学生会制度与规范

PAGE学生会制度与规范一、总则（一）宗旨本学生会制度与规范以促进学生全面发展、丰富校园文化生活、维护学生权益为宗旨，秉持公平、公正、公开的原则，致力于打造一个积极向上、团结协作、高效有序的学生组织。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生会成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及干事。（三）目的1.规范学生会内部管理，明确各部门职责与工作流程，提高工作效率与质量。2.加强学生会成员之间的沟通与协作，营造良好的工作氛围，增强团队凝聚力。3.保障学生会各项工作的顺利开展，更好地服务于广大同学，推动校园文化建设。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的核心领导机构，全面负责学生会的整体规划、组织协调与决策指导工作。1.主席职责主持学生会全面工作，制定学生会工作计划和目标，并组织实施。代表学生会与学校各部门、其他学生组织及校外团体进行沟通与交流。协调学生会各部门之间的工作关系，解决工作中出现的问题。定期召开学生会全体会议，总结工作经验，部署下一阶段工作任务。对学生会成员进行考核与评价，提出奖惩建议。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管部门的工作指导与监督。在主席缺席时，代行主席职责。参与学生会重大事项的决策讨论，提出意见和建议。关注学生思想动态和需求，及时向主席反馈，协助解决学生问题。（二）各部门设置及职责1.秘书处负责学生会日常事务的处理，包括文件起草、收发、归档，会议组织与记录等。管理学生会的财务收支，做好经费预算、报销等工作。协助主席团协调各部门工作，传达工作指令，跟踪工作进展情况。负责学生会成员的考勤管理，建立成员档案。组织开展学生会内部培训与交流活动，提高成员综合素质。2.宣传部制定并执行学生会宣传工作计划，负责校园文化活动的宣传推广。设计制作各类宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料，展示学生会工作成果。利用校园广播、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布学生会工作动态、活动信息，扩大学生会影响力。负责与校内媒体及校外媒体的联系与合作，做好新闻报道与宣传工作。3.外联部加强与学校各部门、其他学生组织及校外团体的联系与合作，拓展外部资源。负责学生会各项活动的赞助策划与实施工作，筹集活动经费。组织开展对外交流活动，增进与其他学校学生会的沟通与了解，提升本校学生会的知名度。维护与校友及社会各界的良好关系，为学生会发展创造有利条件。4.文体部策划组织各类文体活动，如文艺晚会、运动会、体育比赛等，丰富校园文化生活。选拔和培养文体方面的优秀人才，组建相关社团或兴趣小组，为学生提供展示才艺的平台。负责活动场地的布置、设备的准备与管理，确保活动顺利进行。组织开展校园文化艺术社团的日常活动，促进社团发展。5.学习部关注学生学习情况，组织开展各类学习交流活动，如学术讲座、学习经验分享会等，营造良好的学习氛围。协助学校教学部门开展教学活动，收集学生对教学工作的意见和建议，及时反馈给相关部门。组织学习竞赛活动，激发学生学习兴趣，提高学生学习成绩。负责学习资料的整理与分享，建立学习资源库。6.权益部维护学生的合法权益，收集学生在学习、生活等方面遇到的问题和困难。与学校相关部门沟通协调，及时反馈学生诉求，协助解决学生实际问题。开展权益调研活动，了解学生需求，为学校制定相关政策提供参考依据。建立健全学生权益保障机制，加强对学生权益问题的跟踪与反馈。三、成员选拔与任用(一)选拔原则1.德才兼备原则：注重选拔品德高尚、学习成绩良好、具有较强工作能力和团队协作精神的学生。2.公平公正原则：选拔过程公开透明，严格按照规定程序进行，确保机会均等，杜绝不正当竞争。3.择优录取原则：根据报名者的综合素质和面试表现，选拔出最适合岗位需求的学生。(二)选拔条件1.具有本校正式学籍，遵守学校各项规章制度，无违纪行为。2.学习成绩良好，能够合理安排学习与工作时间，保证学业不受影响。3.具备较强的沟通能力、组织协调能力、责任心和团队合作精神。4.对学生会工作有热情，愿意为同学服务，具有奉献精神。(三)选拔程序1.发布通知：每学年开学初，学生会通过校园公告栏、微信公众号等渠道发布成员选拔通知，明确选拔岗位、条件、程序等要求。2.报名：符合条件的学生在规定时间内填写报名表格，提交个人简历及相关证明材料。3.资格审查：学生会对报名学生进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.面试：组织候选人进行面试，面试内容包括自我介绍、对学生会工作的认识、岗位理解及个人优势等方面。评委根据面试表现进行评分。5.考察：对面试成绩优秀的候选人进行考察，了解其在班级、社团等方面的表现及群众基础。6.公示：根据面试和考察结果，确定拟录用名单，并在全校范围内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用为学生会成员。(四)任用与培训1.学生会成员一经录用，由主席团根据各部门需求进行岗位分配，并发放聘书。2.新成员入职后，秘书处负责组织开展入职培训，培训内容包括学生会制度与规范、工作流程、沟通技巧等方面，帮助新成员尽快熟悉工作环境，适应工作要求。3.各部门定期组织内部培训，针对本部门业务知识和技能进行培训，提高成员专业素质和工作能力。4.