网上询价制度规范

PAGE网上询价制度规范一、总则（一）目的为规范公司网上询价行为，确保询价过程的公正、公平、公开，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门涉及物资采购、服务采购等各类网上询价活动。（三）基本原则1.合法性原则：网上询价活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准。2.公正性原则：询价过程应客观公正，不受任何不正当因素干扰。3.公开性原则：询价信息应及时、准确地公开，确保供应商平等参与。4.高效性原则：通过网上询价平台，提高询价效率，缩短采购周期。二、询价流程（一）询价发起1.需求部门根据实际业务需求，填写网上询价申请表，详细说明询价物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。（二）询价信息发布1.采购部门收到询价申请表后，在规定的网上询价平台发布询价信息。2.询价信息应明确询价要求、报价截止时间、交货地点等关键内容。（三）供应商报价1.符合条件的供应商在报价截止时间前，通过网上询价平台提交报价文件，包括报价单、产品规格说明书、售后服务承诺等。2.供应商应对报价的真实性、准确性负责。（四）报价评审1.采购部门组织相关人员对供应商的报价进行评审。评审内容包括价格、质量、交货期、售后服务等方面。2.评审人员应根据公司制定的评审标准进行打分，确定中标候选人。（五）中标确定1.根据评审结果，采购部门确定中标供应商，并发布中标通知。2.中标通知应明确中标价格、交货时间、合同签订要求等内容。（六）合同签订1.采购部门与中标供应商按照中标通知的要求，签订采购合同。2.合同应明确双方的权利和义务，并严格按照合同约定执行。三、询价平台管理（一）平台选择1.采购部门应选择合法、合规、信誉良好的网上询价平台进行询价活动。2.对选定的询价平台进行评估和备案，确保其具备完善的功能和安全保障措施。（二）平台使用1.公司内部人员应按照平台操作规范使用询价平台，不得擅自更改平台设置或泄露询价信息。2.采购部门负责对询价平台的使用情况进行监督和管理，及时处理平台使用过程中出现的问题。（三）平台维护1.定期对询价平台进行维护和升级，确保平台的稳定性和安全性。2.及时更新平台上的询价信息和供应商信息，保证信息的准确性和时效性。四、供应商管理（一）供应商准入1.建立供应商准入制度，明确供应商的资质要求、业绩要求、信誉要求等。2.对申请加入询价平台的供应商进行审核，审核通过后方可成为合格供应商。（二）供应商评价1.定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等方面进行评价。2.根据评价结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予优先合作机会，对于表现不佳的供应商进行警告或淘汰。（三）供应商培训1.组织供应商参加相关培训，使其了解公司的采购政策、询价流程和质量要求等。2.通过培训，提高供应商的服务水平和合作意识。五、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对网上询价活动进行审计监督，检查询价流程是否合规、评审结果是否公正等。2.采购部门应建立内部监督机制，对询价过程中的关键环节进行监督，确保询价活动规范有序进行。（二）外部监督1.接受供应商和社会公众的监督，对有关质疑和投诉及时进行处理和回复。2.积极配合相关部门对网上询价活动的检查和调查工作。六、违规处理（一）违规行为界定1.明确在网上询价活动中可能出现的违规行为，如供应商提供虚假报价、采购人员泄露询价信息、评审人员违规操作等。2.对违规行为进行详细描述和界定，以便准确识别和处理。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，视情节轻重给予相应的处理措施，包括警告、罚款、暂停合作、取消供应商资格等。2.对违规的内部人员，按照公司相关规定进行纪律处分，情节严重的依法追究法律责任。七、附