规范职工书屋管理制度

PAGE规范职工书屋管理制度一、总则（一）目的为加强公司职工书屋建设与管理，丰富职工精神文化生活，提高职工综合素质，促进公司文化建设和发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体职工。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑职工的阅读需求和兴趣，提供丰富多样的书籍资源，营造良好的阅读环境。2.规范管理原则：建立健全书屋管理制度，确保书屋各项工作有序开展，提高管理效率和服务质量。3.资源共享原则：整合公司内部和外部资源，实现图书资源的有效利用和共享，促进职工之间的交流与学习。4.持续发展原则：不断完善职工书屋建设，适应公司发展和职工需求的变化，推动职工书屋持续健康发展。二、管理职责（一）工会职责1.负责职工书屋的整体规划和建设，制定书屋发展目标和年度工作计划。2.筹集和管理职工书屋建设资金，确保资金合理使用。3.组织开展职工读书活动，营造良好的读书氛围。4.负责职工书屋的日常管理工作，包括图书采购、借阅登记、设备维护等。5.定期对职工书屋的工作进行总结和评估，不断改进工作方法和提高服务水平。（二）行政部门职责1.协助工会做好职工书屋的建设和管理工作，提供必要的支持和保障。2.将职工书屋建设纳入公司文化建设规划，推动职工书屋与公司文化建设相结合。3.鼓励公司各部门积极参与职工书屋活动，支持职工利用书屋资源开展学习和交流。（三）职工职责1.遵守职工书屋管理制度，爱护书屋设施和图书资源。2.积极参与职工书屋组织的各项活动，自觉养成读书学习的良好习惯。3.按照规定借阅图书，按时归还，如有损坏或丢失，应照价赔偿。4.对职工书屋的建设和管理提出意见和建议，共同促进职工书屋的发展。三、图书管理（一）图书采购1.根据职工的阅读需求和公司文化建设需要，制定图书采购计划。采购计划应广泛征求职工意见，确保采购的图书符合职工兴趣和工作实际。2.建立图书采购渠道，通过正规书店、图书供应商、网络平台等多种途径采购图书。采购的图书应具有思想性、知识性、趣味性和实用性，种类涵盖政治、经济、文化、科技、生活等多个领域。3.严格图书采购流程，采购人员应认真审核图书的质量、价格和供应商资质，确保采购的图书质量可靠、价格合理。采购完成后，应及时办理入库手续，并做好相关记录。（二）图书分类与编目1.按照图书的学科、主题、体裁等进行分类，建立科学合理的图书分类体系。分类应遵循国家标准和行业规范，便于职工查找和借阅。2.对每本图书进行编目，包括图书的基本信息（书名、作者、出版社、出版时间、ISBN号等）、分类号、馆藏位置等。编目应准确无误，确保图书信息的完整性和准确性。3.建立图书数据库，将图书的编目信息录入数据库，实现图书信息的计算机管理。职工可以通过数据库查询图书的详细信息和借阅情况，提高图书管理的效率和服务水平。（三）图书上架与陈列1.根据图书分类体系，将图书上架陈列。图书上架应按照分类顺序排列，同一类图书应按照作者、出版时间等顺序排列，便于职工查找和借阅。2.合理安排图书陈列布局，设置不同的阅读区域，如综合阅读区、专业阅读区、休闲阅读区等。阅读区域应配备舒适的桌椅、书架、灯具等设施，营造良好的阅读环境。3.定期对图书进行整理和上架，确保图书摆放整齐、有序。同时，根据职工的阅读需求和图书借阅情况，及时调整图书陈列布局，提高图书的利用率。（四）图书借阅1.职工凭本人有效证件到职工书屋办理借阅手续，借阅证应妥善保管，不得转借他人。2.每位职工每次借阅图书的数量不得超过规定限额，借阅期限一般为[X]天。如需续借，应在借阅期限届满前办理续借手续，续借期限不得超过[X]天。3.职工借阅图书时，应认真检查图书的完整性，如发现图书有损坏或缺页等情况，应及时向管理人员说明。借阅结束后，应按时归还图书，如有逾期未还，应按照规定缴纳逾期滞纳金。4.职工应爱护借阅的图书，不得在图书上随意涂写、批注、污损或撕毁。如有违反，应照价赔偿，并视情节轻重给予相应的处罚。（五）图书归还与清点1.职工归还图书时，应将图书交至书屋管理人员处。管理人员应认真检查图书的完整性，如发现图书有损坏或丢失等情况，应按照规定要求职工进行赔偿。2.每天下班前，管理人员应对当天归还的图书进行清点和整理，确保图书数量准确、摆放整齐。同时，对图书的借阅情况进行统计和分析，及时掌握职工的阅读需求和图书流通情况。3.定期对图书进行全面清点，核对图书的数量、种类和编目信息，确保图书账实相符。如发现图书丢失或损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。（六）图书赔偿1.职工借阅的图书如有损坏或丢失，应按照以下规定进行赔偿：图书轻微损坏，能够修复的，职工应自行修复或承担修复费用。图书严重损坏无法修复或丢失的，职工应按照图书原价进行赔偿。如该书已无原价版本，可按照同类新书价格赔偿。对于珍贵图书或具有特殊价值的图书，赔偿金额可适当提高。2.职工赔偿图书后，管理人员应开具赔偿收据，并将赔偿图书的相关信息记录在案。同时，应及时补充相应的图书，确保职工书屋的图书资源完整。