管护用房制度规范

PAGE管护用房制度规范一、总则（一）目的为加强管护用房的管理，确保其合理使用、安全维护以及功能有效发挥，保障相关工作顺利开展，依据国家相关法律法规以及行业标准，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有管护用房的管理活动，包括但不限于各类生产管护用房、办公管护用房、仓储管护用房等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及行业主管部门的相关规定，确保管护用房管理活动合法合规。2.安全第一原则：把保障管护用房的结构安全、消防安全、使用安全等放在首位，防止各类安全事故发生。3.合理使用原则：根据实际工作需求，合理安排管护用房的使用，提高使用效率，避免资源浪费。4.维护保养原则：定期对管护用房进行维护保养，确保其处于良好的使用状态，延长使用寿命。二、管护用房的规划与建设（一）规划要求1.符合功能需求：根据公司/组织的业务发展规划和实际工作需要，科学合理规划管护用房的种类、数量、面积等，确保其能够满足各项工作的开展。2.布局合理：考虑工作流程、人员流动、设备摆放等因素，合理布局管护用房，提高工作效率，方便人员操作。3.与周边环境协调：管护用房的建设应与周边自然环境、人文环境相协调，注重整体美观性。（二）建设标准1.建筑质量标准：严格按照国家建筑工程质量标准进行建设，确保管护用房的结构安全、抗震性能等符合要求。2.功能设施标准：根据不同类型的管护用房，配备相应的功能设施，如办公用房应具备基本的办公家具、通讯设备、网络设施等；生产用房应配备符合生产工艺要求的设备、工具等。3.环保节能标准：采用环保节能材料和技术，减少能源消耗和环境污染，实现绿色建设。（三）建设程序1.项目立项：由相关部门提出管护用房建设项目申请，经公司/组织审批立项。2.设计招标：通过公开招标等方式选择具备相应资质的设计单位，进行管护用房的设计。3.施工招标：按照规定程序进行施工招标，选择信誉良好、实力较强的施工单位进行建设。4.工程监理：聘请专业的工程监理单位，对建设工程进行全程监理，确保工程质量和进度。5.竣工验收：工程竣工后，组织相关部门和专业人员进行竣工验收，验收合格后方可投入使用。三、管护用房的使用管理（一）使用申请1.使用部门或个人应提前向公司/组织的房产管理部门提交管护用房使用申请，说明使用目的、使用期限、使用人数等情况。2.房产管理部门对申请进行审核，根据管护用房的实际情况和使用需求，做出是否批准的决定。（二）使用分配1.房产管理部门根据审核结果，按照公平、公正、合理的原则，将管护用房分配给申请部门或个人。2.对于多个部门或个人申请同一管护用房的情况，房产管理部门应根据实际工作需要和轻重缓急进行统筹安排。（三）使用规范1.各部门或个人应按照批准的用途使用管护用房，不得擅自改变用途。2.保持管护用房内部整洁卫生，不得随意丢弃垃圾、杂物，定期进行清扫和消毒。3.爱护管护用房内的设施设备，不得擅自拆除、损坏或挪用，如有损坏应及时报告并照价赔偿。4.严格遵守安全规定，不得在管护用房内私拉乱接电线、违规使用电器设备等，确保用电安全。5.不得在管护用房内从事违法违规活动，不得将管护用房转借、转租给他人。（四）使用期限1.管护用房的使用期限根据实际情况确定，一般以年度为单位进行申请和审批。2.使用期满后，使用部门或个人应及时归还管护用房，如需继续使用，应重新提交申请。四、管护用房的维护与保养（一）维护保养责任1.房产管理部门负责制定管护用房的维护保养计划，并组织实施。2.各使用部门或个人负责本部门使用管护用房的日常维护保养工作，发现问题及时报告。（二）维护保养内容及周期1.建筑结构维护：定期检查房屋的结构安全状况，如墙体、屋顶、梁柱等，发现裂缝、倾斜等异常情况及时处理，每年至少进行一次全面检查。2.屋面防水维护：检查屋面防水层是否完好，如有渗漏应及时修补，每季度进行一次巡查。3.门窗维护：检查门窗的密封性、开启灵活性等，及时更换损坏的门窗配件，半年进行一次维护。4.水电设施维护：定期检查水电线路、管道等，确保其正常运行，每月进行一次检查。5.消防设施维护：按照消防规定，定期对消防设施进行检查、维护和保养，确保其完好有效，每月进行一次巡查，每年进行一次全面检测。6.环境卫生维护：保持管护用房内外环境卫生整洁，定期进行清扫和消毒。（三）维护保养记录1.房产管理部门应建立管护用房维护保养记录档案，详细记录每次维护保养的时间、内容、维修情况等。2.维护保养记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。五、管护用房的安全管理（一）安全责任1.公司/组织主要负责人是管护用房安全管理第一责任人，对管护用房的安全管理工作全面负责。2.房产管理部门负责具体组织实施管护用房的安全管理工作，各使用部门或个人负责本部门使用管护用房的安全管理。（二）安全制度1.建立健全管护用房安全管理制度，包括安全检查制度、安全隐患排查治理制度、安全应急预案等。2.明确安全管理职责和工作流程，确保安全管理工作有章可循。（三）安全检查与隐患排查治理1.定期开展安全检查，房产管理部门每月至少进行一次全面检查，各使用部门或个人每天进行自查。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪督促整改。3.建立安全隐患排查治理台账，对隐患排查治理情况进行详细记录。（四）安全应急预案1.制定管护用房安全应急预案，明确火灾、地震、洪水等各类突发事件的应急处置措施。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。3.配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、消防水带、应急照明设备等，并确保其处于良好状态。六、管护用房的资产管理（一）资产登记1.房产管理部门负责对管护用房进行资产登记，建立资产台账，详细记录管护用房的名称、位置、面积、用途、建设时间、购置价格等信息。2.资产登记应做到账实相符，定期进行核对和更新。（二）资产清查1.每年组织一次管护用房资产清查工作，对管护用房的数量、质量、使用状况等进行全面清查。2.清查结果应形成报告，对发现的问题及时进行处理。（三）资产处置1.因公司/组织发展需要、房屋损坏无法修复等原因，确需处置管护用房的，应按照相关规定进行审批。2.资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，通过拍卖、招标等方式进行，确保资产价值最大化。3.资产处置收入应及时足额上缴公司/组织财务部门，纳入统一管理。七、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织内部审计部门定期对管护用房的管理情况进行监督检查，重点检查制度执行情况、安全管理情况、资产管理情况等。2.对监督检查中发现的问题，及时提出整改意见，督促相关部门和个人进行整改。（二）考核评价1.建立管护用房管理考核评价机制，对各使用部门和房产管理部门的管护用房管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括使用规范、维护保养、安全管理、资产管理等方面，考核结果与部门和个人绩效挂钩。八、附则（一）解释权本制度规范由本公