规范出入管理制度

PAGE规范出入管理制度一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，规范人员、车辆及物资出入秩序，保障公司/组织正常运营，维护公司/组织财产安全，特制定本规范出入管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织所有办公区域、生产区域、仓库及其他相关场所的人员、车辆及物资出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司/组织安全是出入管理的首要目标，所有出入行为应符合安全要求，防止未经授权的人员、车辆及物资进入，避免安全事故发生。2.规范有序原则：明确各类人员、车辆及物资的出入流程和标准，做到有章可循、规范操作，保证出入秩序井然。3.便捷高效原则：在确保安全和规范的前提下，尽量简化出入手续，提高工作效率，减少对正常工作的影响。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常工作时间出入员工应佩戴公司统一发放的工作证，通过公司指定的出入口正常上下班。工作证应妥善保管，不得转借他人。如发现工作证丢失或损坏，应及时向人力资源部门申请补办。2.非工作时间出入因工作需要在非工作时间进入公司/组织的员工，应提前向所在部门负责人报备，并说明事由和预计停留时间。到达公司/组织时，在出入口处进行登记并出示有效身份证件，经安保人员核实身份和报备信息后，方可进入。3.临时访客陪同员工如有临时访客需要带入公司/组织，应提前向所在部门负责人申请，并填写《临时访客申请表》，注明访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。部门负责人审批通过后，员工应在访客到达公司/组织前，到出入口处迎接，并陪同访客办理登记手续。访客需出示有效身份证件，经安保人员核实身份和登记信息后，方可进入。员工应全程陪同访客，不得让访客单独行动。4.离职人员出入离职人员在办理离职手续期间，凭人力资源部门出具的离职证明，可在规定时间内进入公司/组织办理相关手续。离职手续办理完毕后，离职人员应立即离开公司/组织，不得再次进入。（二）外来人员出入管理1.预约来访外来人员因业务需要来访公司/组织，应提前与公司/组织相关部门或人员进行预约。预约时，应提供来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。被访部门或人员应在收到预约信息后，及时进行审核。审核通过后，告知来访人员预约成功，并将预约信息转发给安保部门。2.临时来访如外来人员未提前预约而临时来访，安保人员应首先与被访部门或人员取得联系，确认是否同意来访。如被访部门或人员同意来访，安保人员应要求来访人员出示有效身份证件，并填写《外来人员来访登记表》，详细记录来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间、被访部门或人员等信息。来访人员经安保人员核实身份和登记信息后，方可进入公司/组织。同时，安保人员应通知被访部门或人员前来迎接。3.重要访客接待对于重要外来访客，公司/组织应安排专人进行接待。接待人员应提前了解访客基本情况和来访目的，制定详细的接待方案。访客到达公司/组织时，接待人员应在出入口处迎接，并陪同访客办理登记手续。接待过程中，应严格遵守公司/组织相关规定和礼仪规范，确保接待工作顺利进行。4.施工、维修等外来人员出入因公司/组织施工、维修等工作需要进入的外来人员，应由相关部门提前向安保部门报备，并提供人员名单、工作内容、预计工作时间等信息。外来人员进入公司/组织时，应佩戴公司统一发放的临时出入证，并在指定区域内工作。工作结束后，应及时交还临时出入证，离开公司/组织。（三）人员出入安全检查1.一般检查安保人员应对所有进入公司/组织的人员进行安全检查，包括检查其随身携带的物品，防止携带违禁物品进入。检查内容主要包括：是否携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品；是否携带未经授权的公司/组织文件、资料、设备等物品。2.重点检查对于来访的重要客人、携带较多物品的人员、行为举止异常的人员等，安保人员应进行重点检查，必要时可进行人身检查。