共建合作规范制度

PAGE共建合作规范制度一、总则（一）目的本合作规范制度旨在明确公司/组织在各类合作活动中的权利与义务，规范合作流程，确保合作的顺利开展，维护公司/组织的合法权益，促进合作各方的共同发展，实现互利共赢。（二）适用范围本制度适用于公司/组织与外部合作伙伴开展的各类合作项目，包括但不限于业务合作、技术合作、市场推广合作、投资合作等。（三）基本原则1.合法合规原则：合作活动必须遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保合作行为的合法性和规范性。2.平等自愿原则：合作各方在平等的基础上，基于自愿的意愿达成合作协议，任何一方不得强迫另一方参与合作。3.诚实守信原则：合作各方应诚实守信，履行合作协议中约定的各项义务，不得隐瞒重要信息或欺诈对方。4.互利共赢原则：合作的目的是实现各方的共同利益，在合作过程中应充分考虑各方的利益诉求，寻求合作利益的最大化。二、合作项目的发起与立项（一）合作项目的发起1.公司/组织内部各部门或相关人员根据业务发展需要、市场机会等因素，提出合作项目的初步设想，并填写《合作项目发起申请表》，详细说明合作项目的背景、目的、合作方式、预期收益等内容。2.发起部门或人员应对合作项目进行初步的可行性分析，评估合作项目的风险与收益，并提交相关分析报告。（二）合作项目的立项审批1.《合作项目发起申请表》及相关可行性分析报告提交至公司/组织的项目管理部门或合作管理委员会。2.项目管理部门或合作管理委员会对合作项目进行审核，重点审查合作项目是否符合公司/组织的战略规划、是否具备可行性、是否存在重大风险等。3.经审核通过的合作项目，由项目管理部门或合作管理委员会下达立项通知，明确项目负责人、合作期限及其他相关要求。三、合作方的选择与评估（一）合作方的选择标准1.资质信誉：合作方应具备合法经营资质，信誉良好，无不良记录。2.业务能力：合作方应在其所在领域具有较强的业务能力和专业优势，能够满足合作项目的需求。3.财务状况：合作方应具备良好的财务状况，具有一定经济实力，能够承担合作项目的风险。4.合作意愿：合作方应具有积极的合作意愿，愿意与公司/组织共同推进合作项目的实施。（二）合作方的信息收集1.通过多种渠道收集潜在合作方的信息，包括但不限于网络搜索、行业推荐、合作伙伴介绍等。2.收集的信息应包括合作方的基本情况、经营业绩、市场口碑、联系方式等。（三）合作方的评估与筛选1.根据合作项目的需求和合作方的选择标准，对收集到的合作方信息进行评估。2.评估方式可包括实地考察、问卷调查、背景调查、与合作方进行面谈等。3.经过评估，筛选出符合要求的合作方，并建立合作方信息库。（四）合作方的确定1.对于重要的合作项目，由公司/组织的管理层或合作管理委员会进行最终决策，确定合作方。2.确定合作方后，应及时与合作方签订合作意向书，明确双方的合作意向和初步合作条款。四、合作协议的签订（一）合作协议的起草1.合作项目负责人根据合作意向书和合作项目的具体情况，组织起草合作协议。2.合作协议应明确合作各方的权利与义务、合作项目的内容与目标、合作期限、合作方式、收益分配、风险分担、保密条款、违约责任等内容。3.合作协议的条款应符合法律法规和行业标准的要求，语言严谨规范，避免模糊不清或歧义性条款。（二）合作协议的审核与修改1.合作协议起草完成后，提交至公司/组织的法务部门进行法律审核。2.法务部门应对合作协议的合法性、合规性进行审查，提出修改意见和建议。3.根据法务部门的意见，对合作协议进行修改完善，确保协议的法律风险可控。（三）合作协议的签订与生效1.合作协议经审核通过后，由公司/组织的法定代表人或授权代表与合作方签订合作协议。2.签订后的合作协议应加盖双方公章，并按照协议约定的生效条件生效。五、合作项目的实施与管理（一）合作项目的组织与协调1.合作项目负责人负责合作项目的具体组织实施，协调合作各方的工作，确保合作项目按计划推进。2.建立定期的合作沟通会议制度，合作各方应及时汇报合作项目的进展情况，协调解决合作过程中出现的问题。（二）合作项目的进度管理1.根据合作协议的要求，制定合作项目的详细进度计划，并明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。2.定期对合作项目的进度进行检查和评估，及时发现并解决进度滞后的问题，确保合作项目按时完成。