饲料厂门禁制度规范

PAGE饲料厂门禁制度规范一、总则（一）目的为加强饲料厂的安全管理，规范人员、车辆及物资进出饲料厂的行为，保障饲料厂的生产秩序、人员安全和财产安全，特制定本门禁制度规范。（二）适用范围本制度适用于本饲料厂全体员工、外来访客、车辆及所有进出饲料厂的物资。（三）基本原则1.安全第一原则：确保饲料厂人员、财产和生产安全，防止未经授权的人员、车辆和物资进入饲料厂，避免安全事故的发生。2.规范管理原则：严格按照本制度规定的流程和要求，对进出饲料厂的各类人员、车辆和物资进行管理，做到有章可循、规范有序。3.服务生产原则：在保障安全的前提下，尽量简化手续，提高工作效率，确保生产经营活动的顺利进行。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常上班时间员工应佩戴厂牌，从指定的员工通道进入饲料厂。厂牌应保持清晰、完整，不得转借他人。进入厂区后，应按照规定的路线前往工作岗位，不得随意逗留、串岗。因工作需要临时外出的员工，需填写《员工临时外出申请表》，经部门负责人批准后，到门卫处登记，方可外出。外出时间超过[X]小时的，需注明外出事由和预计返回时间。2.非上班时间因工作需要加班的员工，应提前向部门负责人报备，并在门卫处进行登记。加班结束后，应及时离开厂区。因特殊情况需要在非上班时间进入厂区的员工，需提前与部门负责人沟通，并在门卫处说明事由，经门卫核实后方可进入。（二）外来访客出入管理1.预约登记外来访客应提前与被访部门或人员取得联系，由被访方填写《外来访客申请表》，注明访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，并经被访部门负责人签字批准。将《外来访客申请表》提交至门卫室，门卫根据申请表内容进行登记，发放临时访客证。访客证应佩戴在胸前明显位置，以便识别。2.接待陪同被访部门或人员应安排专人在门卫处迎接访客，并全程陪同访客在饲料厂内活动。陪同人员应向访客介绍饲料厂的安全注意事项和禁止行为。访客在饲料厂内不得随意进入生产区域、仓库等重要场所，如需进入，必须经相关部门负责人批准，并在陪同人员的带领下方可进入。3.离开登记访客离开饲料厂时，应将临时访客证交还给门卫，门卫核对无误后，在《外来访客申请表》上注明离开时间。（三）临时施工人员出入管理1.施工申请因饲料厂进行临时施工需要进入厂区的人员，施工单位应提前向饲料厂相关部门提交《临时施工申请表》，注明施工项目、施工时间、施工人员名单等信息，并经饲料厂相关部门负责人签字批准。施工单位应将《临时施工申请表》及施工人员名单提交至门卫室，门卫对施工人员进行身份核实，并发放临时施工证。临时施工证应注明施工单位、施工人员姓名、施工期限等信息。2.施工管理施工人员应佩戴临时施工证，在规定的施工区域内进行施工活动，不得擅自进入其他区域。施工单位应安排专人负责施工人员的管理，确保施工人员遵守饲料厂的各项规章制度。施工结束后，施工单位应及时清理施工场地，将临时施工证交还给门卫。门卫在确认施工场地清理完毕后，在《临时施工申请表》上注明施工结束时间。三、车辆出入管理（一）本厂车辆出入管理1.车辆登记本厂所有车辆应在门卫处进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、所属部门等信息。门卫应建立车辆登记台账，对车辆进出情况进行详细记录。2.正常出入本厂车辆在正常上班时间进出饲料厂时，驾驶员应主动出示驾驶证和车辆行驶证，经门卫核实后，方可放行。车辆应按照规定的路线和速度行驶，不得在厂区内超速行驶、乱停乱放。3.货物运输车辆出入管理货物运输车辆在进出饲料厂时，应在门卫处进行货物清单登记，注明货物名称、数量、来源、去向等信息。门卫应对货物运输车辆进行检查，确保货物与清单一致，无夹带违禁物品。货物运输车辆装货或卸货完毕后，应及时离开厂区，不得在厂区内长时间停留。（二）外来车辆出入管理1.预约登记外来车辆因业务需要进入饲料厂的，应提前与饲料厂相关部门或人员取得联系，由被访方填写《外来车辆申请表》，注明车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、来访事由、预计停留时间等信息，并经被访部门负责人签字批准。将《外来车辆申请表》提交至门卫室，门卫根据申请表内容进行登记，发放临时停车证。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便识别。2.车辆检查外来车辆进入饲料厂时，门卫应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光等，确保车辆安全状况良好。检查车辆后备箱、车厢等部位，防止夹带易燃易爆、有毒有害等违禁物品。