团建制度规范

PAGE团建制度规范一、总则（一）目的为了加强公司团队建设，提高团队凝聚力、协作能力和员工归属感，丰富员工文化生活，特制定本团建制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.自愿参与原则：员工应根据自身意愿决定是否参加团建活动，不得强迫。2.安全第一原则：确保团建活动过程中的人员安全，避免发生意外事故。3.公平公正原则：团建活动的组织、安排和奖励等应公平公正，不偏袒任何个人或群体。4.注重实效原则：通过团建活动切实达到提升团队效能、促进员工交流的目的。二、团建活动组织（一）组织部门公司人力资源部为团建活动的主要组织部门，负责制定年度团建计划、组织实施各项团建活动，并协调相关资源。各部门应积极配合人力资源部开展团建工作，提供必要的支持和协助。（二）年度团建计划制定1.每年年初，人力资源部应结合公司发展战略、员工需求和企业文化等因素，制定年度团建计划。计划应包括活动主题、形式、时间、地点、参与人员、预算等内容。2.在制定年度团建计划过程中，应广泛征求员工意见和建议，确保计划的科学性、合理性和可行性。3.年度团建计划经公司管理层审批通过后实施。（三）临时团建活动申请除年度团建计划外，各部门或员工如有开展临时团建活动的需求，应提前向人力资源部提交申请。申请应包括活动主题、形式、时间、地点、参与人员、预算、活动目的及预期效果等内容。1.人力资源部收到申请后，应进行审核评估，重点审查活动的必要性和可行性、预算合理性、安全保障措施等。2.对于符合要求的临时团建活动申请，人力资源部应报公司管理层审批。经批准后，由申请部门或人力资源部负责组织实施。（四）活动策划与准备1.根据团建活动的主题和形式，成立活动策划小组，负责活动的具体策划和准备工作。策划小组应由人力资源部、相关部门负责人及员工代表组成。2.活动策划小组应充分考虑活动的各个环节，制定详细可行的活动方案，包括活动流程、场地布置、餐饮安排、交通保障、安全预案等。3.在活动准备过程中，应提前与活动场地、餐饮供应商、交通公司等相关合作方进行沟通协调，确保各项准备工作按时完成，并达到预期效果。4.活动前应提前通知参与人员活动的时间、地点、内容及注意事项等，确保员工做好充分准备。三、团建活动形式（一）户外拓展1.户外拓展活动旨在通过各种挑战性的项目，锻炼员工的团队协作能力、沟通能力、应变能力和意志力。活动内容可包括攀岩、绳索挑战、团队竞技游戏等。2.户外拓展活动应选择专业的拓展培训机构或场地进行，确保活动的安全性和专业性。活动过程中，应配备专业的教练进行指导和保护。3.参与户外拓展活动的员工应遵守活动规则和教练的指导，积极参与各项项目，充分发挥团队协作精神。（二）文化体验活动1.文化体验活动包括参观博物馆、艺术展览、历史古迹、民俗文化村等，以及参加各类文化讲座、培训课程等。通过文化体验活动，丰富员工的文化知识，增强员工对企业文化的认同感和归属感。2.文化体验活动应根据活动主题和内容，选择合适的场所和资源进行组织。活动过程中，可安排专业人员进行讲解和引导，帮助员工更好地了解和体验文化内涵。3.鼓励员工在文化体验活动后分享自己的感受和收获，促进员工之间的文化交流和思想碰撞。（三）团队聚餐1.团队聚餐是一种轻松愉快的团建形式，旨在增进员工之间的感情交流，营造良好的团队氛围。聚餐活动可选择在公司内部餐厅或外部餐厅进行。2.团队聚餐应提前确定聚餐时间、地点和菜品等，确保聚餐活动的顺利进行。聚餐过程中，应倡导文明用餐，避免铺张浪费。3.鼓励员工在聚餐过程中积极交流互动，分享工作和生活中的趣事，增进彼此之间的了解和信任。（四）体育竞赛活动1.体育竞赛活动包括各类球类比赛（如篮球、足球、羽毛球等）、田径比赛、趣味运动会等。通过体育竞赛活动，激发员工的竞争意识和团队荣誉感，提高员工的身体素质。2.体育竞赛活动应制定详细的比赛规则和赛程安排，确保比赛的公平公正。活动过程中，应配备专业的裁判人员进行评判。3.