规范特种设备台账制度

PAGE规范特种设备台账制度一、总则（一）目的为加强公司特种设备安全管理，确保特种设备的安全运行，保障员工生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本特种设备台账制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有特种设备的台账管理，包括但不限于锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、游乐设施等。（三）引用文件1.《中华人民共和国特种设备安全法》2.《特种设备安全监察条例》3.《特种设备目录》4.相关特种设备安全技术规范及标准二、特种设备台账管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善特种设备台账管理制度，并监督执行。2.组织建立公司特种设备台账，对台账信息进行实时更新和维护。3.定期对特种设备台账进行检查和审核，确保台账信息的准确性和完整性。4.协调各部门之间的特种设备台账管理工作，及时解决台账管理中出现的问题。（二）设备使用部门职责1.负责本部门特种设备台账信息的收集、整理和上报，确保台账信息真实、准确、及时。2.按照台账管理制度的要求，对本部门特种设备进行日常管理和维护，做好设备运行记录。3.配合安全管理部门做好特种设备台账的检查和审核工作，对发现的问题及时整改。（三）设备管理部门职责1.负责特种设备的选型、采购、安装、调试等工作，并将相关信息及时录入台账。2.制定特种设备维护保养计划，组织实施设备的维护保养工作，并记录维护保养情况。3.负责特种设备的报废、更新等工作，及时在台账中进行相应变更。（四）财务部门职责1.负责特种设备购置、维护保养、报废等费用的核算和管理。2.根据特种设备台账信息，审核相关费用报销凭证，确保费用支出的合理性和合规性。三、特种设备台账建立（一）台账内容1.特种设备基本信息设备名称、型号、规格、制造厂家、出厂编号、制造日期等。设备技术参数，如额定压力、额定温度、额定起重量等。设备安装地点、使用部门等。2.特种设备注册登记信息注册登记证书编号、注册登记日期、有效期等。特种设备安全检验合格标志及有效期。3.特种设备维护保养记录维护保养计划及执行情况，包括维护保养时间、内容、人员等。设备故障及维修记录，包括故障发生时间、现象、原因分析、维修措施及维修人员等。4.特种设备操作人员信息操作人员姓名、性别、年龄、文化程度、操作证编号、发证机关、有效期等。操作人员培训记录，包括培训时间、内容、考核情况等。5.特种设备事故记录事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。事故报告及相关资料。（二）台账建立流程1.设备管理部门在特种设备采购、安装、调试完成后，收集相关设备资料，填写特种设备基本信息台账。2.安全管理部门依据设备管理部门提供的信息，向特种设备安全监督管理部门申请注册登记，并将注册登记信息录入台账。3.设备使用部门负责收集本部门特种设备的维护保养记录、操作人员信息等，并及时上报安全管理部门。安全管理部门对上报信息进行审核后，录入台账。4.发生特种设备事故后，事故发生部门应及时报告安全管理部门，安全管理部门负责收集事故相关资料，填写事故记录台账。四、特种设备台账更新与维护（一）定期更新1.安全管理部门应定期对特种设备台账进行更新，确保台账信息与设备实际情况一致。一般每季度进行一次全面更新，特殊情况及时更新。2.设备管理部门、使用部门应及时将特种设备的新增、报废、变更等信息上报安全管理部门，安全管理部门在台账中进行相应调整。（二）动态维护1.设备使用部门在日常工作中，应如实记录特种设备的运行情况、维护保养情况、故障维修情况等，并及时录入台账。2.安全管理部门应定期对台账信息进行检查和分析，发现问题及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况。3.当特种设备的技术参数、使用条件等发生变化时，设备管理部门应及时更新台账信息，并组织相关人员对设备进行评估，确保设备安全运行。五、特种设备台账查阅与使用（一）查阅权限及流程1.公司内部人员因工作需要查阅特种设备台账时，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到安全管理部门查阅。2.外部单位因工作需要查阅特种设备台账时，应出具单位介绍信及查阅人员有效身份证件，经公司安全管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应在指定地点查阅，不得擅自复印、拍照或带走台账资料。（二）台账使用要求1.特种设备台账仅供公司内部安全管理、设备管理、使用部门等相关人员在工作中使用，不得挪作他用。2.使用台账信息时，应确保信息的准确性和完整性，不得擅自修改或删除台账内容。3.对涉及公司商业秘密和特种设备安全信息的台账资料，应严格保密，不得泄露给无关人员。六、特种设备台账监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门应定期对特种设备台账制度的执行情况进行监督检查，确保台账管理工作规范、有序。2.监督检查内容包括台账建立、更新、维护、查阅与使用等方面，对发现的问题及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核机制1.建立特种设备台账管理考核机制，将台账管理工作纳入部门和个人绩效考核体系。2.对台账管理工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对台账