钉钉抽签规则制度规范

PAGE钉钉抽签规则制度规范总则目的本制度旨在规范钉钉抽签活动的组织与实施，确保抽签过程公平、公正、公开，维护公司/组织正常的工作秩序和员工的合法权益。适用范围本制度适用于公司/组织内部所有使用钉钉平台进行抽签的活动，包括但不限于员工福利分配、项目任务分配、活动参与资格确定等。基本原则1.公平公正原则：抽签过程应严格按照既定规则进行，确保每个参与抽签的对象都有平等的机会，不受任何人为因素干扰。2.公开透明原则：抽签结果应及时公示，接受全体参与人员的监督，确保整个过程公开透明。3.合法合规原则：抽签活动必须符合国家法律法规以及公司/组织的相关规定，不得损害任何一方的合法权益。抽签活动的组织与准备活动发起1.各部门或相关负责人如需组织抽签活动，应提前填写《钉钉抽签活动申请表》，详细说明活动的目的、内容、参与人员范围、抽签时间等信息，并提交至公司/组织的行政管理部门。2.行政管理部门对申请表进行审核，审核通过后，方可批准开展抽签活动。规则制定1.根据抽签活动的性质和目的，由活动发起部门负责制定具体的抽签规则。规则应明确抽签的方式（如随机抽取、按比例抽取等）、抽签的顺序、结果的确定方法等内容。2.抽签规则制定完成后，需提交行政管理部门审核。审核通过后的规则作为本次抽签活动的正式依据，不得随意更改。系统设置1.行政管理部门安排专人负责在钉钉平台上进行抽签活动的系统设置。根据抽签规则，设置相应的抽签流程和参数，确保系统能够准确、公正地执行抽签操作。2.在抽签活动开始前，应对系统进行全面测试，确保系统运行正常，无任何技术故障或漏洞。参与人员信息录入1.各部门负责通知本部门参与抽签活动的人员，按照规定的格式和要求，在钉钉平台上录入个人相关信息。信息应包括姓名、工号、联系方式等，确保信息准确无误。2.活动发起部门对参与人员的信息进行审核，审核通过后，将参与人员名单导入抽签系统。抽签过程时间安排抽签活动应在规定的时间内进行，具体时间由活动发起部门提前公布。参与人员应在规定时间内登录钉钉平台，进入抽签页面，准备参与抽签。操作流程1.参与人员登录钉钉平台后，进入指定的抽签活动页面。系统将自动显示参与人员的名单和抽签规则说明。2.按照抽签规则，参与人员点击“开始抽签”按钮，系统将随机抽取相应数量的中签人员，并显示抽签结果。3.抽签过程中，系统将记录每一次抽签的时间、参与人员、抽签结果等信息，形成详细的抽签记录。结果公示1.抽签活动结束后，系统将自动生成抽签结果，并在钉钉平台上进行公示。公示期为[X]个工作日，公示期间接受全体参与人员的监督和查询。2.如参与人员对抽签结果有异议，可在公示期内向活动发起部门提出申诉。活动发起部门应及时对申诉进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。特殊情况处理系统故障1.在抽签过程中，如遇系统故障导致抽签无法正常进行，活动发起部门应及时通知行政管理部门和技术支持人员，尽快排除故障。2.如故障在短时间内无法修复，且影响到抽签活动的正常进行，活动发起部门应根据实际情况，决定是否重新组织抽签活动，并及时通知参与人员。人员信息错误1.如在抽签过程中发现参与人员的信息错误，活动发起部门应及时通知该人员进行修改。修改完成后，重新导入抽签系统进行抽签。2.如因信息错误导致抽签结果出现偏差，活动发起部门应根据实际情况，决定是否重新组织抽签活动，并及时通知参与人员。作弊行为1.严禁任何参与人员在抽签过程中进行作弊行为，如利用技术手段干扰抽签结果、冒用他人信息参与抽签等。2.如发现有作弊行为，活动发起部门应立即取消作弊人员的抽签资格，并对其进行严肃处理。同时，根据实际情况，决定是否重新组织抽签活动，并及时通知参与人员。结果处理中签人员确认1.抽签结果公示期满后，如无异议，中签人员应及时在钉钉平台上进行确认。确认方式为点击“确认中签”按钮，并填写相关反馈信息。2.活动发起部门对中签人员的确认信息进行审核，审核通过后，视为中签人员正式确定。后续事项安排1.根据抽签活动的性质和目的，活动发起部门负责安排中签人员的后续事项。如涉及员工福利分配，应及时通知财务部门进行发放；如涉及项目任务分配，应与相关项目负责人进行沟通协调，安排工作任务。2.对于未中签人员，活动发起部门应根据实际情况，给予相应的说明和反馈，感谢其参与本次抽签活动。监督与管理监督机制1.公司/组织设立抽签活动监督小组，由行政管理部门、纪检部门等相关人员组成。监督小组负责对抽签活动的全过程进行监督，确保抽签过程公平、公正、公开。2.监督小组有权对抽签活动的组织、实施、结果公示等环节进行检查和监督，如发现问题应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。违规处理1.对于违反本制度规定的部门或个人，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、取消活动资格、纪律处分等。2.如因违规行为给公司/组织或其他参与人员造成损失的，违规方应承担相应的赔偿责任。附则解释权本制度由公司/组织