鼓励学生会成员参加学校或校外组织的各类培训活动，拓宽视野。四、工作制度(一)会议制度1.学生会全体会议每[X]周召开一次，由主席主持，全体学生会成员参加。会议主要内容包括总结上周工作情况，部署本周工作任务，讨论学生会重大事项等。参会成员应提前[X]分钟到达会场，遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到或早退。会议期间将手机调至静音或关机状态，认真做好会议记录。2.部门例会各部门每周召开一次例会，由部长主持，部门成员参加。会议主要内容包括总结本部门上周工作，安排本周工作任务，交流工作经验与问题等。例会时间、地点由各部门自行确定，并提前通知成员。参会成员应按时参加，积极发言，认真落实会议安排的工作任务。3.临时会议根据工作需要，由主席或相关负责人决定召开临时会议，及时传达学校指示或处理紧急事务。临时会议的时间、地点和参会人员由召集人确定，并提前通知。(二)活动策划与组织制度1.活动策划各部门根据学生会工作计划和自身职责，每学期初制定本部门活动策划方案，明确活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员及预算等。活动策划方案应提前提交主席团审核，经批准后方可实施。审核过程中，主席团可提出修改意见，部门应认真对待并及时调整完善。2.活动组织活动策划方案批准后，由负责部门成立活动筹备小组，明确分工，责任到人。筹备小组应按照策划方案有序开展活动筹备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排、宣传推广等。在活动组织过程中，各环节负责人应密切配合，确保活动顺利进行。如遇突发情况，应及时向主席团汇报，并采取有效措施妥善处理。活动结束后，负责部门应及时进行总结，整理活动资料，包括活动照片、视频、新闻报道等，提交秘书处归档。同时，对活动效果进行评估，总结经验教训，为今后活动改进提供参考。(三)工作汇报制度1.各部门每周向秘书处提交工作周报，汇报本周工作进展情况、遇到的问题及下周工作计划。工作周报应内容详实、数据准确，经部门负责人签字后提交。2.各部门每月向主席团提交工作月报，全面总结本月工作完成情况，包括工作成果、存在问题、改进措施及下月工作计划等。工作月报应形成书面材料，附相关数据和资料，经部门负责人审核后提交。3.学生会重大活动或重要工作任务完成后，负责部门应及时向主席团提交专项工作报告，详细汇报活动或工作的开展情况、取得的成效、经验教训及后续工作建议等。(四)文件管理制度1.学生会文件分为上行文、下行文和平行文。上行文主要用于向学校相关部门汇报工作、请示事项等；下行文主要用于传达学生会工作部署、通知等；平行文主要用于与其他学生组织或校外团体交流合作等。2.文件起草应符合格式规范，内容准确、简洁、明了。起草完成后，经部门负责人审核签字，提交秘书处编号登记。3.秘书处负责文件的收发、传阅、归档等工作。文件传阅应按照规定范围进行，确保相关人员及时了解文件内容。传阅完毕后，应及时收回文件，进行整理归档。4.文件归档应分类存放，便于查找和使用。电子文件应定期备份，确保数据安全。五、考核与奖惩制度(一)考核原则1.客观公正原则：考核过程应依据明确的标准和程序进行，确保考核结果真实、准确、公正。2.全面考核原则：综合考虑学生会成员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面表现，进行全面评价。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励成员积极工作，同时对表现不佳的成员进行约束，促进整体素质提升。(二)考核内容1.工作业绩：主要考核成员在本职工作岗位上完成任务的数量、质量、效率及取得的工作成果等。2.工作态度：包括工作责任心、积极性、主动性、敬业精神等方面表现。3.团队协作：考核成员在团队合作中与他人沟通协作、配合支持的能力和表现。4.学习能力：考察成员在工作过程中学习新知识、新技能，不断提升自身素质的能力。(三)考核方式1.日常考核：由各部门负责人对本部门成员进行日常工作表现的记录与评价，包括出勤情况、工作任务完成情况、工作态度等方面。日常考核结果作为学期末综合考核的重要依据。2.学期考核：每学期末，学生会组织开展学期考核工作。成员需提交个人工作总结，各部门负责人根据成员日常考核情况及个人总结进行评分，给出初步考核意见。主席团结合各部门意见，对学生会成员进行综合评定，确定最终考核结果。3.民主测评：在学期考核过程中，组织学生会成员进行民主测评，对其他成员的工作表现进行评价，测评结果作为考核参考。(四)考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：工作业绩突出，工作态度认真负责，团队协作能力强，学习能力优秀，在学生会工作中发挥模范带头作用，综合表现优秀。2.良好：工作任务完成较好，工作态度积极，能够较好地与团队成员协作，学习能力较强，表现良好。3.合格：能够完成基本工作任务，工作态度基本端正，具备一定的团队协作能力和学习能力，无明显工作失误。4.不合格：工作业绩较差，工作态度不认真，团队协作能力弱，学习能力不足，出现严重工作失误或违反学生会制度与规范。(五)奖惩措施1.奖励对考核结果为优秀的学生会成员，给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，并在学生会内部进行宣传推广。在评优评先、推荐参加学校或校外各类活动及表彰时，同等条件下优先考虑优秀成员。根据实际情况，对表现特别突出的成员给予物质奖励。2.惩罚对考核结