支委会公章规范制度

PAGE支委会公章规范制度一、总则（一）目的为了加强本公司/组织支委会公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护公司/组织的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织支委会公章的刻制、保管、使用、废止等相关管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度。2.谨慎负责原则：使用公章时应认真审核相关文件和事项，确保准确无误，杜绝违规操作。3.专人专管原则：明确专人负责公章的保管和使用，确保公章管理的安全性和保密性。二、公章的刻制（一）刻制申请1.因工作需要刻制支委会公章的，由相关部门或人员填写《支委会公章刻制申请表》，详细说明刻制公章的理由、名称、规格等信息。2.《申请表》需经部门负责人审核签字，并报公司/组织主要领导审批同意。（二）刻制流程1.经审批同意后，由指定人员持审批通过的《申请表》到公安机关指定的具有资质刻制公章的单位进行刻制。2.刻制单位在完成公章刻制后，应将刻制的公章及相关证明文件交回公司/组织，并办理交接手续。（三）备案登记1.公章刻制完成后，公司/组织应及时到当地公安机关进行备案登记，备案登记信息应与刻制的公章一致。2.备案登记所需材料包括：营业执照副本、法定代表人身份证明、公章刻制申请表、公安机关出具的刻制证明等。三、公章的保管（一）保管人员1.支委会公章由专人负责保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，工作认真负责，保密意识强。2.保管人员名单应报公司/组织主要领导备案，并在公司/组织内部进行公示。（二）保管地点1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的保管箱内，确保公章存放环境安全、整洁、干燥。2.保管地点应配备必要的安全设施，如监控设备、报警装置等，以防止公章被盗或丢失。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章转借他人或带出保管地点。2.公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章完好无损，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。3.公章保管人员应妥善保管与公章使用相关的文件、资料和记录，如用印审批单、盖章文件等，以备查阅和审计。四、公章的使用（一）使用范围1.支委会公章主要用于公司/组织支委会研究决定的重要事项、文件、合同、协议等的签署和证明。2.具体使用范围包括但不限于：发布支委会决议、决定、通知等文件；签订各类合同、协议；出具证明文件；办理相关手续等。（二）使用流程1.用印申请凡需使用支委会公章的，必须填写《支委会公章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、用印份数等信息。《申请表》需经申请部门负责人审核签字，并根据用印事项的性质和重要程度，报公司/组织相关领导审批同意。2.用印审核公章保管人员在收到经审批同意的《申请表》后，应对申请事项进行认真审核，确保用印内容符合法律法规和公司/组织的相关规定。审核内容包括：申请事项是否经过必要的审批程序；文件内容是否真实、准确、完整；用印份数是否合理等。3.用印操作经审核无误后，公章保管人员应在用印登记本上详细记录用印时间、用印事项、文件名称、文号、用印份数、审批人等信息，并按照规定的用印位置和方式进行盖章。盖章时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。4.用印登记用印完成后，公章保管人员应及时将《申请表》、盖章文件等资料整理归档，并在公司/组织内部的用印登记系统中进行详细记录。用印登记记录应长期保存，以备查阅和审计。（三）特殊情况用印1.如遇紧急情况或特殊原因无法事先填写《申请表》并按正常流程审批的，经公司/组织主要领导同意后，可先进行用印，但事后必须及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，在用印前应组织相关部门和人员进行专题研究和审核，确保用印风险可控。五、用印审批权限（一）一般事项用印1.对于一般性的文件、通知、证明等，由申请部门负责人审核签字后，报分管领导审批同意即可用印。2.分管领导应根据用印事项的性质和重要程度，认真审核申请内容，确保用印合理合规。（二）重要事项用印1.对于涉及公司/组织重大决策、重要合同、协议签订、大额资金往来等重要事项的文件，必须经公司/组织主要领导审批同意后方可用印。2.主要领导在审批用印时，应全面了解用印事项的背景、内容和风险，严格把关，确保用印决策的科学性和准确性。（三）特殊事项用印1.对于超出公司/组织常规业务范围或涉及法律法规政策界限不明确的特殊事项，在用印前应组织相关部门和专业人员进行论证，并报上级主管部门或法律顾问审核同意后，方可报公司/组织主要领导审批用印。2.特殊事项用印应严格按照相关规定和程序进行，确保用印行为合法合规，避免潜在的法律风险。六、用印监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部应建立健全用印监督机制，定期对公章使用情况进行检查和审计。2.审计部门应定期对用印登记记录、盖章文件等资料进行审查，检查用印是否符合规定的流程和审批权限，确保用印行为规范、合法。3.公司/组织内部其他部门如发现公章使用存在问题或异常情况时，应及时向分管领导或主要领导报告，并配合相关部门进行调查处理。（二）外部监督1.积极接受上级主管部门、监管机构以及社会公众的监督，按照要求及时提供公章使用情况的相关资料和信息。2.对于涉及重大事项或社会关注度较高的用印行为，应主动邀请相关部门或专业机构进行监督和指导，确保用印行为公开透明、合法合规。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违规用印给公司/组织造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任，并依法追究其法律责任。七、公章的废止（一）废止情形1.支委会公章因磨损、损坏、遗失等原因无法正常使用的，应及时申请废止。2.公司/组织因机构调整、业务变更等原因不再需要使用支委会公章的，应及时办理公章废止手续。（二）废止流程1.公章保管人员发现公章需要废止时，应填写《支委会公章废止申请表》，详细说明废止原因、公章现状等信息。2.《申请表》需经部门负责人审核签字，并报公司/组织主要领导审批同意。3.经审批同意后，由公章保管人员将废止的公章交回公司/组织，并办理交接手续。同时，应及时到当地公安机关办理公章废止备案登记手续。（三）废止处理1.废止的公章应妥善保管，不得随意丢弃或销毁。2.对于因磨损、损坏等原因废止的公章，应按照公司/组织