密品标示规范制度

PAGE密品标示规范制度一、总则（一）目的为加强公司密品管理，规范密品标示行为，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及国家秘密的各类密品的标示管理活动，包括但不限于文件、资料、产品、设备、存储介质等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家保密法律法规和行业标准，确保密品标示行为合法合规。2.准确清晰原则：密品标示应准确、清晰地反映密品的密级、保密期限、知悉范围等关键信息，便于识别和管理。3.最小化原则：根据工作需要，严格限定密品的知悉范围，确保国家秘密不被非法获取或泄露。4.全程管控原则：对密品从产生到销毁的全过程进行标示管理，确保各个环节的国家秘密安全。二、密品的确定与密级划分（一）密品确定1.公司各部门在业务活动中产生或接触到的信息，凡涉及国家秘密的，应按照国家保密规定和公司保密制度进行密品确定。2.密品确定工作由产生或接触密品的部门负责，经部门负责人审核后，报公司保密管理部门审定。（二）密级划分1.根据国家保密局《国家秘密及其密级具体范围的规定》，密品分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。绝密级密品是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。机密级密品是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。秘密级密品是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。2.公司保密管理部门应根据密品的性质、重要程度、影响范围等因素，综合确定密品的密级，并在密品标示中明确标注。三、密品标示的内容与要求（一）密级标示1.密品应在显著位置标明密级，密级标识采用“★”加保密期限的形式，如“★绝密长期”“★机密10年”“★秘密5年”等。2.密级标识的字体应清晰、醒目，与密品载体的底色形成明显反差，便于识别。（二）保密期限标示1.保密期限是指密品保密的时间范围，应根据密品的性质和实际情况合理确定。2.保密期限的标注方式为：自标明的制发日起计算，不能标明制发日的，自通知密级和保密期限之日起计算。保密期限届满的密品，应按照规定及时解密或延长保密期限。（三）知悉范围标示1.知悉范围是指可以合法接触、知悉密品内容的人员范围，应严格限定。2.知悉范围的标示应明确、具体，一般采用列举式或概括式的方式注明。例如“张三、李四、王五”或“本部门相关人员”等。（四）其他标示要求1.密品的载体（如文件、资料的封面、产品的外包装、存储介质的标签等）应保持完好，不得擅自涂改、擦除密品标示信息。2.对于电子密品，应在存储介质的显著位置标明密级、保密期限、知悉范围等信息，并采取加密存储、访问控制等安全措施，防止信息泄露。3.密品在流转过程中，如复印、传递、借阅等，应确保标示信息完整、清晰，并在流转记录中注明密品的密级、保密期限、知悉范围等内容。四、密品标示的制作与管理（一）标示制作1.密品产生部门负责按照本制度的要求，对密品进行标示制作。标示内容应准确无误，确保与审定的密级、保密期限、知悉范围等信息一致。2.对于纸质密品，标示应采用加盖印章、粘贴标签等方式进行；对于电子密品，应通过系统设置、文件属性标注等方式进行标示。（二）标示审核1.密品产生部门在完成标示制作后，应提交本部门负责人进行审核。审核内容包括标示信息的准确性、完整性、规范性等。2.经部门负责人审核无误后，密品方可流转或交付使用。对于重要密品或涉及多个部门的密品，还应报公司保密管理部门进行复审。（三）标示变更与解除1.密品的密级、保密期限、知悉范围等信息发生变更时，产生部门应及时按照本制度的要求进行标示变更，并重新履行审核手续。2.密品保密期限届满或因工作需要不再保密的，产生部门应及时办理解密手续，并在密品上注明“解密”字样，同时将解密情况报公司保密管理部门备案。（四）标示存档1.公司各部门应建立密品标示档案，对本部门产生的密品标示信息进行详细记录和存档。档案内容包括密品名称、密级、保密期限、知悉范围、标示制作时间、变更记录、解密记录等。2.密品标示档案应妥善保管，保存期限按照国家有关规定执行。电子档案应进行备份，并采取安全防护措施，防止数据丢失或被篡改。五、密品标示的使用与监督（一）使用要求1.公司员工在使用密品时，应严格遵守本制度的规定，妥善保管密品，确保标示信息完整、清晰。不得擅自扩大知悉范围，不得泄露密品内容。2.对于知悉范围内的人员，应加强保密教育，使其了解密品的保密要求和注意事项，正确使用密品。（二）监督检查1.公司保密管理部门负责对密品标示制度的执行情况进行定期监督检查。检查内容包括密品标示的准确性、完整性、规范性，密品的保管情况，知悉范围的控制情况等。2.各部门应积极配合保密管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。对于检查中发现的问题，应及时整改，确保密品标示制度的有效执行。（三）违规处理1.对于违反本制度规定，未按要求进行密品标示或擅自变更、泄露密品标示信息的行为，公司将视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.因违反密品标示制度导致国家秘密泄露的，公司将按照国家有关法律法规和