（三）合作项目的质量管理1.明确合作项目的质量标准和验收流程，确保合作项目的成果符合质量要求。2.建立质量监督机制，对合作项目的实施过程进行质量监督，及时发现并纠正质量问题。（四）合作项目的风险管理1.对合作项目可能面临的风险进行识别和评估，包括市场风险、技术风险、法律风险、财务风险等。2.针对不同的风险，制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。3.定期对合作项目的风险状况进行评估和监控，及时调整风险应对措施。（五）合作项目的文档管理1.建立合作项目文档管理制度，明确文档的分类、编号、存储、查阅等要求。2.在合作项目实施过程中，及时收集、整理和归档各类文档，包括合作协议、项目计划、会议纪要、工作报告、技术文件、财务报表等。3.确保合作项目文档的完整性、准确性和保密性，以便为项目的验收、总结和后续合作提供依据。六、合作项目的收益分配与结算（一）收益分配原则1.根据合作协议的约定，按照合作各方的贡献程度、风险承担比例等因素，合理确定收益分配方式和比例。2.收益分配应遵循公平、公正、合理的原则，并充分考虑合作项目的实际情况和市场行情。（二）收益分配方式1.收益分配方式可包括利润分成、费用分摊、股权分配等，具体方式应在合作协议中明确约定。2.对于利润分成方式，应明确利润的计算方法、分配时间和支付方式等。3.对于股权分配方式，则需要按照相关法律法规和公司/组织的股权管理规定进行操作，确保股权结构的合理和稳定。（三）收益结算流程1.合作项目完成后，合作各方应按照合作协议的约定进行收益结算。2.结算时，应提供相关的财务报表、业务数据等资料，作为收益结算的依据。3.经双方核对无误后，按照约定的支付方式进行收益支付。七、合作项目的变更与终止（一）合作项目的变更1.在合作项目实施过程中，如因市场环境变化、合作各方协商一致等原因，需要对合作项目的内容、方式、期限等进行变更，应签订合作项目变更协议。2.合作项目变更协议应明确变更的内容、原因、生效条件以及对合作各方权利与义务的影响等。3.合作项目变更协议签订后，应及时通知相关部门和人员，并按照变更后的协议执行。（二）合作项目的终止1.合作项目在以下情况下可终止：合作期限届满、合作项目完成、合作各方协商一致终止、因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合作项目无法继续进行等。2.合作项目终止时，合作各方应按照合作协议的约定进行清算，包括资产清算、债务清偿、收益分配等。3.清算完成后，应办理合作项目的终止手续，如注销相关账户、解除合作关系等。八、保密条款（一）保密信息的范围1.合作过程中涉及到的合作各方的商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等均属于保密信息的范围。2.保密信息应包括但不限于未公开的业务数据、技术方案、营销计划、财务报表、客户名单等。（二）保密义务1.合作各方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.保密义务适用于合作各方及其员工、代理人、顾问等相关人员。（三）保密期限保密期限自合作协议生效之日起至保密信息不再具有商业价值或不再属于保密信息范围之日止。（四）违约责任如合作一方违反保密条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。九、违约责任（一）违约情形1.合作各方未按照合作协议的约定履行义务，如未按时支付款项、未完成工作任务、未提供约定的服务等。2.合作一方违反保密条款、知识产权条款等其他协议约定。3.因合作一方的过错导致合作项目无法顺利进行或给对方造成损失。（二）违约赔偿1.如一方发生违约行为，应按照合作协议的约定向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.损失赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。（三）争议解决如合作各方在履行合作协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按照合作协议的约定向有管辖权的人民法院