车队管理加油规范制度

PAGE车队管理加油规范制度一、总则（一）目的为加强公司车队的管理，规范加油行为，确保车辆燃油使用的安全、合理、高效，降低运营成本，特制定本加油规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车队车辆，包括但不限于轿车、货车、客车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保加油过程符合安全操作规程，杜绝安全事故发生。2.规范操作原则：严格按照规定的流程和标准进行加油操作。3.节约成本原则：合理控制燃油消耗，降低运营成本。4.监督管理原则：加强对加油过程的监督和管理，确保制度执行到位。二、加油流程规范（一）加油申请1.车辆驾驶员根据行程安排，提前预估燃油需求，填写《加油申请表》。申请表应注明车辆牌号、预计加油量、加油时间、加油地点等信息。2.《加油申请表》经驾驶员所在部门负责人审核签字后，提交至车队调度室。3.车队调度室根据车辆使用情况和库存燃油情况，对加油申请进行审批。审批通过后，调度室通知驾驶员前往指定加油站加油。（二）加油站选择1.优先选择公司指定的合作加油站，以确保油品质量和优惠政策。2.在选择加油站时，应考虑加油站的地理位置、油品质量、价格、服务等因素。尽量选择距离车辆行驶路线较近、油品质量可靠、价格合理、服务良好的加油站。3.如遇特殊情况需要在非指定加油站加油，驾驶员应提前向车队调度室报告，并说明原因。调度室同意后，驾驶员方可前往加油。（三）加油操作1.驾驶员到达加油站后，应将车辆熄火，拉手刹，关闭发动机。2.驾驶员应携带本人有效证件和《加油申请表》前往加油站加油窗口，向工作人员说明加油需求。3.工作人员根据驾驶员提供的信息，对加油量进行确认，并进行加油操作。驾驶员应在旁监督加油过程，确保加油量准确无误。4.加油完毕后，驾驶员应检查加油机显示的加油量与实际加油量是否一致，并索取加油发票。发票应注明加油日期、加油量、金额、加油站名称等信息。5.驾驶员应将加油发票妥善保管，并在返回公司后及时将发票提交至车队财务部门进行报销。（四）加油记录1.加油站工作人员应在加油完成后，及时在加油站的加油记录系统中记录车辆的加油信息，包括车辆牌号、加油时间、加油量、金额等。2.车队调度室应定期从加油站获取加油记录，并与驾驶员提交的《加油申请表》进行核对，确保加油信息的准确性和一致性。3.车队应建立车辆加油台账，详细记录每辆车的加油时间、加油量、加油金额、加油地点等信息。加油台账应定期进行更新和核对，确保数据的真实性和完整性。三、加油安全管理（一）人员安全1.驾驶员在加油过程中应严格遵守加油站的安全规定，不得在加油站内吸烟、使用明火、接打手机等。2.驾驶员应穿戴防静电工作服和工作鞋，避免产生静电引发火灾。3.如遇雷雨天气，驾驶员应避免在加油站加油，待天气好转后再进行加油操作。（二）车辆安全1.车辆在加油前应确保发动机熄火，避免在加油过程中发动机运转产生火花引发火灾。2.加油时，车辆应停放在指定的加油位置，并保持与加油机的安全距离。一般情况下，车辆与加油机的距离应不小于4米。3.驾驶员应检查车辆的油箱盖是否拧紧，避免加油过程中燃油泄漏。（三）消防安全1.加油站应配备必要的消防设备和器材，如灭火器、消防沙、消防桶等，并定期进行检查和维护，确保消防设备完好有效。2.驾驶员应熟悉加油站的消防设施和器材的位置及使用方法，如遇火灾等紧急情况，应及时采取相应的灭火措施，并向加油站工作人员报告。3.加油站应制定消防安全制度和应急预案，定期组织员工进行消防安全培训和演练，并确保员工熟悉应急预案的内容和流程。四、加油成本控制（一）油耗监控1.车队应建立车辆油耗监控机制，定期对车辆的油耗情况进行统计和分析。油耗统计应包括每辆车的百公里油耗、月油耗、年油耗等指标。2.通过油耗监控，及时发现油耗异常的车辆，并分析原因。如发现车辆存在油耗过高的问题，应及时采取措施进行排查和维修，如检查车辆的发动机、轮胎、刹车等部件是否正常，是否存在驾驶习惯不良等问题。3.车队应根据车辆的使用情况和油耗监控结果，合理调整车辆的加油计划，避免不必要的燃油浪费。（二）加油价格管理1.车队应关注市场油价动态，及时了解不同加油站的油价信息。在确保油品质量的前提下，优先选择价格优惠的加油站进行加油。2.与公司指定的合作加油站保持良好的沟通与合作，争取更优惠的油价政策。如遇油价波动较大时，可与加油站协商调整加油价格或采取其他优惠措施。3.定期对加油成本进行核算和分析，评估加油价格管理措施的效果，及时调整加油策略，确保加油成本控制在合理范围内。（三）节约用油措施1.加强驾驶员的节油培训，提高驾驶员的节油意识和驾驶技能。培训内容包括合理使用空调、避免急加速急刹车、保持适当的车速等。2.定期对车辆进行维护保养，确保车辆发动机、轮胎、刹车等部件处于良好的工作状态，减少车辆的燃油消耗。3.根据车辆的实际使用情况，合理安排车辆的行驶路线，避免不必要的绕路和空驶，提高车辆的使用效率。五、监督与考核（一）监督检查1.车队管理人员应定期对驾驶员的加油行为进行监督检查，包括加油申请、加油站选择、加油操作、加油记录等环节。2.检查驾驶员是否按照规定填写《加油申请表》，是否在指定的加油站加油，加油操作是否规范，加油记录是否完整准确等。3.对发现的问题及时进行纠正，并要求驾驶员限期整改。如发现驾驶员存在违规加油行为，应按照公司相关规定进行严肃处理。（二）考核机制1.建立驾驶员加油行为考核制度，将驾驶员的加油规范执行情况纳入绩效考核体系。考核内容包括加油申请的准确性、加油站选择的合理性、加油操作的规范性、加油记录的完整性等。2.根据考核结果，对表现优秀的驾驶员进行表彰和奖励，对存在违规行为的驾驶员进行批评教育和相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、扣减绩效分等。3.定期对考核结果进行总结和分析，针对存在的问题及时调整管理措施，不断完善加油规范制度，提高车队管理水平。六、附则（一）解释权