人身检查应遵循相关法律法规和操作规程，由安保人员或专业安检人员进行，确保检查过程合法、公正、文明。3.检查记录安保人员应如实记录人员出入检查情况，包括检查时间、检查人员、检查结果等信息。检查记录应妥善保存，以备查阅。三、车辆出入管理（一）公司/组织内部车辆出入管理1.车辆登记公司/组织内部车辆应在安保部门进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所属部门等信息。车辆登记信息如有变更，车主应及时向安保部门报备，办理变更手续。2.正常出入公司/组织内部车辆凭有效的车辆通行证，通过公司/组织指定的出入口正常出入。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。如发现车辆通行证丢失或损坏，应及时向安保部门申请补办。3.特殊情况出入因特殊情况（如车辆故障、紧急任务等）需要在非工作时间进入公司/组织的内部车辆，驾驶员应提前向安保部门报备，并说明事由和预计停留时间。到达公司/组织时，在出入口处进行登记并出示有效车辆通行证，经安保人员核实身份和报备信息后，方可进入。（二）外来车辆出入管理1.预约来访车辆外来车辆因业务需要来访公司/组织，应提前与公司/组织相关部门或人员进行预约。预约时，应提供车辆型号、车牌号、车主姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。被访部门或人员应在收到预约信息后，及时进行审核。审核通过后，告知来访车辆驾驶员预约成功，并将预约信息转发给安保部门。2.临时来访车辆如外来车辆未提前预约而临时来访，安保人员应首先与被访部门或人员取得联系，确认是否同意来访。如被访部门或人员同意来访，安保人员应要求驾驶员出示有效身份证件和车辆行驶证，并填写《外来车辆来访登记表》，详细记录车辆型号车牌号、车主姓名、单位、来访事由、预计停留时间、被访部门或人员等信息。在车辆挡风玻璃显著位置张贴临时停车标识后，外来车辆经安保人员核实身份和登记信息后，方可进入公司/组织。同时，安保人员应告知驾驶员车辆停放位置和注意事项。3.送货车辆出入送货车辆进入公司/组织前，驾驶员应提前与公司/组织相关部门或人员取得联系，确认送货信息和收货地点。到达公司/组织时，在出入口处进行登记并出示有效身份证件和车辆行驶证，经安保人员核实身份和送货信息后，方可进入。送货车辆应按照指定路线行驶，将货物送达指定地点。送货完毕后，应及时离开公司/组织。4.施工、维修等外来车辆出入因公司/组织施工、维修等工作需要进入的外来车辆，应由相关部门提前向安保部门报备，并提供车辆型号、车牌号、车主姓名、单位、工作内容、预计工作时间等信息。外来车辆进入公司/组织时，应在车辆显著位置张贴施工、维修标识，并按照指定路线行驶，在指定区域内停放。工作结束后，应及时清理车辆和工作区域，经安保人员检查合格后，方可离开公司/组织。（三）车辆出入安全检查1.一般检查安保人员应对所有进入公司/组织的车辆进行安全检查，包括检查车辆外观、车内物品、后备箱等，防止携带违禁物品进入。检查内容主要包括：是否携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品；是否携带未经授权的公司/组织文件、资料、设备等物品；是否存在车辆安全隐患（如刹车、灯光、轮胎等）。2.重点检查对于来访的重要客人车辆、运输贵重物品车辆、车身外观异常车辆等，安保人员应进行重点检查，必要时可进行车辆内部检查。车辆内部检查应遵循相关法律法规和操作规程，由安保人员或专业安检人员进行，确保检查过程合法、公正、文明。3.检查记录安保人员应如实记录车辆出入检查情况，包括检查时间、检查人员、检查车辆、检查结果等信息。检查记录应妥善保存，以备查阅。四、物资出入管理（一）物资出入流程1.物资采购出入物资采购部门应提前向供应商下达采购订单，并明确物资的规格、数量、交货时间等信息。供应商送货时，应提前与物资采购部门取得联系，确认送货信息。到达公司/组织时，在出入口处进行登记并出示送货清单，经安保人员核实身份和送货信息后，方可进入。物资采购部门应安排专人对采购物资进行验收，验收合格后，办理入库手续。如发现物资存在质量问题或数量不符等情况，应及时与供应商沟通解决。2.物资领用出入各部门因工作需要领用物资时，应填写《物资领用申请表》，注明物资名称、规格、数量、领用部门、领用用途等信息。