法院规范用章制度

PAGE法院规范用章制度一、总则（一）目的为进一步加强法院印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护法院正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于法院内部各部门及全体工作人员在公务活动中涉及印章使用的相关行为。（三）印章种类法院印章主要包括院章、院党组印章、审判委员会印章、各内设机构印章以及其他专用印章。（四）印章管理原则1.专人负责原则指定专人负责印章的保管和使用，确保印章使用的安全性和规范性。2.严格审批原则印章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。3.登记备案原则对印章的使用情况进行详细登记备案，以便查询和追溯。4.安全保密原则加强印章保管的安全防范措施，确保印章存放安全，防止印章被盗用、冒用或遗失。二、印章的刻制、启用与废止（一）印章刻制1.法院印章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行。由办公室统一负责向公安机关申请刻制印章，并提供相关证明文件。2.刻制的印章必须符合规定的规格、式样和材质要求，确保印章的质量和防伪性能。3.新印章刻制完成后，由办公室会同纪检监察部门对印章进行验收，检查印章的规格、式样、文字、图案等是否符合要求，确认无误后办理交接手续。（二）印章启用1.新印章启用前，须在全院范围内发布启用通知，明确印章的名称、启用日期、使用范围等事项。2.启用印章时，要严格履行启用手续，由办公室填写《印章启用登记表》，注明印章名称、启用日期、启用文号、发放部门等信息，并由相关负责人签字确认。3.印章启用后，原印章同时废止。废止的印章要及时收回，并按照规定进行封存或销毁。（三）印章废止1.因机构撤销、更名、职能调整等原因，需要废止印章的，由办公室提出申请，经院长批准后，按照规定程序办理印章废止手续。2.废止的印章要及时收回，并在《印章管理台账》中注明废止日期和原因。3.对废止的印章要进行妥善保管，定期进行清查核对，防止印章流失。需要销毁的印章，要按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。三、印章的保管（一）保管人员职责1.印章保管人员必须具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理规定，确保印章安全。2.负责印章的日常保管工作，妥善存放印章，做到专柜保管、专人负责，确保印章存放安全。3.严格按照规定的程序使用印章，对印章使用情况进行详细登记，定期将印章使用登记表交办公室存档。4.不得擅自将印章交他人保管或使用，如因特殊情况需要临时交接的，必须经领导批准，并办理交接手续。5.发现印章丢失、被盗用或冒用等情况，要立即报告办公室，并采取相应的措施，防止损失扩大。（二）保管场所及设施1.印章应存放在专门的保险柜或保险箱内，保险柜或保险箱应放置在安全可靠的房间内，并安装必要的说。四、印章的使用（一）使用范围1.院章主要用于以法院名义制发的各类文件、文书、证件、信函、报表等；对外签订的合同、协议、承诺书等；向上级机关、同级机关及其他单位发送的重要公文；其他需要加盖院章的事项。2.院党组印章主要用于以院党组名义制发的文件、文书等。3.审判委员会印章主要用于审判委员会会议记录、决议等相关文件的盖章。4.各内设机构印章主要用于本部门职责范围内的文件、文书、报表等的盖章。5.其他专用印章按照其规定的使用范围使用。（二）使用流程1.用章申请使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细注明用章事由、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并经部门负责人签字同意。2.审核审批《印章使用申请表》提交至办公室，由办公室负责人对用章申请进行审核，审核内容包括用章事由是否符合规定、用章内容是否准确无误、审批手续是否齐全等。审核通过后，报分管领导审批；涉及重大事项或重要文件的用章，需报院长审批。3.印章使用经审批同意后，印章保管人员凭《印章使用申请表》在用章登记本上进行登记，注明用章日期、用章文号、用章内容、用章份数、申请人等信息，然后按照规定的位置加盖印章，并在用章处加盖骑缝章。4.用章登记印章使用完毕后，印章保管人员要及时将《印章使用申请表》和用章登记本交办公室存档，以便查询和追溯。（三）特殊情况用章1.紧急情况下需使用印章的，可由申请人电话请示分管领导同意后，先进行用章，但事后必须及时补办审批手续。2.因出差、外出办案等特殊原因无法在本院办理用章手续的，可通过传真、电子邮件等方式提交用章申请，经分管领导审批同意后，由印章保管人员按照规定的程序进行用章，并做好相关记录。五、印章的监督与检查（一）监督检查部门法院纪检监察部门负责对印章使用情况进行监督检查，定期或不定期对印章管理和使用情况进行抽查，确保印章使用规范、安全。（二）监督检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的保管、使用、审批、登记等环节是否符合规定。2.印章使用的合法性、准确性和严肃性，是否存在违规用章、擅自用章等情况。3.印章保管人员的履职情况，是否严格遵守印章管理规定，履行保管职责。（三）问题处理1.对监督检查中发现的问题，纪检监察部门应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。2.对违反印章管理规定的行为，要视情节轻重，按照有关规定给予批评教育、纪律处分或法律追究。3.对因印章管理不善导致的重大失误或损失，要追究相关责任人的责任。六、附则（一）解释权本