活动区管理规范制度

PAGE活动区管理规范制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织活动区的管理，确保活动区的安全、有序、高效使用，营造良好的工作和活动环境，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有活动区，包括但不限于会议室、培训室、休闲活动区等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保活动区内人员和财产的安全，预防各类安全事故的发生。2.规范使用原则：引导员工规范使用活动区，提高使用效率，避免资源浪费。3.公平公正原则：对所有员工平等对待，按照规定使用活动区资源。二、活动区使用规定（一）预约制度1.员工如需使用活动区，应提前[X]个工作日通过指定的预约系统进行预约。预约信息应包括使用时间、活动区名称、使用人数、活动内容等。2.对于紧急情况需要临时使用活动区的，应提前[X]小时向活动区管理部门提出申请，经批准后方可使用。3.预约成功后，如需变更预约信息，应至少提前[X]小时通知活动区管理部门。（二）使用时间1.活动区的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，非工作日如需使用，需另行申请并经批准。2.每次使用活动区的时长不得超过[规定时长]，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前向活动区管理部门申请，经批准后方可延长。（三）使用人数限制1.各活动区根据其面积和设施配备，设定相应的最大使用人数限制。员工在预约时应确保使用人数不超过限制人数。2.如需举办超过最大使用人数限制的活动，应提前向活动区管理部门申请，并采取相应的安全措施。（四）活动内容要求1.使用活动区开展的活动应符合公司/组织的文化和价值观，不得进行违法违规、损害公司利益或影响他人正常工作的活动。2.在活动区内进行培训、会议等活动时，应提前准备好相关资料和设备，并保持活动区的整洁。三、活动区安全管理（一）安全设施检查维护1.活动区管理部门应定期对活动区内的安全设施进行检查，包括消防器材、电器设备、门窗等，确保其正常运行。2.对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，并记录整改情况。（二）消防安全管理1.活动区内应配备足够数量且符合标准的消防器材，并放置在明显、易于取用的位置。2.员工应熟悉消防器材的使用方法，不得在活动区内吸烟或使用明火，如需进行动火作业，应提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。（三）人员安全管理1.进入活动区的人员应遵守安全规定，不得在活动区内奔跑、打闹或进行危险行为。2.活动区管理部门应关注活动区内人员的动态，及时发现并处理安全问题。四、活动区环境卫生管理（一）日常清洁要求1.每次使用活动区后，使用人员应将活动区内的垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。2.活动区管理部门应安排专人定期对活动区进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等。（二）环境卫生维护1.禁止在活动区内随地吐痰、乱扔垃圾，不得在活动区内张贴、涂写与活动无关的内容。2.对于损坏活动区环境卫生的行为，应及时制止并要求责任人进行整改。五、活动区设备管理（一）设备使用规定1.活动区内的设备由专人负责管理和维护，使用人员应按照操作规程正确使用设备，不得擅自拆卸、改装设备。2.使用设备前，应检查设备是否正常，如有问题应及时向设备管理人员报告。（二）设备维护保养1.设备管理人员应定期对活动区内的设备进行维护保养，确保设备的正常运行。2.对于设备的故障维修，应及时记录维修情况，并建立设备维修档案。（三）设备借用归还1.如需借用活动区设备，应提前向设备管理人员提出申请，经批准后方可借用。2.借用设备时，应办理借用手续，注明借用时间、设备名称、数量等信息。使用完毕后，应按时归还设备，并确保设备完好无损。六、活动区违规处理（一）违规行为界定1.未按规定预约使用活动区。2.超出使用时间限制。3.超过使用人数限制。4.违反活动内容要求。5.破坏活动区安全设施或环境卫生。6.擅自使用或损坏活动区设备。（二）处理措施1.对于首次违规行为且情节较轻的，给予口头警告，并要求其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的，将视情况给予书面警告、限制使用活动区[X]个月、扣除相应绩效分数等处理措施。3.对于因违规行为造成活动区设施设备损坏或经济损失的，责任人应照价赔偿。七、活动区管理部门职责（一）管理协调1.负责活动区的日常管理工作，包括预约审核、使用监督、安全检查、环境卫生维护等。2.协调各部门之间对活动区的使用需求，合理安排活动区资源。（二）设施维护1.定期对活动区内的设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备的正常运行。2.及时处理设施设备的故障维修，保障活动区的正常使用。（三）培训指导1.对员工进行活动区使用规范和安全知识的培训，提高员工的使用意识和安全意识。2.指导员工正确使用活动区设施设备，解答员工