商演团队制度规范

PAGE商演团队制度规范一、总则（一）目的为了规范商演团队的管理，提高团队的工作效率和服务质量，确保商演活动的顺利进行，保障团队成员的权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本商演团队全体成员，包括演员、工作人员、管理人员等。（三）基本原则1.遵守法律法规：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，依法开展商演活动。2.诚实守信：秉持诚实守信的原则，与客户、合作伙伴等建立良好的合作关系。3.专业高效：以专业的态度和高效的工作方式，完成各项商演任务。4.团队协作：强调团队成员之间的协作配合，共同为实现团队目标努力。二、团队组织架构与职责（一）组织架构1.管理层：包括团队负责人、项目经理等，负责整体规划、决策和协调工作。2.业务部门：负责商演项目的洽谈、策划、执行等工作。3.演员部门：负责演员的选拔、培训、管理等工作。4.后勤保障部门：负责道具、服装、设备等物资的准备和运输，以及场地布置、餐饮住宿等后勤保障工作。（二）职责分工1.团队负责人全面负责商演团队的管理和运营，制定团队发展战略和目标。协调与客户、合作伙伴等的关系，拓展业务渠道。监督团队各项工作的执行情况，及时解决问题。2.项目经理负责具体商演项目的策划、组织和实施。制定项目执行计划，明确各阶段的任务和责任人。协调项目团队成员之间的工作，确保项目顺利推进。3.业务人员负责与客户沟通洽谈，了解客户需求，争取商演项目。撰写项目策划方案，提交给项目经理审核。跟进项目进展情况，及时反馈客户意见和建议。4.演员管理人员负责演员的选拔和招募，建立演员档案。组织演员培训，提高演员的专业素质和表演能力。安排演员的演出任务，协调演员与其他部门的工作。5.后勤保障人员负责道具、服装、设备等物资的采购、租赁和维护。提前做好场地布置的准备工作，确保演出场地符合要求。为团队成员提供餐饮、住宿等后勤保障服务。三、商演项目流程规范（一）项目洽谈1.业务人员与客户进行初步沟通，了解客户对商演活动的基本需求，包括活动主题、时间、地点、规模、预算等。2.业务人员向客户介绍本团队的优势和成功案例，展示团队的专业能力和服务水平。3.根据客户需求，业务人员撰写项目意向书，提交给客户确认。意向书应包括项目初步策划方案、报价等内容。（二）项目策划1.项目经理组织业务人员、演员管理人员等相关人员召开项目策划会议，对项目意向书进行讨论和完善。2.根据客户需求和项目特点，制定详细的项目策划方案，包括活动流程、节目安排、舞台设计、灯光音响效果等。3.策划方案应充分考虑活动的安全性、观赏性和互动性，确保方案具有可操作性。4.将策划方案提交给客户审核，根据客户意见进行修改和调整，直至客户满意。（三）项目执行1.项目经理根据策划方案制定项目执行计划，明确各阶段的任务和责任人，确保项目按计划推进。2.后勤保障部门按照计划准备道具、服装、设备等物资，并提前进行场地布置。3.演员管理人员组织演员进行排练，确保演员熟悉节目内容和表演要求。4.在商演活动当天，各部门按照分工有序开展工作，确保活动顺利进行。业务人员负责与客户沟通协调，演员进行表演，后勤保障人员做好现场服务和保障工作。5.活动过程中，安排专人负责安全保障工作，确保观众和演员的人身安全。同时，注意收集客户和观众的反馈意见，及时解决出现的问题。（四）项目总结1.商演活动结束后，项目经理组织召开项目总结会议,各部门对本阶段的工作进行总结汇报。2.分析项目执行过程中存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议。3.对项目进行成本核算，统计项目收入和支出情况，评估项目的经济效益。4.整理项目相关资料，包括策划方案、执行计划、客户反馈等，建立项目档案，为今后的项目提供参考。四、演员管理规范（一）演员选拔1.制定演员选拔标准，包括形象气质、专业技能、表演经验等方面的要求。2.通过多种渠道发布演员招募信息，如网络平台、演艺机构推荐、现场招募等。3.对报名的演员进行初步筛选，确定面试名单。4.组织面试，由演员管理人员、导演等组成面试小组，对演员进行综合评估。面试内容包括自我介绍、才艺展示、表演片段等。5.根据面试结果，选拔出符合要求的演员，签订演员合作协议。协议应明确双方的权利和义务，包括演出任务、薪酬待遇、工作时间安排等。