《物资领用申请表》经部门负责人审批通过后，交至物资管理部门。物资管理部门根据库存情况进行审核，审核通过后，开具《物资领用单》。领用人员凭《物资领用单》到仓库领取物资，仓库管理人员按照《物资领用单》上的信息发放物资，并做好发放记录。物资发放完毕后，领用人员应在《物资领用单》上签字确认。3.物资退货出入因质量问题、规格不符等原因需要退货的物资，由物资采购部门或使用部门填写《物资退货申请表》，注明退货物资名称、规格、数量、退货原因等信息。《物资退货申请表》经部门负责人审批通过后，交至物资管理部门。物资管理部门与供应商沟通退货事宜，并安排专人对退货物资进行清点和检查。退货物资经供应商确认后，办理出库手续。在出入口处，安保人员对退货物资进行登记，并核实送货车辆和送货人员信息，确保退货物资顺利离开公司/组织。4.物资报废出入物资使用部门或管理部门定期对已损坏、过期、闲置等不再使用的物资进行清理，填写《物资报废申请表》，注明报废物资名称、规格、数量、报废原因等信息。《物资报废申请表》经部门负责人审核、财务部门审计、公司/组织领导审批通过后，交至物资管理部门。物资管理部门安排专人对报废物资进行清点和登记，并按照规定的程序进行报废处理。报废物资如需运出公司/组织，应在出入口处进行登记，经安保人员核实后，方可放行。（二）物资出入安全检查1.一般检查安保人员应对所有出入公司/组织的物资进行安全检查，防止携带违禁物品或未经授权的物资出入。根据物资的性质和特点，检查内容包括：物资包装是否完好；物资是否符合相关规定和要求；是否存在夹带其他物品的情况。2.重点检查对于贵重物资、危险物资、涉及公司/组织机密的物资等，安保人员应进行重点检查，必要时可进行开箱、拆包检查。重点检查应遵循相关法律法规和操作规程，由安保人员或专业安检人员进行，确保检查过程合法、公正、文明。3.检查记录安保人员应如实记录物资出入检查情况，包括检查时间、检查人员、检查物资、检查结果等信息。检查记录应妥善保存，以备查阅。五、门禁及监控管理（一）门禁管理1.门禁系统设置根据公司/组织安全管理需要，合理设置门禁系统，包括出入口门禁设备的安装位置、权限设置、开启时间等。门禁系统应具备人员身份识别、车辆识别、出入记录查询等功能，确保门禁管理的智能化和规范化。2.门禁权限管理人力资源部门负责员工门禁权限的初始设置和变更管理，根据员工岗位和工作需要，授予相应的门禁权限。安保部门负责外来人员、临时访客等门禁权限的临时开通和关闭管理，严格按照规定的流程进行操作。门禁权限应定期进行审核和清理，对于离职人员、不再需要进入特定区域的人员等，及时取消其门禁权限。3.门禁卡管理公司/组织统一制作门禁卡，员工门禁卡由人力资源部门发放，外来人员临时门禁卡由安保部门发放。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向相关部门申请补办。员工离职或外来人员离开公司/组织时，应将门禁卡交还相关部门。（二）监控管理1.监控系统设置在公司/组织各出入口、重要区域、关键部位等安装监控设备，确保监控范围覆盖全面，无监控死角。监控系统应具备实时监控、录像存储、回放查询等功能，录像资料应保存一定期限，以便在需要时进行查阅。2.监控人员职责安保部门应安排专人负责监控系统的日常操作和管理，实时关注监控画面，发现异常情况及时报告并采取相应措施。监控人员应严格遵守监控系统操作规程，不得擅自更改系统设置或删除录像资料。定期对监控设备进行维护和检查，确保设备正常运行，图像清晰。3.监控资料管理监控录像资料应按照规定的存储期限进行保存，并建立完善的档案管理制度。如需查阅监控资料，应按照规定的审批程序进行申请，经批准后，由专人负责提供查阅服务。查阅人员不得擅自复制、传播监控资料。六、应急管理（一）应急预案制定1.根据公司/组织实际情况，制定完善的出入管理应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。2.应急预案应包括但不限于以下内容：突发事件的类型（如火灾、地震、暴力袭击等）、应急响应程序、人员疏散方案、物资调配措施、与外部救援力量的协调机制等。（二）应急演练1.定期组织出入管理应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力。2.应急演练应包括模拟突发事件场景、组织人员疏散、