导师办公室制度规范

PAGE导师办公室制度规范一、总则（一）目的为了营造良好的导师办公环境，规范导师办公室的使用和管理，提高工作效率，保障教学与科研工作的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有导师办公室的使用、管理以及相关人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规以及行业标准，确保制度的合法性与合规性。2.以服务教学、科研为核心，优化资源配置，提高办公效率。3.倡导文明办公、节约资源、爱护环境的理念。二、办公区域管理（一）办公室分配1.根据导师的职称、科研项目、指导学生数量等因素，综合考量后进行办公室的合理分配。2.新入职导师或因工作调整需要更换办公室的，需提前向相关管理部门提交申请，经审批后进行调整。（二）办公设施配备1.为导师办公室配备基本的办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等设施，确保满足日常办公需求。2.定期对办公设施进行检查、维护和更新，保证设施的正常使用。对于损坏的设施，导师应及时报修，管理部门应及时安排维修。（三）环境卫生1.导师应保持办公室内环境整洁，每日下班前清理桌面、地面，将垃圾放入指定垃圾桶。2.定期对办公室进行全面清洁，包括门窗、墙面、家具等，保持良好的办公环境。3.禁止在办公室内吸烟、随地吐痰、乱扔杂物等不文明行为。（四）安全管理1.导师应妥善保管办公室内的贵重物品和重要文件资料，离开办公室时关好门窗，锁好抽屉。2.遵守消防安全规定，不得在办公室内私拉乱接电线、违规使用大功率电器，确保用电安全。3.熟悉办公区域内的消防设施位置和使用方法，如遇火灾等紧急情况，应按照应急预案及时疏散并报告。三、导师工作规范（一）教学指导1.导师应按照教学计划和培养方案，认真指导学生的课程学习，定期与学生进行沟通交流，了解学生的学习情况和困难，给予针对性的指导和建议。2.指导学生制定学习计划，督促学生按时完成课程作业、实验报告等学习任务，对学生的学习成果进行认真批改和评价。3.积极参与教学改革和课程建设，不断更新教学内容和方法，提高教学质量。（二）科研指导1.导师应带领学生参与科研项目，根据学生的兴趣和特长，合理分配科研任务，指导学生掌握科研方法和技能。2.定期组织科研小组会议，讨论科研进展、解决遇到的问题，鼓励学生积极思考、勇于创新，培养学生的科研能力和团队协作精神。3.指导学生撰写科研论文、报告等，对学生的科研成果进行审核和把关，确保其质量和学术规范性。（三）学生管理1.关心学生的思想、生活和身心健康，及时了解学生的动态，帮助学生解决生活中遇到的困难和问题。2.加强对学生的品德教育和行为规范引导，培养学生良好的道德品质和职业素养。3.参与学生的评优评先、奖助学金评定等工作，确保评定过程公平、公正、公开。四、会议与活动管理（一）内部会议1.定期召开导师工作会议，传达学校/公司的工作要求和精神，总结交流教学、科研等工作经验，部署下一阶段工作任务。会议由相关负责人主持，导师应按时参加，不得无故缺席。2.根据工作需要，可召开专题会议，如科研项目研讨会、教学改革座谈会等。专题会议应提前确定主题、议程和参会人员，确保会议的针对性和实效性。3.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，认真听取会议内容，积极发言，不得随意走动、交头接耳。（二）对外交流活动1.导师参加对外学术交流活动、培训等，应提前向所在部门提交申请，说明活动内容、时间、地点等信息，经审批同意后方可参加。2.参加对外活动的导师应代表本公司/组织展现良好的形象，积极参与交流与合作，及时将活动成果反馈给相关部门。五、资源使用管理（一）办公用品使用1.导师可根据工作需要，到指定地点领取办公用品，如文具、纸张、墨盒等。领取时应填写领用登记表，注明领用物品名称、数量、用途等信息。2.提倡节约使用办公用品，避免浪费。对于可重复利用的物品，应妥善保管，合理使用。（二）设备使用1.导师使用办公设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或拆卸设备部件。2.如设备出现故障，应及时通知管理部门安排维修，不得自行维修以免造成更大损坏。未经许可，不得将办公设备转借他人使用。（三）图书资料使用1.导师可到图书馆借阅与教学、科研相关的图书资料，借阅时应遵守图书馆的借阅规定，按时归还。2.鼓励导师购买专业书籍和资料，丰富办公室图书资源，促进知识共享。对于购买的图书资料，应进行登记造册，并妥善保管。六、信息管理（一）文件管理1.导师应及时处理各类文件，对上级部门下发的文件、通知等进行认真阅读和传达，并按照要求执行。2.做好文件的分类、归档工作，重要文件应妥善保存，以便查阅和追溯。电子文件应定期进行备份，防止数据丢失。（二）学生信息管理1.导师应建立健全学生信息档案，包括学生基本信息、学习成绩、科研进展、奖惩情况等，确保信息的准确、完整。2.严格遵守学生信息保密制度，不得随意泄露学生个人信息，保障学生的合法权益。七、监督与考核（一）监督机制1.设立专门的监督小组，定期对导师办公室的使用情况、工作规范执行情况等进行检查，发现问题及时督促整改。2.鼓励师生之间相互监督，对于违反制度规范的行为，任何人均可向监督小组举报。（二）考核办法1.制定导师考核指标体系，从教学指导、科研成果、学生管理、师德师风等方面对导师进行全面考核。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，与导师的绩效奖励、职称晋升等挂钩。对于考核优秀的导师，给予表彰和奖励；对于考核不合格的导师，进行诫勉谈话，限期整改，如仍未达到要求，将采取相应的处理措施。八、附则