车辆日常规范制度

PAGE车辆日常规范制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的日常管理，包括车辆的调度、使用、维修、保养、安全等环节。3.基本原则统一管理原则。公司车辆由行政部门统一调度和管理，确保车辆资源的合理配置和有效利用。安全第一原则。强化车辆安全管理，确保行车安全，预防交通事故的发生。高效服务原则。以满足公司业务需求为出发点，提高车辆使用效率，为公司各项工作提供优质、高效的服务。节约成本原则。加强车辆使用成本控制，合理安排车辆维修、保养，降低车辆能耗，提高经济效益。二、车辆调度与使用1.车辆调度行政部门负责根据公司业务需求和车辆使用情况，统一调度车辆。各部门因工作需要用车时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报行政部门审批。行政部门根据车辆状况和用车申请情况，合理安排车辆，并及时通知用车部门。对于紧急用车需求，行政部门应在确保安全的前提下，优先安排车辆。车辆调度应遵循先急后缓、先公后私的原则，确保公司重要工作和紧急任务的用车需求。同时，要合理安排车辆行程，避免车辆空驶和浪费。2.车辆使用用车部门应严格按照批准的用车时间、地点和事由使用车辆，不得擅自改变。如有特殊情况需要变更，应提前通知行政部门，并重新办理审批手续。驾驶员应按照行政部门的调度安排，按时出车，确保车辆准时到达指定地点。出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。车内严禁吸烟，保持车内整洁卫生。乘车人员应爱护车内设施，不得随意损坏。如有损坏，应照价赔偿。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并将车辆钥匙、行驶证等相关物品交回行政部门。同时，驾驶员应填写《车辆使用登记表》，记录车辆使用情况。三、车辆维修与保养1.维修管理车辆维修分为日常保养维修和专项维修。日常保养维修由驾驶员负责，按照车辆保养手册的要求定期对车辆进行保养，如更换机油、机滤、空滤等。专项维修由行政部门根据车辆实际情况安排，驾驶员发现车辆存在故障或问题时，应及时向行政部门报告，经行政部门确认后，安排到指定的维修厂进行维修。维修厂的选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标等方式确定。行政部门应与维修厂签订维修协议，明确维修质量、价格、付款方式等条款。车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、预计费用等信息，报行政部门审批。行政部门根据维修申请情况，安排专人到维修厂监督维修过程，确保维修质量。维修完毕后，驾驶员应检查维修质量，并在《车辆维修结算单》上签字确认。行政部门根据维修协议和维修结算单，办理付款手续。2.保养管理驾驶员应按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行保养。保养内容包括车辆外观清洁、内饰清洁、轮胎气压检查、制动系统检查、灯光系统检查、机油更换等。行政部门应建立车辆保养档案，记录车辆每次保养的时间、内容、维修情况等信息。车辆保养档案应妥善保管，以备查阅。行政部门应定期对车辆保养情况进行检查，确保车辆保养工作落实到位。对于未按照要求进行保养的车辆，行政部门应责令驾驶员限期整改，并对相关责任人进行批评教育。四、车辆安全管理1.驾驶员安全管理驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾驶证准驾车型与所驾驶车辆相符。驾驶员应定期参加交通安全培训，提高安全意识和驾驶技能。驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，安全行车。不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等。在行车过程中，要保持注意力集中，注意观察路况，确保行车安全。驾驶员应定期对车辆进行安全检查，发现问题及时处理。出车前，驾驶员应对车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等进行全面检查，确保车辆安全设施齐全、性能良好。行车途中，如发现车辆出现异常情况，应立即停车检查，排除故障后方可继续行驶。驾驶员应妥善保管车辆钥匙，不得将车辆钥匙交给无关人员。车辆停放时，应选择安全可靠的地点，并采取必要的防盗措施。2.车辆安全检查行政部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆外观、内饰、制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器、急救箱等。安全检查应形成记录，对发现的问题及时进行整改。驾驶员应每天对车辆进行出车前、行车中、收车后的安全检查，确保车辆始终处于良好的运行状态。安全检查情况应记录在《车辆安全检查登记表》上。行政部门应加强对车辆安全检查工作的监督和考核，对安全检查工作落实不到位的驾驶员和部门进行通报批评，并责令限期整改。3.交通事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和交警部门报告。行政部门接到报告后，应立即派人赶赴现场，协助处理事故。驾驶员应积极配合交警部门进行事故调查和处理，如实提供事故情况。如因驾驶员责任导致交通事故，驾驶员应承担相应的责任和损失。行政部门应及时对交通事故进行总结分析，查找原因，采取措施，防止类似事故再次发生。同时，应根据事故情况，对相关责任人进行严肃处理。五、车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆型号、使用情况等因素，核定每辆车每月的燃油定额。驾驶员应按照燃油定额使用燃油，不得超支。驾驶员应在指定的加油站加油，并索取正规发票。加油发票应注明车辆牌号、加油时间、加油金额等信息。行政部门应定期对加油发票进行审核，确保燃油费用的真实性和合理性。如因工作需要，车辆燃油超出定额部分，驾驶员应填写《燃油超支申请表》，注明超支原因、超支金额等信息，报行政部门审批。行政部门根据实际情况进行审批，并在车辆费用报销时予以考虑。2.维修保养费管理车辆维修保养费应严格按照维修协议和审批后的维修申请进行结算。行政部门应定期对维修保养费用进行统计分析，控制维修保养成本。维修保养费用报销时，应提供维修发票、维修结算单、维修申请表等相关凭证。行政部门应审核凭证的真实性、合法性和完整性，确保费用报销符合规定。3.其他费用管理车辆的保险费、年检费、停车费、过路费等其他费用，由行政部门统一办理和支付。行政部门应建立费用台账，记录各项费用的支出情况。其他费用报销时，应提供相关发票和凭证。行政部门应审核费用的合理性和必要性，确保费用支出符合公司规定。六、车辆档案管理1.档案内容车辆档案应包括车辆基本信息、车辆购置发票、车辆行驶证、车辆保险单、车辆维修保养记录、车辆安全检查记录、车辆事故处理记录等。车辆基本信息应包括车辆型号、车牌号、车架号、发动机号、购置时间、使用部门等。2.档案建立与保管行政部门应指定专人负责车辆档案的建立和保管工作。车辆档案应按照车辆型号和车牌号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。车辆档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限为车辆报废后[X]年。3.档案查阅与使用因工作需要查阅车辆档案时，查阅人员应填写《车辆档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等信息，报行政部门审批。行政部门根据审批情况，安排专人协助查阅。查阅人员应爱护车辆档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。查阅完毕后，应及时将档案归还行政部门，并办理归还手续。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施。如有未尽事宜