。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常工作和生活的影响。3.规范统一原则：对门禁管理的各项要求和操作流程进行统一规范，确保执行的一致性。二、门禁管理职责（一）安全管理部门1.负责制定、修订和完善门禁制度规范，并监督执行。2.对门禁系统的运行情况进行定期检查和维护，确保设备正常运行。3.负责门禁卡的制作、发放、回收和注销等管理工作。4.处理门禁管理中的突发事件，对违规行为进行调查和处理。（二）各区域管理单位1.负责本区域门禁设施的日常管理和维护，确保门禁设备正常使用。2.协助安全管理部门做好本区域人员和车辆的门禁管理工作，对进出人员和车辆进行登记和核实。3.及时向安全管理部门反馈本区域门禁管理中存在的问题和建议。（三）使用人员1.遵守门禁制度规范，自觉配合门禁管理工作。2.妥善保管个人门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。3.如发现门禁卡遗失或损坏，应及时向所在区域管理单位或安全管理部门报告。三、人员门禁管理（一）门禁卡办理1.本单位员工由所在部门统一收集个人信息，提交至安全管理部门办理门禁卡。办理时需提供有效身份证件复印件、近期免冠照片等资料。2.外来访客需提前与被访人员联系，由被访人员在安全管理部门进行访客登记，填写访客姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息，并领取临时访客卡。3.长期合作单位人员如需经常进入老区，可由合作单位统一向安全管理部门申请办理长期门禁卡，办理流程与本单位员工相同。（二）门禁卡使用1.本单位员工凭个人门禁卡刷卡进出所授权的区域。刷卡时应将门禁卡贴近读卡器，听到“嘟”声且指示灯显示绿色方可通行。2.外来访客持临时访客卡进入老区时，需在门禁处进行登记，经被访人员确认后，由门禁管理人员开启门禁放行。访客离开时，应将临时访客卡交回门禁处。3.严禁使用他人门禁卡刷卡进出，一经发现，将没收门禁卡，并按相关规定进行处理。（三）门禁卡挂失与补办1.如门禁卡遗失，持卡人应立即向所在区域管理单位或安全管理部门挂失，挂失时需提供持卡人姓名、部门、卡号等信息。2.安全管理部门在核实挂失信息后，对遗失的门禁卡进行注销，并为持卡人补办新卡。补办新卡时，持卡人需缴纳相应的工本费。（四）特殊情况处理1.如遇门禁卡损坏无法正常刷卡，持卡人应向所在区域管理单位说明情况，由管理单位核实后开具临时通行证明，持卡人凭证明进出老区。2.因工作需要携带大件物品或设备进出老区时，持卡人应提前向所在区域管理单位报备，经同意后，由管理单位安排专人陪同或协助通行。四、车辆门禁管理（一）车辆通行证办理1.本单位车辆由所在部门统一向安全管理部门申请办理车辆通行证，办理时需提供车辆行驶证复印件、车辆照片等资料。2.外来车辆因工作需要进入老区，需提前与相关部门联系，由接待部门在安全管理部门进行车辆登记，填写车辆号牌、车主姓名、单位、来访事由、联系电话等信息，并领取临时车辆通行证。3.长期在老区内停放的车辆，可由车主向安全管理部门申请办理长期车辆通行证，办理流程与本单位车辆相同。（二）车辆通行证使用1.本单位车辆凭车辆通行证刷卡进出所授权的区域。刷卡时应将车辆通行证贴近读卡器，听到“嘟”声且指示灯显示绿色方可通行。2.外来车辆持临时车辆通行证进入老区时，需在门禁处进行登记，经接待部门确认后，由门禁管理人员开启门禁放行。外来车辆离开时，应将临时车辆通行证交回门禁处。3.严禁使用他人车辆通行证刷卡进出，一经发现，将没收车辆通行证，并按相关规定进行处理。（三）车辆通行证挂失与补办1.如车辆通行证遗失，车主应立即向所在区域管理单位或安全管理部门挂失，挂失时需提供车主姓名、车辆号牌、卡号等信息。2.安全管理部门在核实挂失信息后，对遗失的车辆通行证进行注销，并为车主补办新证。补办新证时，车主需缴纳相应的工本费。（四）特殊情况处理1.如遇车辆通行证损坏无法正常刷卡，车主应向所在区域管理单位说明情况，由管理单位核实后开具临时通行证明，车主凭证明进出老区。2.因工作需要运输易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆进入老区，必须提前向安全管理部门报备，经批准后，按照指定的路线和时间通行，并采取相应的安全防护措施。五、门禁系统管理（一）设备维护1.安全管理部门负责定期对门禁系统设备进行检查和维护，确保设备正常运行。检查内容包括读卡器、控制器、门锁、电源等设备的工作状态，以及门禁系统的软件运行情况。2.如发现门禁系统设备出现故障，安全管理部门应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。对于暂时无法修复的设备，应采取临时措施确保门禁安全，并尽快组织修复。（二）数据管理1.门禁系统应建立完善的数据管理制度，对人员和车辆的进出记录进行详细存储。存储的数据应包括进出时间、卡号（或车牌）、人员姓名（或车主姓名）、进出区域等信息。2.数据保存期限应符合相关法律法规和行业标准要求，一般不少于[X]年。数据保存期间应确保数据的安全性和完整性，防止数据丢失或被篡改。3.安全管理部门应定期对门禁系统数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。（三）系统升级1.根据门禁系统技术发展和实际使用情况，安全管理部门应适时对门禁系统进行升级，以提高系统的安全性和稳定性。2.系统升级前，应制定详细的升级方案，明确升级内容、升级时间、升级步骤以及可能出现的风险和应对措施。升级方案应报相关领导审批后实施。3.系统升级过程中，应密切关注系统运行情况，及时处理出现的问题。升级完成后，应对系统进行全面测试，确保系统正常运行。六、门禁监督与检查（一）日常巡查1.各区域管理单位应安排专人负责本区域门禁的日常巡查工作，巡查内容包括门禁设备的运行情况、人员和车辆的进出登记情况、门禁制度的执行情况等。2.巡查人员应做好巡查记录，记录巡查时间、巡查区域、发现的问题及处理情况等。如发现问题应及时处理，无法当场处理的应及时报告安全管理部门。（二）定期检查1.安全管理部门应定期对老区门禁管理情况进行全面检查，检查周期为[X]月/季度/年。检查内容包括门禁制度的执行情况、门禁设备的维护情况、人员和车辆的进出管理情况、数据管理情况等。2.定期检查应制定详细的检查方案，明确检查标准和方法。检查结束后，应形成检查报告，对检查中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）违规处理1.对违反门禁制度规范的行为，安全管理部门应及时进行制止和纠正，并根据情节轻重给予相应的处理。2.对于冒用他人门禁卡、使用无效门禁卡、不配合门禁管理等轻微违规行为，给予警告处分，并要求当事人立即改正。3.对于故意损坏门禁设备、伪造门禁卡、强行闯卡等严重