鼓励员工积极参与体育竞赛活动，为团队荣誉而努力拼搏。对于在比赛中表现优秀的团队和个人，应给予适当的奖励和表彰。四、团建活动预算（一）预算编制1.人力资源部应根据年度团建计划和临时团建活动申请，编制详细的团建活动预算。预算内容应包括活动场地租赁费用、餐饮费用、交通费用、培训费用、道具器材费用、奖品奖金费用及其他相关费用等。2.在编制预算过程中，应充分考虑活动的规模、形式、内容及预期效果等因素，确保预算的合理性和准确性。同时，应严格控制各项费用支出，避免浪费。（二）预算审批团建活动预算经人力资源部负责人审核后，报公司管理层审批。公司管理层应根据公司财务状况和团建活动的必要性、可行性等因素，对预算进行审批。经批准后的预算作为团建活动费用控制的依据。（三）费用报销1.团建活动结束后，参与活动的员工应及时整理相关票据，并按照公司财务报销制度的规定进行报销。报销票据应真实、合法、有效，且与团建活动内容相关。2.人力资源部应负责对员工提交的报销票据进行审核，确保报销费用符合预算范围和公司财务制度的要求。审核通过后，报公司财务部门进行报销支付。3.对于超出预算范围的费用支出，应按照公司相关规定进行审批，未经批准的超支费用不予报销。五、安全管理（一）安全责任1.公司管理层对团建活动的安全工作负总责，人力资源部及各部门负责人应按照职责分工，做好团建活动的安全管理工作。2.参与团建活动的员工应自觉遵守活动安全规定，积极配合活动组织方做好安全防范工作，确保自身及他人的安全。（二）安全预案制定1.在每次团建活动前，活动策划小组应根据活动的特点和实际情况，制定详细的安全预案。安全预案应包括活动过程中的安全风险评估、安全防范措施、应急处置流程等内容。2.安全预案应经公司管理层审批通过后实施，并在活动前向参与人员进行宣传和培训，确保员工了解安全预案的内容和要求，掌握必要的安全知识和应急技能。（三）安全保障措施1.活动组织方应在活动现场设置明显的安全警示标识，配备必要的安全防护设备和器材，如急救箱、灭火器等。2.对于户外拓展等具有一定危险性的活动，应确保活动场地和器材设施符合安全标准，并安排专业人员进行现场指导和保护。3.在活动过程中，应密切关注员工的身体状况和行为表现，及时发现并排除安全隐患。如遇突发安全事件，应立即启动安全预案，采取有效的应急处置措施，确保员工的生命安全和身体健康。六、活动评估与反馈（一）活动评估1.每次团建活动结束后，人力资源部应组织对活动进行评估。评估内容包括活动目标达成情况、活动内容和形式的满意度、活动组织和实施的效果、安全管理情况等。2.活动评估可采用问卷调查、员工座谈会、现场观察等方式进行，广泛收集员工对活动的意见和建议。3.根据活动评估结果，总结活动经验教训，为今后的团建活动提供参考和借鉴。（二）反馈与改进1.人力资源部应及时将活动评估结果反馈给公司管理层和各部门，并向员工公开。对于员工提出的合理意见和建议，应认真研究并采取措施加以改进。2.在制定下一年度团建计划时，应充分考虑活动评估结果和员工反馈意见，对团建活动的主题、形式、内容等进行优化调整，提高团建活动的质量和效果。七、奖励与表彰（一）设立奖励项目1.为鼓励员工积极参与团建活动，提高团队协作能力和表现，公司设立以下奖励项目：团队协作奖：颁发给在团建活动中表现出高度团队协作精神，能够相互支持、配合，共同完成任务的团队。个人表现奖：颁发给在团建活动中积极参与、表现突出，为团队做出重要贡献的个人。创意贡献奖：颁发给在团建活动策划、组织或实施过程中提出创新性建议或方案，对活动效果有显著提升的个人或团队。安全保障奖：颁发给在团建活动中认真履行安全职责，积极参与安全管理工作，确保活动安全顺利进行的个人或团队。2.根据团建活动的实际情况和需要，可适时调整奖励项目的设置和评选标准。（二）评选流程1.每次团建活动结束后，由活动组织方负责组织评选工作。评选过程应遵循公平、公正、公开的原则，广泛征求员工意见和建议。2.各奖项的评选应根据相应的评选标准进行，评选结果应经公司