活动室规范管理制度

PAGE活动室规范管理制度一、总则（一）目的为了加强活动室的管理，确保活动室的正常使用，为员工提供一个安全、舒适、有序的活动场所，丰富员工的业余文化生活，特制定本规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有活动室，包括但不限于员工活动室、会议室、培训室等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保活动室的设施设备安全，保障员工在活动过程中的人身安全。2.规范使用原则：所有人员应按照规定的程序和要求使用活动室，不得擅自更改或破坏活动室的设施设备。3.文明活动原则：倡导文明、健康、积极向上的活动方式，不得在活动室内进行任何违法违规或不文明的行为。二、活动室使用管理（一）使用申请1.员工如需使用活动室，应提前向行政部门提交使用申请，填写《活动室使用申请表》，注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.行政部门应根据活动室的使用情况和申请内容进行审核，对于符合条件的申请予以批准，并安排相应的活动室。（二）使用时间1.活动室的开放时间为工作日的[具体时间段]，非开放时间如需使用，需提前向行政部门申请并获得批准。2.使用时间不得超过申请批准的时长，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前向行政部门说明并获得批准。（三）使用人员管理1.所有进入活动室的人员应遵守本制度及相关规定，爱护活动室的设施设备，保持活动室的整洁卫生。2.使用人员应按照规定的活动内容进行活动，不得擅自更改活动内容或在活动室内进行其他无关活动。3.使用人员应在活动结束后及时清理活动现场，关闭活动室的门窗、电器设备等，确保活动室的安全。（四）设施设备管理1.行政部门应定期对活动室的设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。2.使用人员在使用设施设备时应按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装或损坏设施设备。3.如发现设施设备出现故障或损坏，使用人员应及时向行政部门报告，行政部门应及时安排维修人员进行维修。三、活动室安全管理（一）安全制度1.建立健全活动室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工的安全意识。2.行政部门应定期组织安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保活动室的安全。（二）消防管理1.活动室应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材的正常使用。2.所有人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识，不得在活动室内吸烟或使用明火。3.如发生火灾，应立即拨打火警电话[具体号码]，并按照应急预案进行疏散和灭火。（三）电气安全管理1.活动室的电气设备应符合国家安全标准，由专业人员进行安装和维护。2.使用人员不得擅自拉接电线或使用大功率电器设备，不得在活动室内私拉乱接电线或插座。3.如发现电气设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并通知行政部门安排专业人员进行维修。（四）人员安全管理1.所有进入活动室的人员应注意自身安全，避免发生意外事故。2.如在活动过程中发生人员受伤等情况，应立即采取急救措施，并及时通知行政部门和公司医务室。四、活动室卫生管理（一）卫生制度1.建立健全活动室卫生管理制度，明确卫生责任，加强卫生教育，提高员工的卫生意识。2.行政部门应定期组织卫生检查，及时发现和清理卫生死角，确保活动室的整洁卫生。（二）环境卫生要求1.活动室应保持地面干净、整洁，无杂物、无污渍。2.使用人员应将活动产生的垃圾放入指定垃圾桶内，不得随意丢弃。3.定期对活动室的门窗、桌椅、电器设备等进行清洁，保持室内环境整洁。（三）个人卫生要求1.所有进入活动室的人员应保持个人卫生，不得在活动室内随地吐痰、乱扔垃圾等。2.使用人员在活动结束后应及时洗手，保持手部清洁。五、活动室设备维护与更新（一）设备维护计划1.行政部门应制定活动室设备维护计划，明确设备维护的内容、周期和责任人。2.按照设备维护计划定期对活动室的设施设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。（二）设备更新1.根据活动室的使用情况和设备的老化程度，适时对活动室的设施设备进行更新。2.设备更新应遵循经济实用、安全可靠的原则，确保更新后的设备能够满足员工的活动需求。（三）设备报废处理1.对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设备，行政部门应及时进行报废处理。2.设备报废处理应按照公司的相关规定进行，填写《设备报废申请表》，经审批后进行报废处理。六、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用活动室。2.擅自更改活动内容或在活动室内进行其他无关活动。3.损坏活动室的设施设备。4.在活动室内吸烟或使用明火。5.违反活动室的安全、卫生等管理制度。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予警告，并要求违规人员立即改正。2.对于多次违规行为或情节严重的违规行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚，如罚款、限制使用活动室等。3.如果违规行为造成了经济损失或其他不良后果，违规人员应承担相应的赔偿责任。