宴会厅使用制度规范

PAGE宴会厅使用制度规范一、总则1.目的为了确保公司/组织内宴会厅的合理使用，保障各类活动的顺利进行，维护宴会厅的良好秩序和设施设备的正常运行，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、员工以及外部合作单位在使用宴会厅时的相关行为。3.基本原则安全第一原则：使用宴会厅时必须确保人员和财产的安全，遵守相关安全规定。规范有序原则：严格按照规定的流程和要求使用宴会厅，保证各项活动有序开展。爱护设施原则：爱护宴会厅内的设施设备，不得随意损坏或挪用。节约资源原则：合理利用宴会厅的空间、水电等资源，避免浪费。二、使用申请与审批1.申请流程各部门或员工如有使用宴会厅的需求，需提前填写《宴会厅使用申请表》，详细说明活动的名称、时间、预计人数、活动内容等信息。将申请表提交至行政部门，行政部门负责对申请信息进行初步审核。2.审批权限对于一般性活动，由行政部门负责人审批。对于大型重要活动或涉及多个部门的活动，需经公司/组织高层领导审批。3.审批结果通知行政部门在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果及时通知申请部门或员工。如申请通过，告知使用部门/人员宴会厅的使用时间、场地安排等相关事宜；如申请未通过，说明原因。三、使用时间与场地安排1.使用时间宴会厅的正常使用时间为[具体时间段]，特殊情况需提前与行政部门协商并获得批准。使用部门/人员应严格按照批准的时间使用宴会厅，不得擅自延长或提前使用。2.场地安排行政部门根据活动的性质、规模和需求，合理安排宴会厅的场地布局，如桌椅摆放、舞台设置等。使用部门/人员应按照行政部门的安排使用场地，不得擅自更改场地布局。在活动结束后，使用部门/人员应协助行政部门恢复场地原状。四、设施设备使用与维护1.设施设备清单行政部门负责制定宴会厅设施设备清单，明确各类设施设备的名称、数量、位置等信息。设施设备清单应定期更新，确保信息的准确性。2.设施设备使用使用部门/人员在使用宴会厅设施设备前，应熟悉其操作规程，按照正确的方法使用。不得擅自拆卸、改装或损坏设施设备，如需使用特殊设备或进行额外的布置，需提前向行政部门申请并获得批准。3.设施设备维护行政部门定期对宴会厅设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。使用部门/人员在使用过程中如发现设施设备出现故障或损坏，应及时通知行政部门，不得自行维修。对于因使用不当造成设施设备损坏的，使用部门/人员应承担相应维修费用。五、安全管理1.安全责任使用部门/人员是宴会厅安全的第一责任人，应负责活动期间的安全管理工作。行政部门负责对宴会厅的安全设施设备进行检查和维护，提供必要的安全保障。2.安全措施使用部门/人员应在活动前对参与人员进行安全宣传教育，告知安全注意事项。活动期间应安排专人负责安全巡查，及时发现和处理安全隐患。确保宴会厅内的消防通道畅通，不得堆放杂物，配备必要的消防器材，并定期进行检查。对于涉及电气设备使用的活动，应安排专业人员进行操作，确保用电安全。3.应急处理使用部门/人员应制定应急预案，明确在发生火灾、地震等突发事件时的应急处理措施。定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。如发生突发事件，应立即启动应急预案，并及时报告行政部门和相关领导。六、环境卫生管理1.环境卫生责任使用部门/人员负责活动期间宴会厅的环境卫生管理工作，保持场地整洁。行政部门负责定期对宴会厅进行全面清洁和消毒。2.环境卫生要求活动期间不得在宴会厅内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。活动结束后，使用部门/人员应及时清理场地内的垃圾和杂物，恢复场地整洁。如需使用一次性餐具等物品，应按照环保要求进行处理，不得随意丢弃。七、费用管理1.收费标准公司/组织内部部门使用宴会厅，根据活动的性质和规模，按照[具体收费标准]收取费用。外部合作单位使用宴会厅，收费标准按照市场行情协商确定，并签订相关合同。2.费用结算使用部门/人员应在活动结束后的[X]个工作日内，将活动费用结算清单提交至行政部门。行政部门审核无误后，通知财务部门进行费用结算。对于逾期未结算的费用，财务部门有权采取相应措施进行催缴。八、违规处理1.违规行为界定以下行为属于违规使用宴会厅：未经审批擅自使用宴会厅。不按照规定的时间和场地安排使用宴会厅。损坏或挪用宴会厅设施设备。违反安全管理规定，导致安全事故发生。破坏环境卫生，拒不整改。未按时结算费用，且经催缴仍不支付。2.违规处理措施对于首次违规的部门或个人，给予警告，并责令其限期整改。对于多次违规或情节严重的部门或个人，除责令整改外，还将视情节轻重给予罚款、限制使用宴会厅等处罚。因违规行为给公司/组织造成损失的，违规部门或个人应承担相应的赔偿责任。九、附则1.解释权本制度规范