规范班费收缴制度

PAGE规范班费收缴制度一、总则（一）目的为了加强班级财务管理，规范班费收缴行为，确保班费使用合理、透明，维护班级全体成员的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[学校名称][年级][班级]全体学生。（三）基本原则1.公开透明原则：班费的收缴、使用情况应定期向班级全体成员公开，接受监督。2.民主管理原则：班费的收缴标准、使用计划等重大事项应经班级民主讨论决定。3.专款专用原则：班费应专项用于班级集体活动、学习资料购置、班级设施维护等与班级相关的事务，不得挪作他用。二、班费收缴管理（一）收缴标准1.根据班级实际情况，经班级民主讨论确定班费收缴标准。一般可按照每人每学期[X]元的标准收取。2.如有特殊活动或事项需要额外收取费用，应提前向班级成员说明原因、用途及金额，并经班级多数成员同意。（二）收缴方式1.现金收缴：由生活委员负责收取现金，并开具收款收据。收款收据应注明缴款人姓名、金额、缴款日期等信息。2.线上收缴：可通过班级指定的线上支付平台（如微信、支付宝等）进行收缴。生活委员应及时在平台上记录缴费情况，并与线下收缴情况进行核对。（三）收缴时间1.每学期开学后的[X]周内完成班费收缴工作。2.如有特殊情况需要提前或推迟收缴，应提前通知班级成员。（四）收缴记录1.生活委员应建立班费收缴台账，详细记录每位同学的缴费情况，包括缴费时间、金额、缴费方式等。2.班费收缴台账应定期更新，并妥善保存，以备查询。三、班费使用管理（一）使用范围1.班级集体活动费用：如班会、文体活动、社会实践等费用。2.学习资料购置费用：购买与课程学习相关的书籍、杂志、资料等费用。3.班级设施维护费用：维修班级桌椅、门窗、电器等设施的费用。4.其他班级公用费用：经班级民主讨论决定的其他与班级相关的费用。（二）使用审批1.班费使用实行审批制度。所有班费支出必须填写费用报销单，并注明用途、金额、报销人等信息。2.费用报销单应由经手人签字，证明人签字确认，然后提交给班长审核。3.班长审核通过后，报班主任审批。班主任审批同意后方可报销。（三）使用方式1.小额支出：对于金额较小的班费支出（一般不超过[X]元），可采用现金支付或线上支付的方式。2.大额支出：对于金额较大的班费支出（一般超过[X]元），应通过银行转账等方式支付，并要求对方提供正规发票。（四）使用记录1.生活委员应建立班费使用台账，详细记录每笔班费支出的时间、金额、用途、报销人等信息。2.班费使用台账应定期与班费收缴台账进行核对，确保账目清晰。四、班费监督管理（一）监督机制1.成立班级班费监督小组，由班级成员代表组成，负责对班费的收缴、使用情况进行监督。2.班费监督小组应定期检查班费收缴台账和使用台账，核实账目是否真实、准确。3.班费监督小组有权对班费使用情况提出质疑，并要求相关人员作出解释。（二）信息公开1.生活委员应定期（每学期至少[X]次）向班级全体成员公开班费收缴、使用情况，包括收缴金额、支出明细、余额等信息。2.公开方式可通过班级微信群、班级公告栏等形式进行。（三）投诉处理1.班级成员如对班费收缴、使用情况有疑问或异议，可向班费监督小组提出投诉。2.班费监督小组应及时受理投诉，并进行调查核实。如情况属实，应及时采取措施进行整改，并将处理结果反馈给投诉人。五、班费结算管理（一）结算时间1.每学期末进行班费结算。2.如有班级解散等特殊情况，应在班级解散前完成班费结算工作。（二）结算方式1.生活委员应根据班费收缴台账和使用台账，编制班费结算报表，详细列出本学期班费的收入、支出及余额情况。2.班费结算报表应经班费监督小组审核签字后，报班主任审批。3.班主任审批通过后，生活委员应将班费余额按照每位同学的缴费比例进行退还。退还方式可采用现金退还或线上转账退还。（三）结算记录1.生活委员应将班费结算情况记录在案，并妥善保存相关资料，以备查询。2.班费结算记录应包括班费结算报表、审核签字表、退还记录等。六、违规处理（一）违规行为1.未经班级民主讨论，擅自提高班费收缴标准。2.未按规定用途使用班费，挪作他用。3.班费收缴、使用过程中弄虚作假，虚报账目。4.拒绝接受班费监督小组监督，不配合班费管理工作。（二）处理措施1.对于违规行为较轻的，由班主任进行批评教育，并责令其限期整改。2.对于违规行为较重的，除批评教育外，应视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、严重警告、记过等。3.对于违规行为造成经济损失的，应责令其赔偿相应损失。4.对于涉嫌违法犯罪的行为，应依法移交司法机关处理。七、附则（一）解释权本制度