宣传牌规范管理制度

PAGE宣传牌规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司宣传牌的管理，规范宣传牌的制作、使用、维护等行为，确保宣传牌的安全、美观、有效，充分发挥其宣传作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有宣传牌的管理，包括但不限于室内外的展示牌、指示牌、宣传栏等。（三）基本原则1.合法性原则：宣传牌的制作、使用和管理必须符合国家法律法规以及行业标准的要求。2.规范性原则：宣传牌的设计、制作、安装等应遵循统一的规范和标准，确保整体风格一致。3.安全性原则：宣传牌的设置应确保安全，避免对人员和财产造成危害。4.实效性原则：宣传牌的内容应及时更新，准确传达信息，具有实际宣传效果。二、宣传牌的制作管理（一）制作流程1.需求提出：各部门根据工作需要，填写《宣传牌制作申请表》，详细说明宣传牌的用途、内容、规格、安装位置等信息。2.审核审批：申请表提交后，由所在部门负责人、宣传管理部门、分管领导依次进行审核。审核内容包括宣传内容的准确性、合规性，设计风格的合理性等。审核通过后，报总经理审批。3.设计制作：经审批同意后，宣传管理部门负责联系专业的设计制作单位进行设计。设计方案应根据审核意见进行修改完善，确保符合要求。制作单位应按照设计方案进行制作，保证宣传牌的质量。4.验收交付：宣传牌制作完成后，由宣传管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括外观质量、尺寸规格、内容准确性等。验收合格后，办理交付手续，交付使用部门安装。（二）设计要求1.宣传牌的设计应简洁明了、主题突出，能够吸引受众的注意力。2.文字内容应准确无误、排版合理，避免出现错别字、语病等。3.色彩搭配应协调美观，与公司整体形象相符合。4.图案设计应符合公司文化和宣传主题，不得含有违法、违规、低俗等不良内容。（三）制作标准1.宣传牌的材质应根据使用环境和要求进行选择，确保具有足够的强度、耐久性和抗腐蚀性。2.制作工艺应精细，表面应平整光滑、无划痕、无变形等缺陷。3.安装固定应牢固可靠，并符合安全要求，防止出现松动、掉落等安全隐患。三、宣传牌的使用管理（一）使用申请各部门如需使用宣传牌进行宣传活动，应提前向宣传管理部门提交《宣传牌使用申请表》，注明使用时间、内容、方式等信息。（二）使用审批宣传管理部门对使用申请进行审核，审核通过后报分管领导审批。未经审批，任何部门和个人不得擅自使用宣传牌。（三）使用规范1.宣传牌的使用应严格按照审批内容进行，不得擅自更改宣传内容、使用方式等。2.使用过程中应注意保护宣传牌，不得损坏、涂改、覆盖宣传牌内容。3.对于临时性的宣传活动，使用结束后应及时拆除宣传牌，恢复原状。四、宣传牌的维护管理（一）日常巡查宣传管理部门应定期对宣传牌进行巡查，检查宣传牌的外观状况、安装牢固程度、内容完整性等。发现问题及时记录，并通知相关部门进行处理。（二）维护保养1.根据宣传牌的材质和使用环境，定期进行清洁、保养等维护工作。如对户外宣传牌进行防锈、防腐处理，对室内宣传牌进行擦拭、除尘等。2.对于出现损坏的宣传牌，应及时进行维修或更换。维修或更换工作应按照规定的流程进行，确保宣传牌的正常使用。（三）安全检查1.在大风、暴雨、地震等恶劣天气前后，应加强对宣传牌的安全检查，及时发现并排除安全隐患。2.定期对宣传牌的电气设备、照明设施等进行安全检查，确保用电安全。五、宣传牌的内容管理（一）内容审核1.宣传牌的内容必须经过严格审核，确保准确、合法、合规。审核内容包括政治导向、法律法规、公司政策等方面。2.涉及公司重要信息、产品宣传、活动推广等内容的宣传牌，应经相关部门负责人审核同意后发布。（二）内容更新1.根据公司工作安排和实际需要，及时更新宣传牌的内容。如公司业务动态、政策调整、重要活动等信息应及时发布。2.对于时效性较强的宣传内容，应在规定时间内进行更换，确保宣传效果。（三）内容存档宣传管理部门应对宣传牌的内容进行存档，建立电子和纸质档案。档案内容包括宣传牌的设计方案、制作文件、使用申请、审批记录、内容更新记录等，以便查阅和管理。六、宣传牌的拆除与报废管理（一）拆除规定1.因公司规划调整、宣传活动结束、宣传牌损坏无法修复等原因，需要拆除宣传牌时，由使用部门或宣传管理部门提出申请。2.申请经审批同意后，由专业人员按照安全规范进行拆除，拆除过程中应注意保护周围环境和设施。（二）报废处理1.拆除后的宣传牌，经鉴定确实无法继续使用的，应进行报废处理。2.报废宣传牌的处理应遵循环保、经济等原则，可采取回收利用、变卖等方式进行处理。（三）记录备案宣传管理部门应对宣传牌的拆除和报废情况进行记录备案，包括拆除时间、原因、报废处理方式等信息。七、监督与考核（一）监督机制1.公司设立宣传牌管理监督小组，负责对宣传牌的制作、使用、维护等情况进行监督检查。2.监督小组定期对各部门宣传牌的管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将宣传牌管理工作纳入各部门绩效考核体系，对宣传牌管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。2.对违反本制度规定，导致宣传牌出现制作质量问题、使用不当、维护不力等