四、书屋设施管理（一）设施配备1.根据职工书屋的功能和规模，合理配备必要的设施设备，如书架、桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、照明设备等。设施设备应满足职工阅读、学习和开展活动的需要，确保职工书屋的正常运行。2.设施设备的采购应按照公司相关规定进行，严格审核供应商资质和产品质量，确保采购的设施设备符合标准要求。采购完成后，应及时办理验收手续，并做好相关记录。（二）设施维护1.建立设施设备维护管理制度，明确维护责任人和维护流程。定期对设施设备进行检查、保养和维修，确保设施设备正常运行。2.管理人员应掌握设施设备的基本操作技能和维护知识，能够及时发现和处理设施设备出现的故障和问题。对于无法自行解决的问题，应及时联系专业维修人员进行维修。3.做好设施设备的日常清洁工作，保持书屋环境整洁卫生。定期对书屋进行通风换气，确保室内空气清新。（三）设施更新1.根据职工书屋的发展需要和设施设备的使用情况，适时对设施设备进行更新和升级。更新升级计划应充分考虑职工的需求和公司的经济状况，确保投资效益最大化。2.设施设备更新前，应进行充分的调研和论证，选择合适的产品和供应商。更新过程中，应严格按照相关规定进行操作，确保更新工作顺利进行。3.设施设备更新后，应及时对书屋进行调整和布置，确保新设施设备能够更好地满足职工的阅读和学习需求。同时，应做好新设施设备的培训和使用指导工作，使职工能够熟练掌握其操作方法。五、活动管理（一）活动策划1.围绕公司文化建设和职工需求，定期策划开展各类读书活动，如读书分享会、主题征文比赛、知识竞赛、专家讲座等。活动策划应充分征求职工意见，确保活动内容丰富、形式多样、具有吸引力。2.制定活动计划，明确活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容和流程等。活动计划应提前公布，以便职工能够提前做好准备。3.做好活动策划的组织协调工作，明确各部门和人员的职责分工，确保活动策划的顺利实施。（二）活动组织1.按照活动计划，认真组织实施各项读书活动。活动组织过程中，应注重细节，确保活动的质量和效果。2.做好活动现场的布置和准备工作，营造良好的活动氛围。同时，应安排专人负责活动现场的秩序维护和安全保障工作，确保活动的顺利进行。3.鼓励职工积极参与活动，充分发挥职工的主体作用。活动过程中，应注重与职工的互动和交流，及时了解职工的需求和意见，不断改进活动组织方式和内容。（三）活动宣传1.加强对读书活动的宣传工作，通过公司内部网站、宣传栏、微信群、QQ群等多种渠道，广泛宣传活动的主题、内容、时间、地点和参与方式等，提高活动的知晓率和参与度。2.及时报道活动的开展情况和取得的成效，展示职工的优秀作品和活动成果，营造良好的读书氛围。同时，鼓励职工对活动进行宣传和推广，扩大活动的影响力。（四）活动总结1.每次活动结束后，应及时对活动进行总结和评估。总结内容包括活动的组织实施情况、取得的成效、存在的问题和改进措施等。2.对活动中表现优秀的职工进行表彰和奖励，激励更多职工积极参与读书活动。同时，将活动总结和评估结果作为今后活动策划和组织的参考依据，不断提高活动的质量和效果。六、开放时间与服务（一）开放时间职工书屋的开放时间应根据公司职工的工作时间和需求合理安排，原则上每周开放[X]天，每天开放时间不少于[X]小时。具体开放时间如下：周一至周五：[上午X点下午X点]周六、周日：[上午X点下午X点]如遇特殊情况需要调整开放时间，应提前在公司内部进行通知。（二）服务内容1.为职工提供图书借阅服务，确保职工能够方便快捷地借阅到所需图书。2.提供阅读场地和设施设备，满足职工阅读、学习和交流的需求。3.定期组织开展读书活动，丰富职工的精神文化生活，提高职工的综合素质。4.为职工提供图书推荐、阅读指导等服务，帮助职工提高阅读能力和阅读效果。（三）服务规范1.管理人员应热情接待每一位职工，耐心解答职工的咨询和问题，提供优质、高效的服务。2.严格遵守书屋开放时间，不得无故提前关门或延迟开门。如遇特殊情况需要临时调整开放时间，应提前向职工说明原因。3.保持书屋环境整洁卫生，定期对书屋进行清洁和消毒，为职工提供舒适、安全的阅读环境。4.爱护书屋设施设备，不得随意损坏或挪用。如发现设施设备有损坏或故障，应及时报告并进行维修。七、监督与考核（一）监督机制1.建立职工书屋监督机制，定期对职工书屋的管理和运行情况进行检查和评估。监督检查内容包括图书管理、设施设备管理、活动开展、开放时间与服务等方面。2.设立监督举报电话和邮箱，接受职工对职工书屋管理工作的监督和举报。对于职工反映的问题，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给职工。3.定期召开职工书屋管理工作会议，听取职工的意见和建议，总结经验教训，不断改进职工书屋的管理工作。（二）考核办法1.制定职工书屋考核办法，明确考核内容、考核标准和考核方式。考核内容应涵盖职工书屋管理工作的各个方面，确保考核的全面性和客观性。2.定期对职