（二）演员培训1.根据商演项目的需求，制定演员培训计划，包括专业技能培训、形象塑造、舞台表演技巧等方面的内容。2.定期组织演员培训，邀请专业老师进行授课，提高演员的专业素质和表演能力。3.培训过程中，注重对演员的个性化指导，根据演员的特点和不足进行针对性培训。4.组织演员进行模拟演出，让演员在实践中积累经验，提高表演水平。（三）演员管理1.建立演员考勤制度，要求演员按时参加排练和演出，如有特殊情况需提前请假。2.对演员的工作表现进行考核，考核内容包括表演质量、工作态度、团队协作等方面。根据考核结果，给予相应的奖励或处罚。3.关注演员的身心健康，合理安排工作时间和强度，避免演员过度劳累。4.加强与演员的沟通交流，了解演员的需求和想法，及时解决演员遇到的问题。（四）演员薪酬福利1.根据演员的级别、演出任务等因素，制定合理的薪酬体系。薪酬包括基本工资、演出补贴、奖金等部分。2.按时发放演员薪酬，确保演员的合法权益得到保障。3.为演员提供必要的福利，如购买社会保险、提供住宿或交通补贴等。五、财务管理规范（一）预算管理1.在项目洽谈阶段，业务人员应根据客户需求和项目策划方案，编制项目预算草案，提交给项目经理审核。2.项目经理组织相关人员对预算草案进行审核，结合项目实际情况，对预算进行调整和完善，形成项目预算方案。3.项目预算方案应包括收入预算、成本预算、利润预算等内容，明确各项费用的支出标准和控制措施。4.在项目执行过程中，严格按照预算方案控制费用支出，确保项目成本不超过预算。（二）费用报销1.制定费用报销制度，明确报销流程和审批权限。2.团队成员在发生费用支出后，应及时填写费用报销单，并附上相关发票、收据等凭证。3.费用报销单应经部门负责人审核签字后，提交给财务人员审核。财务人员对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核通过后报项目经理审批。4.项目经理根据报销金额的大小，按照规定的审批权限进行审批。审批通过后，财务人员予以报销。（三）财务核算1.财务人员按照国家财务制度和相关会计准则，对商演团队的财务收支进行核算。2.定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，向团队负责人和管理层汇报财务状况。3.加强财务分析工作，通过对财务数据的分析，为团队决策提供参考依据。（四）资金管理1.合理安排资金，确保商演团队的正常运营和项目资金的及时到位。2.加强对资金的监控，防范资金风险，确保资金安全。3.根据项目进度和资金需求，合理安排资金支出，提高资金使用效率。六。安全管理规范（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明确安全管理责任，确保商演活动的安全进行。2.制定安全应急预案，包括火灾、地震、人员疏散等方面的应急措施，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（二）场地安全1.在场地布置过程中，严格按照安全标准进行施工，确保舞台、灯光、音响等设备的安装牢固，符合安全要求。2.对场地进行安全检查，包括消防设施、电气设备、疏散通道等方面的检查，及时发现和消除安全隐患。（三）人员安全1.为演员和工作人员提供必要的安全培训，提高安全意识和自我保护能力。2.在商演活动现场，安排专人负责安全管理工作，维护现场秩序，确保人员安全。3.注意演员的表演安全，避免因表演动作不当等原因造成人员伤亡。（四）设备安全1.对道具、服装、设备等物资进行定期检查和维护，确保设备的正常运行和安全使用。2.在设备运输和安装过程中，采取必要的防护措施，避免设备损坏和安全事故的发生。七、保密制度规范（一）保密范围1.客户信息：包括客户的商业机密、个人隐私、项目需求等。2.团队内部信息：如团队的发展战略、业务计划、财务数据等。3.商演项目信息：包括项目策划方案、演员名单、演出内容等。（二）保密措施1.与团队成员签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对涉及保密信息的文件、资料等进行严格管理，设置专人负责保管，限制查阅范围。3.在办公场所设置保密区域，对重要文件进行加密存储。4.加强对团队成员的保密教育，提高保密意识，防止因疏忽或不当行为导致保密信息泄露。（三）违规处理1.如发现团队成员违反