单位用车规范制度

PAGE单位用车规范制度一、总则（一）目的为加强单位用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于单位所有公务用车及因工作需要使用的各类车辆。（三）基本原则1.严格遵守国家有关法律法规，确保车辆使用合法合规。2.保障工作需要，提高车辆使用效率，合理安排车辆调度。3.厉行节约，降低车辆使用成本，杜绝浪费。4.安全第一，加强车辆安全管理，确保行车安全。二、车辆管理（一）车辆配备1.根据单位工作实际需要，合理配置车辆类型和数量，确保满足工作出行需求。2.车辆选型应综合考虑车辆性能、经济性、适用性等因素，优先选用节能环保型车辆。（二）车辆登记1.新购置车辆应及时办理注册登记手续，确保车辆产权明晰。2.建立车辆档案，详细记录车辆基本信息、购置时间、维修保养记录、保险情况等。（三）车辆标识1.所有公务用车应统一喷涂单位标识，包括单位名称、车辆编号等。2.车辆标识应保持清晰、完整，不得擅自更改或损毁。（四）车辆保险1.按照国家规定为车辆购买足额保险，包括交强险、商业险等。2.定期对车辆保险情况进行检查，确保保险有效，及时办理续保手续。（五）车辆年检1.严格按照规定时间安排车辆年检，确保车辆性能符合安全标准。2.车辆年检前，应进行全面的车辆检查和维护，确保顺利通过年检。（六）车辆报废1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废的，应及时办理报废手续。2.报废车辆应按照规定进行处置，不得私自转让或拆解。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.根据车辆数量和工作需要，合理配备驾驶员。2.驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾车辆相符。（二）驾驶员培训1.定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.培训内容包括交通安全法规、车辆操作规程、应急处置知识等。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。2.考核结果与驾驶员的绩效挂钩，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对不符合要求的驾驶员进行批评教育或辞退。（四）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。3.服从单位调度安排，按时完成出车任务，不得擅自离岗或私自出车。4.热情服务，文明驾驶，树立良好的单位形象。5.如实填写行车记录，及时汇报车辆运行情况和异常情况。四、用车申请与审批（一）用车范围1.单位公务活动用车，包括会议、调研、接待、出差等。2.因工作需要紧急用车的情况。（二）用车申请1.用车人应提前填写《用车申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.《用车申请表》应经部门负责人签字审批后，交至车辆管理部门。（三）用车审批1.车辆管理部门接到《用车申请表》后，应根据车辆使用情况和工作需要进行审核。2.对于一般性公务用车申请，由车辆管理部门负责人审批；对于重要公务用车申请或涉及多部门的用车申请，应报单位领导审批。3.经审批同意的用车申请，车辆管理部门应及时安排车辆，并通知驾驶员做好出车准备。五、车辆调度与使用（一）车辆调度原则1.优先保障重要公务活动用车需求。2.合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置。3.统筹考虑车辆行驶里程、油耗等因素，并尽量减少长途行驶。（二）车辆调度流程1.车辆管理部门根据用车申请和车辆使用情况，制定车辆调度计划。2.按照调度计划安排驾驶员出车，并提前通知用车人车辆预计到达时间。3.驾驶员接到出车任务后，应按时到达指定地点，做好出车准备工作。（三）车辆使用规定1.驾驶员应严格按照批准的用车申请执行出车任务，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。2.严禁公车私用，不得将车辆借给外单位或个人使用。3.车辆使用过程中，应遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。4.因特殊情况需要临时改变用车计划的，用车人应及时通知车辆管理部门，经同意后方可调整。六、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.车辆管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。2.维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间等内容。（二）维修保养审批1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养项目和原因。2.《车辆维修保养申请表》应经车辆管理部门负责人审核后，报单位领导审批。3.对于金额较大的维修项目，应进行询价或招标，选择资质良好、价格合理的维修厂家进行维修。（三）维修保养实施1.车辆维修保养应在指定的维修厂家进行，驾驶员应全程跟踪维修保养过程，确保维修质量。2.维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆性能，确认维修保养合格后，在维修保养清单上签字确认。3.车辆管理部门应及时对维修保养费用进行审核和结算，并做好维修保养记录的归档工作。七、车辆费用管理（一）燃油费用1.实行定点加油制度，选择信誉良好、价格合理且距离单位较近的加油站作为定点加油站。2.驾驶员应凭加油卡到定点加油站加油，加油卡由车辆管理部门统一管理。3.定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，发现异常情况及时查找原因并采取措施。（二）维修费用1.严格按照审批后的维修保养计划和维修费用标准进行维修，控制维修费用支出。2.维修费用报销时，应提供正规的维修发票、维修清单等凭证，并经车辆管理部门负责人审核签字后，报单位财务部门审批报销。（三）保险费用1.按照规定及时足额缴纳车辆保险费用，确保车辆保险有效。2.保险费用报销时，应提供保险发票等凭证，经车辆管理部门负责人审核签字后，报单位财务部门审批报销。（四）其他费用1.车辆的年检费、停车费、过路费等其他费用，应按照实际发生情况进行报销，报销时需提供相应的发票和凭证。2.严格控制车辆其他费用支出，杜绝不合理的费用开支。八、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理职责和工作流程。2.定期组织驾驶员进行安全学习和培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、油液等方面，确保车辆安全性能良好。2.车辆管理部门应定期对车辆进行全面安全检查，及时发现和排除安全隐患。3.在恶劣天气或特殊情况下，应加强对车辆的安全检查，确保行车安全。（三）应急处置1.制定车辆应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.驾驶员在行车过程中如发生交通事故或其他突发情况，应立即采取应急措施，并及时向单位报告。3.单位应及时组织力量进行救援和处理，妥善做好事故善后工作。九、监督与检查（一）监督机制1.建立车辆使用监督机制，加强对车辆使用过程的全程监督。2.车辆管理部门应定期对车辆使用情况进行检查，发现问题及时整改。3.鼓励全体员工对车辆使用中的违规行为进行监督举报，对举报属实的给予奖励。（二）检查内容1.检查车辆调度是否合理，是否按照用车申请执行出车任务。2.检查驾驶员是否遵守交通法规，是否存在违规驾驶行为。3.检查车辆维修保养是否及时、规范，维修费用是否合理。4.检查车辆费用报销是否符合规定，是否存在虚报、冒领等行为。（三）违规处理