对运输货物的外来车辆，应要求驾驶员提供货物清单，核对货物与清单是否一致。3.行驶规定外来车辆应按照门卫指定的路线和速度行驶，不得擅自进入未经许可的区域。在厂区内行驶时，应注意避让本厂车辆和行人，不得鸣笛、超速行驶。外来车辆在厂区内装卸货物时，应在指定的装卸区域进行，不得影响饲料厂的正常生产秩序。4.离开登记外来车辆离开饲料厂时，驾驶员应将临时停车证交还给门卫，门卫核对车辆及货物信息无误后，在《外来车辆申请表》上注明离开时间。四、物资出入管理（一）原材料及辅料出入管理1.物资申报采购部门应提前向仓库管理部门提交原材料及辅料的采购计划，仓库管理部门根据采购计划安排物资的接收工作。供应商送货时，应提前与仓库管理部门联系，仓库管理部门通知门卫做好物资接收准备。2.物资检查门卫应对进入饲料厂的原材料及辅料进行检查，核对物资的名称、规格、数量、质量等是否与送货清单一致。检查物资包装是否完好，有无破损、渗漏等情况。对危险化学品等特殊物资，应按照相关规定进行严格检查，确保符合安全要求。3.物资入库经检查合格的原材料及辅料，门卫应通知仓库管理人员办理入库手续。仓库管理人员应在送货清单上签字确认，并将物资及时入库。对不符合要求的物资，门卫应拒绝接收，并及时通知采购部门与供应商协商处理。（二）成品及半成品出入管理1.发货申请销售部门应提前向仓库管理部门提交成品及半成品的发货计划，仓库管理部门根据发货计划安排物资的出库工作。仓库管理人员在办理成品及半成品出库手续时，应填写《物资出库申请表》，注明物资名称、规格、数量、去向等信息，并经销售部门负责人签字批准。2.物资检查门卫应对出库的成品及半成品进行检查，核对物资的名称、规格、数量、质量等是否与《物资出库申请表》一致。检查物资包装是否完好，有无破损、渗漏等情况。对需要运输的成品及半成品，应检查运输车辆是否符合安全要求，有无防雨、防潮、防损等措施。3.物资放行经检查合格的成品及半成品，门卫应根据《物资出库申请表》上的信息进行放行，并在申请表上签字确认。对不符合要求的物资，门卫应拒绝放行，并及时通知仓库管理部门与销售部门协商处理。（三）设备及工具出入管理1.设备及工具申报因生产需要购置、维修或更换设备及工具的部门，应提前向相关部门提交申请，说明设备及工具的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。批准后的申请应提交至门卫室备案。2.设备及工具检查门卫应对进入饲料厂的设备及工具进行检查，核对设备及工具的名称、规格、数量、型号等是否与申请一致。检查设备及工具的外观是否完好，有无损坏、变形等情况。对大型设备或精密仪器，应要求相关部门提供设备的技术资料和检验报告，确保设备符合使用要求。3.设备及工具放行（此处可根据实际情况补充放行的具体流程和要求）：经检查合格的设备及工具，门卫应根据备案的申请信息进行放行，并做好记录。对不符合要求的设备及工具，门卫应拒绝放行，并及时通知相关部门处理。五、门禁设施管理（一）门禁设备维护1.定期对门禁设备进行检查和维护，确保设备正常运行。检查内容包括门禁读卡器、门锁、控制器、摄像头等设备的工作状态，及时发现并排除故障。2.每[X]周对门禁设备进行一次清洁，清除设备表面的灰尘和杂物，保持设备外观整洁。3.对门禁设备的软件系统进行定期更新和维护，确保系统安全稳定，防止数据泄露和系统故障。（二）门禁权限管理1.根据人员、车辆和物资的出入需求，合理设置门禁权限。门禁权限分为长期权限、临时权限和特殊权限等。2.对员工的门禁权限进行定期审核和调整，根据员工岗位变动、离职等情况及时变更或取消其门禁权限。3.对外来访客、临时施工人员等的门禁权限，应根据其来访事由和停留时间进行严格控制，确保权限设置合理、有效。（三）门禁记录管理1.门禁系统应具备完善的记录功能，对人员、车辆和物资的进出时间、地点、人员身份等信息进行详细记录。2.门禁记录应至少保存[X]年，以便在需要时进行查询和追溯。3.定期对门禁记录进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。六、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门应定期对门禁制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括人员出入登记情况、车辆检查情况、物资出入管理情况、门禁设施运行情况等。2.对发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。3.设立举报电话和邮箱，鼓励员工对违反门禁制度的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励。